Organiser une journée de plantation de haies, étape par étape

Une journée de plantation de haies se prépare d’abord sur le terrain : mesurez la longueur disponible, définissez l’espacement et commandez les plants en conséquence. Ensuite, répartissez les bénévoles par équipes, préparez les trous et vérifiez les outils avant leur arrivée. Le jour J, prévoyez un accueil séparé, des postes de travail clairement signalés et un stock de plants à l’abri du gel. Le repas, le café et l’arrosage demandent aussi une organisation dédiée.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le lieu de plantation
2 personnes
2
Mesurer la terre et l'espacement des plants
2 personnes
3
Commander des plants de haie
4
Réserver le lieu
5
Inviter les bénévoles
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Établir la répartition des bénévoles
2 personnes
9
Vérifier les prévisions météo
10
Délimiter les parterres
3 personnes
11
Préparer les trous de plantation
4 personnes
12
Vérifier les outils
2 personnes
13
Faire les courses
2 personnes
14
Recevoir les plants de haie
3 personnes
15
Stocker les plantes à l’abri du gel
2 personnes
16
Rappeler les bénévoles
17
Préparer le café et le thé
2 personnes
18
Préparer le repas sur le pouce
4 personnes
19
Installer les tables et les chaises
4 personnes
20
Monter les tentes de réception
6 personnes
21
Installer les postes de travail
3 personnes
22
Installer les panneaux de sécurité
2 personnes
23
Répartir les outils par équipe
3 personnes

Événement

24
Tenir la table d’inscription
2 personnes
25
Enregistrer les bénévoles
2 personnes
26
Donner les consignes de bienvenue
2 personnes
27
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
28
Distribuer les plantes
4 personnes
29
Planter des haies
30 personnes
30
Arroser les plantes
6 personnes
31
Vérifier les travaux de plantation
3 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
33
Servir le café et le thé
2 personnes
34
Servir le repas sandwich
4 personnes
35
Rassembler la vaisselle
2 personnes
36
Clôture pour les bénévoles
2 personnes

Suivi

37
Rassembler les outils
4 personnes
38
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
39
Faire la vaisselle
3 personnes
40
Nettoyer le lieu
4 personnes
41
Démonter les tentes et le mobilier
6 personnes
42
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
43
Vérifier les nouvelles plantations
2 personnes
44
Arroser les nouvelles plantations
3 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de bièreqté 6

Outils

Spadesqté 20
Pellesqté 10
Râteauxqté 8
Brouettesqté 6
Sécateursqté 6
Marteaux en caoutchoucqté 6
Mètres rubansqté 4
Lignes de plantationqté 6
Seauxqté 20
Arrosoirsqté 12
Tuyaux d’arrosageqté 2
Poteaux de plantation en boisqté 300
Sangle de fixationqté 4

Catering

Arbustes de haieqté 250
Compostqté 20
Copeaux de boisqté 10
Courses

Sécurité

Gants de travailqté 60
Lunettes de sécuritéqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 10
Ruban de balisageqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 6
Thermos à soupeqté 4
Glacièresqté 6

Équipement

Lampes sur batterieqté 8
Rallongesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3

Conseils

Mesurez la parcelle et marquez l’espacement avant de commander les arbustes : vous éviterez les plants en trop ou une livraison insuffisante.
Préparez les trous et délimitez les plates-bandes avant le jour J. Les bénévoles pourront ainsi planter dès leur arrivée, sans attendre la préparation du terrain.
Répartissez les outils par équipe plutôt que de les laisser en tas : prévoyez notamment les bêches, pelles, râteaux, brouettes et arrosoirs à chaque poste.
Stockez les plants reçus à l’abri du gel et vérifiez leur état dès la livraison. Un rappel aux bénévoles 24 à 48 heures avant permet aussi de confirmer les inscriptions et les besoins alimentaires.
Installez la table d’inscription, les panneaux de sécurité et les tentes avant l’accueil. Gardez les gants, lunettes, gilets et trousses de premiers secours accessibles pendant toute la plantation.

Questions fréquentes

Quand faut-il commander les plants pour une journée de plantation de haies ?: Commandez-les plusieurs semaines avant la date prévue, après avoir mesuré la longueur et calculé l’espacement. Confirmez la date de livraison quelques jours à l’avance afin de pouvoir organiser leur stockage et leur arrosage si nécessaire.
Combien de temps faut-il prévoir pour organiser la journée ?: Prévoyez au minimum 3 à 4 semaines pour réserver le lieu, inviter les bénévoles, traiter les inscriptions et commander les plants. Gardez les 2 derniers jours pour la météo, les rappels et la répartition finale des équipes.
Comment répartir les bénévoles pour planter une haie ?: Formez des équipes de 4 à 6 personnes et attribuez à chacune une portion de terrain, ses outils et un poste précis. Prévoyez au moins une personne par équipe pour le transport des plants et l’arrosage.
Que faut-il préparer la veille d’une plantation de haies ?: La veille, vérifiez les prévisions météo, les outils, les plants, le balisage et les postes de travail. Préparez aussi le café, le thé et le repas, puis envoyez un rappel avec l’heure d’arrivée et les consignes de sécurité.

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