Organiser une journée de lavage des voitures

Une journée de lavage auto réussie commence par le terrain, le point d’eau et le parcours des véhicules, pas par les achats. Validez d’abord l’autorisation, le tarif ou l’objectif de dons, puis ouvrez les inscriptions des bénévoles. Le matériel doit être testé avant le jour J, notamment les nettoyeurs haute pression, les aspirateurs, les tuyaux et les raccords. Prévoyez enfin une circulation lisible, des zones de lavage distinctes et un briefing court pour chaque équipe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer le terrain et le point d’eau
2
Obtenir l'autorisation pour le terrain
3
Déterminer le tarif des entrées et l’objectif de dons
2 personnes
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions des bénévoles
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Établir le planning des bénévoles
2 personnes
8
Inventorier le matériel de lavage
2 personnes
9
Acheter le matériel manquant
2 personnes
10
Vérifier la liste des courses
11
Faire les courses
2 personnes
12
Mettre en place la station de lavage et le parcours
2 personnes
13
Rassembler le matériel
3 personnes
14
Tester le matériel de lavage
2 personnes
15
Créer les panneaux de route et de sécurité
2 personnes
16
Préparer la boîte de dons et les informations de paiement
2 personnes
17
Préparer les vêtements et les équipements de sécurité
2 personnes
18
Monter les tables et les tentes
4 personnes
19
Raccorder les tuyaux et l’électricité
3 personnes
20
Aménager les stations de lavage
5 personnes
21
Refroidir les boissons
2 personnes
22
Préparer la nourriture et la vaisselle
3 personnes
23
Installer les panneaux de circulation et les rubans
3 personnes
24
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

25
Tenir l'inscription et les dons
2 personnes
26
Guider les voitures vers le lavage
2 personnes
27
Faire tremper les voitures
2 personnes
28
Laver les voitures à la main
6 personnes
29
Rincer les voitures
2 personnes
30
Sécher les voitures
3 personnes
31
Passer l’aspirateur dans les intérieurs des voitures
2 personnes
32
Servir les boissons et les en-cas
2 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
34
Vérifier l'eau de lavage et le sol
2 personnes
35
Vider les poubelles
36
Traiter les dernières voitures
5 personnes

Suivi

37
Clore les dons ensemble
2 personnes
38
Démonter les stations de lavage
4 personnes
39
Débrancher en toute sécurité les tuyaux et l’alimentation électrique
3 personnes
40
Démonter les tentes et les tables
4 personnes
41
Collecter et trier les déchets
3 personnes
42
Nettoyer le site
3 personnes
43
Nettoyer la vaisselle et le matériel
3 personnes
44
Vérifier et sécher le matériel
2 personnes
45
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
46
Remettre les recettes en toute sécurité
2 personnes
47
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Poubellesqté 4

Équipement

Nettoyeurs haute pressionqté 2
Aspirateurs eau et poussièreqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 4
Enrouleursqté 2
Tuyau d’arrosageqté 3
Raccords de tuyauxqté 4

Cuisine

Seaux de lavageqté 8
Bouteilles doseusesqté 6
Brosses de lavage autoqté 8
Épongesqté 20
Chiffons microfibresqté 30
Peaux de chamoisqté 10
Essuie-glacesqté 6
Brosses pour jantesqté 4
Brosses d’intérieurqté 4
Embouts d’aspirateurqté 4

Nettoyage

Bouteilles de nettoyageqté 4
Raclettes de solqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Gants de travailqté 20

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 12
Plots de balisageqté 12
Rouleaux de ruban de balisageqté 4
Tapis antidérapantsqté 6
Trousse de premiers secours

Décoration

Panneaux de directionqté 8
Panneaux de prixqté 3
Autocollants flèchesqté 20
Ballonsqté 40
Rouleaux de cordeqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Tassesqté 30
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 4

Catering

Thermosqté 3
Boîte de dons
Caisse
Courses

Conseils

Bloquez le terrain et le point d’eau au moins 3 à 4 semaines à l’avance. Vérifiez aussi où raccorder l’électricité et où évacuer l’eau avant de confirmer les inscriptions.
Répartissez les bénévoles par postes plutôt que de les laisser choisir sur place : accueil et dons, lavage extérieur, nettoyage intérieur, circulation et ravitaillement. Préparez le planning au plus tard 7 jours avant l’événement.
Testez chaque nettoyeur haute pression, aspirateur, rallonge, enrouleur et raccord 2 à 3 jours avant. Un tuyau incompatible ou une rallonge trop courte se repère alors encore à temps.
Organisez le parcours en sens unique avec des plots, du ruban et des panneaux visibles avant l’entrée. Gardez une zone libre pour les véhicules qui attendent et une autre pour ceux qui ont terminé.
Préparez la boîte de dons et les informations de paiement avant l’ouverture, puis comptez la monnaie et le matériel de caisse avec deux personnes. Refroidissez les boissons et préparez la nourriture avant le briefing des bénévoles, pas pendant le premier afflux.

Questions fréquentes

Combien de bénévoles faut-il pour une journée de lavage auto ?: Prévoyez au minimum 6 à 8 bénévoles pour faire fonctionner l’accueil, la circulation, le lavage extérieur, l’intérieur et le ravitaillement. Ajoutez 2 personnes par tranche de 10 à 15 voitures attendues en même temps.
Quand faut-il tester le matériel de lavage ?: Faites un premier inventaire 10 à 14 jours avant, puis testez tout le matériel 2 à 3 jours avant l’événement. Faites couler l’eau dans chaque tuyau et raccord, et vérifiez séparément les nettoyeurs haute pression, les aspirateurs et les rallonges.
Comment organiser le parcours des voitures ?: Prévoyez une entrée, une file d’attente, des stations de lavage et une sortie clairement séparées. Installez les plots, le ruban de balisage et les panneaux au moins 1 heure avant l’ouverture, puis faites un passage à vide avec une voiture.
Que faut-il prévoir pour les dons le jour du lavage auto ?: Préparez la boîte de dons, les informations de paiement, la monnaie et un suivi simple avant l’arrivée du public. Désignez 2 personnes pour l’accueil et le comptage, et faites un premier contrôle après chaque heure d’ouverture.

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