Zo organiseer je een goed voorbereide heggenplantdag

Een heggenplantdag staat of valt met de voorbereiding van de plantlocatie en de indeling van het werk. Leg eerst de locatie vast, meet de grond en plantafstand en bestel daarna pas de juiste hoeveelheid heggenplanten. Regel vrijwilligers, gereedschap en eten ruim vooraf. Op de dag zelf werk je met duidelijke ploegen, gemarkeerde plantvakken en een korte registratie bij aankomst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Plantlocatie vastleggen
2 personen
2
Grond en plantafstand meten
2 personen
3
Heggenplanten bestellen
4
Locatie reserveren
5
Vrijwilligers uitnodigen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Vrijwilligersindeling maken
2 personen
9
Weersverwachting controleren
10
Plantvakken uitzetten
3 personen
11
Plantgaten voorbewerken
4 personen
12
Gereedschap controleren
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Heggenplanten ontvangen
3 personen
15
Planten vorstvrij opslaan
2 personen
16
Vrijwilligers herinneren
17
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
18
Broodmaaltijd voorbereiden
4 personen
19
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
20
Partytenten opbouwen
6 personen
21
Werkstations inrichten
3 personen
22
Veiligheidsborden plaatsen
2 personen
23
Gereedschap per ploeg verdelen
3 personen

Event

24
Inschrijftafel bemannen
2 personen
25
Vrijwilligers registreren
2 personen
26
Welkomstinstructie geven
2 personen
27
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
28
Planten uitdelen
4 personen
29
Heggenplanten zetten
30 personen
30
Planten aangieten
6 personen
31
Plantwerk controleren
3 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Koffie en thee serveren
2 personen
34
Broodmaaltijd serveren
4 personen
35
Servies verzamelen
2 personen
36
Afsluiting voor vrijwilligers
2 personen

Nazorg

37
Gereedschap verzamelen
4 personen
38
Afval scheiden en afvoeren
3 personen
39
Servies afwassen
3 personen
40
Locatie schoonmaken
4 personen
41
Tenten en meubilair afbreken
6 personen
42
Geleend materiaal retourneren
2 personen
43
Nieuwe aanplant nalopen
2 personen
44
Nieuwe aanplant water geven
3 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Biertafelsaantal 6

Gereedschap

Spadesaantal 20
Scheppenaantal 10
Harkenaantal 8
Kruiwagensaantal 6
Snoeischarenaantal 6
Rubberen hamersaantal 6
Meetlintenaantal 4
Plantlijnenaantal 6
Emmersaantal 20
Gietersaantal 12
Waterslangenaantal 2
Houten plantpalenaantal 300
Bindbandaantal 4

Catering

Heggenplantenaantal 250
Compostaantal 20
Houtsnippersaantal 10
Boodschappen

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 60
Veiligheidsbrillenaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 10
Afzetlintaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Soepthermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

Acculampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3

Tips

Meet de plantlijn en plantafstand voordat je heggenplanten bestelt. Zo voorkom je dat er op de dag zelf planten ontbreken of ongebruikt overblijven.
Maak uiterlijk een week vooraf een vrijwilligersindeling met ploegen en taken. Reserveer per ploeg spades, scheppen, harken, een kruiwagen en gieters.
Controleer het weer twee dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Bij vorst, harde wind of langdurige regen moet je opslag, tenten en de werkindeling aanpassen.
Zet plantvakken en werkstations vooraf uit met plantlijnen, houten plantpalen en afzetlint. Leg compost, gereedschap, handschoenen en veiligheidsbrillen per ploeg klaar.
Plan koffie en thee bij de ontvangst en de broodmaaltijd na het zwaarste plantwerk. Verzamel dieetwensen bij de aanmelding, zodat je niet op de werkdag nog porties hoeft te regelen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een heggenplantdag organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, reservering en bestelling van de heggenplanten. Nodig vrijwilligers uiterlijk 3 weken van tevoren uit en bevestig de indeling een week voor de plantdag.
Hoeveel heggenplanten heb ik nodig voor een heggenplantdag?: Dat hangt af van de gemeten lengte en de gekozen plantafstand. Meet eerst de plantlijn en deel die lengte door de afstand tussen de planten; bestel daarna een kleine reserve om uitval of beschadiging op te vangen.
Wanneer moet ik de heggenplanten ontvangen?: Laat de planten bij voorkeur 1 tot 3 dagen voor de plantdag leveren. Bewaar ze daarna vorstvrij en beschermd tegen uitdroging, maar niet langdurig in een warme binnenruimte.
Hoeveel gereedschap heb ik nodig per ploeg?: Reken per ploeg op meerdere spades en scheppen, één hark, één kruiwagen en voldoende emmers of gieters. Controleer alles uiterlijk een week vooraf en verdeel het gereedschap vóór de vrijwilligers starten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.