Organiser une journée de taille des saules sans rien oublier

Une journée de taille des saules se prépare d’abord sur le terrain, puis avec les bénévoles et le matériel. Commencez par vérifier l’autorisation du lieu et inspecter les zones de travail avant de fixer l’organisation pratique. Les inscriptions, les besoins alimentaires et la météo déterminent ensuite les équipes, le repas et les équipements à prévoir. Le jour venu, l’accueil, le briefing de sécurité et la répartition des tâches doivent être terminés avant de sortir les outils.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Vérifier l’autorisation pour le lieu
2
Inviter les bénévoles
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Vérifier les prévisions météo
6
Envoyer les informations aux participants
7
Réserver le repas et les boissons
8
Vérifier les outils
2 personnes
9
Aiguiser les outils émoussés
10
Vérifier les batteries et le carburant
11
Faire les courses
2 personnes
12
Imprimer les consignes de sécurité
13
Imprimer la liste des participants
14
Inspecter le site de travail à l’avance
2 personnes

Événement

15
Délimiter les zones de travail
3 personnes
16
Monter la table d’accueil
2 personnes
17
Préparer les outils
3 personnes
18
Mettre en place le point café
2 personnes
19
Enregistrer les bénévoles
2 personnes
20
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
21
Répartir les équipes de travail
2 personnes
22
Élaguer les saules têtards
12 personnes
23
Collecter les déchets de branches
6 personnes
24
Vérifier les zones de travail
2 personnes
25
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
26
Servir le café et le thé
2 personnes
27
Distribuer les snacks de pause
2 personnes
28
Vérifier les gants de travail
2 personnes
29
Préparer le repas
3 personnes
30
Dresser les tables
3 personnes
31
Servir le repas
3 personnes
32
Trier les déchets séparément
2 personnes
33
Rapporter les outils
3 personnes
34
Ranger la zone de travail
6 personnes
35
Faire la vaisselle
2 personnes

Suivi

36
Démonter les tables et les chaises
3 personnes
37
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
38
Nettoyer le matériel à sec
2 personnes
39
Laisser le lieu propre
3 personnes
40
Ranger les outils
2 personnes
41
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
42
Retourner le matériel loué
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Tentes de réceptionqté 2
Nappesqté 6

Outils

Scies à mainqté 8
Sécateursqté 10
Sécateursqté 6
Hachesqté 4
Pinces à tâchesqté 4
Brouettesqté 4
Râteauxqté 6
Pellesqté 4
Balaiqté 3
Boîtes à outilsqté 3
Filet de remorqueqté 2

Sécurité

Gants de travailqté 30
Lunettes de sécuritéqté 15
Protections auditivesqté 8
Gilets de sécuritéqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12

Équipement

Chargeurs de batterieqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Lampes à batterieqté 6
Mégaphone

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs de tri des déchetsqté 3
Bac à vaisselleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Inspectez le site plusieurs jours avant : repérez les accès, les zones à délimiter et l’endroit où les branches seront regroupées. Prévoyez du ruban de balisage et des cônes avant l’arrivée des bénévoles.
Vérifiez chaque outil avant la journée : affûtez les outils émoussés, contrôlez les batteries et le carburant, puis chargez les batteries la veille. Un contrôle anticipé évite de perdre la première heure de travail.
Envoyez les informations pratiques aux participants au moins 3 jours avant : heure d’arrivée, vêtements, accès, repas et consignes de sécurité. Imprimez aussi la liste des inscrits et les consignes pour l’accueil.
Organisez l’arrivée autour d’une table d’accueil et d’un point café. Enregistrez les bénévoles, distribuez les gants, lunettes, protections auditives et gilets, puis faites le briefing avant de répartir les équipes.
Gardez une personne responsable des zones de travail et des boissons pendant l’activité. Elle peut vérifier les secteurs après la taille, réapprovisionner le point café et coordonner le ramassage des branches avant le nettoyage final.

Questions fréquentes

Quand faut-il commencer à organiser une journée de taille des saules ?: Commencez au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de vérifier l’autorisation du lieu, d’inviter les bénévoles, de traiter les inscriptions et de réserver le repas et les boissons.
Combien de temps prévoir pour le briefing de sécurité ?: Réservez environ 15 minutes avant le début de la taille. Présentez les zones délimitées, les outils autorisés, les équipements de protection, les déplacements autour des branches et la conduite à tenir en cas de blessure.
Quand vérifier la météo pour la taille des saules ?: Faites une première vérification 5 à 7 jours avant, puis une dernière la veille au soir. En cas de vent fort, de pluie importante ou de conditions dangereuses, prévenez les participants dès que possible et réévaluez l’organisation du site.
Combien d’outils faut-il préparer pour une journée de bénévolat ?: Préparez au minimum un outil adapté par personne active, avec quelques outils de remplacement. Contrôlez-les la veille et prévoyez aussi des brouettes, râteaux, pelles, boîtes à outils et un filet de remorque pour déplacer les branches.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.