Zo organiseer je een autowasdag zonder chaos
Begin met het terrein, het waterpunt en de toestemming voordat je mensen uitnodigt. Bepaal daarna het wastarief of donatiedoel en werk terug naar een rooster met genoeg vrijwilligers per wasstation. Test hogedrukreinigers, slangen en stroom vooraf; op de dag zelf kosten lekkende koppelingen en te korte kabels snel veel tijd. Zet de rijroute, betaalplek en veiligheidsafzetting los van de wasstations, zodat auto’s en bezoekers elkaar niet kruisen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Terrein en waterpunt bevestigen
- 2
Toestemming voor terrein vastleggen
- 3
Wastarief en donatiedoel bepalen
2 personen
- 4
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 5
Aanmeldingen voor vrijwilligers verwerken
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Vrijwilligersrooster opstellen
2 personen
- 8
Wasbenodigdheden inventariseren
2 personen
- 9
Ontbrekende materialen inkopen
2 personen
- 10
Boodschappenlijst controleren
- 11
Boodschappen doen
2 personen
- 12
Wasstraat en rijroute uitzetten
2 personen
- 13
Materialen verzamelen
3 personen
- 14
Wasapparatuur testen
2 personen
- 15
Route- en veiligheidsborden maken
2 personen
- 16
Donatiebox en betaalinformatie klaarzetten
2 personen
- 17
Kleding en veiligheidsmiddelen klaarleggen
2 personen
- 18
Tafels en tenten opbouwen
4 personen
- 19
Slangen en stroom aansluiten
3 personen
- 20
Wasstations inrichten
5 personen
- 21
Dranken koelen
2 personen
- 22
Eten en servies klaarzetten
3 personen
- 23
Verkeersborden en linten plaatsen
3 personen
- 24
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Event
- 25
Inschrijving en donaties bemannen
2 personen
- 26
Auto's naar de wasstraat begeleiden
2 personen
- 27
Auto's voorweken
2 personen
- 28
Auto's handmatig wassen
6 personen
- 29
Auto's afspoelen
2 personen
- 30
Auto's drogen
3 personen
- 31
Auto-interieurs stofzuigen
2 personen
- 32
Dranken en hapjes serveren
2 personen
- 33
Dranken bijvullen
- 34
Waswater en vloer controleren
2 personen
- 35
Afvalbakken legen
- 36
Laatste auto's verwerken
5 personen
Nazorg
- 37
Donaties gezamenlijk afsluiten
2 personen
- 38
Wasstations afbreken
4 personen
- 39
Slangen en stroom veilig losmaken
3 personen
- 40
Tenten en tafels afbreken
4 personen
- 41
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
- 42
Terrein schoonmaken
3 personen
- 43
Servies en materialen reinigen
3 personen
- 44
Materialen controleren en drogen
2 personen
- 45
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 46
Opbrengst veilig overdragen
2 personen
- 47
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 12
- Afvalbakkenaantal 4
Apparatuur
- Hogedrukreinigersaantal 2
- Nat-droogstofzuigersaantal 2
- Koelboxenaantal 3
- Verlengkabelsaantal 4
- Haspelsaantal 2
- Waterslangaantal 3
- Slangkoppelingenaantal 4
Keuken
- Wasemmersaantal 8
- Doseerflessenaantal 6
- Autowasborstelsaantal 8
- Sponzenaantal 20
- Microvezeldoekenaantal 30
- Zeempjesaantal 10
- Ruitenwissersaantal 6
- Velgenborstelsaantal 4
- Interieurborstelsaantal 4
- Stofzuigermondstukkenaantal 4
Schoonmaak
- Schoonmaakkannenaantal 4
- Vloertrekkersaantal 3
- Dweilsetsaantal 2
- Werkhandschoenenaantal 20
Veiligheid
- Reflecterende hesjesaantal 12
- Afzetpionnenaantal 12
- Afzetlintrollenaantal 4
- Antislipmattenaantal 6
- EHBO-dozen
Decoratie
- Routebordenaantal 8
- Prijsbordenaantal 3
- Pijlenstickersaantal 20
- Ballonnenaantal 40
- Touwrollenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Mokkenaantal 30
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Serveerbladenaantal 4
Catering
- Thermoskannenaantal 3
- Donatiebox
- Kassabox
- Boodschappen
Tips
- Plan minstens één vrijwilliger voor de inschrijving en donaties, plus per wasstation iemand voor het wassen en iemand voor de doorstroming. Zo blijft de wachtrij niet stilstaan wanneer er betaald wordt.
- Test alle hogedrukreinigers, nat-droogstofzuigers, verlengkabels, haspels en slangkoppelingen uiterlijk één dag vooraf. Leg reservekoppelingen en een extra waterslang klaar; een kleine lekkage kan anders een heel station stilleggen.
- Zet de rijroute zo uit dat auto’s vooruit kunnen blijven rijden en voetgangers niet tussen slangen en voertuigen lopen. Gebruik afzetpionnen, lint, reflecterende hesjes en antislipmatten voordat de eerste auto arriveert.
- Maak de betaalinformatie en het donatiedoel zichtbaar bij de ingang, niet pas bij het wasstation. Houd daarnaast een eenvoudige registratie bij, zodat je weet hoeveel auto’s zijn aangemeld en hoeveel vrijwilligers nog moeten worden ingedeeld.
- Richt per station vooraf een vaste plek in voor emmers, doseerflessen, borstels, sponzen, microvezeldoeken en zeempjes. Koelboxen met dranken en het eten zet je apart van natte materialen; controleer ook of afvalbakken en EHBO-dozen bereikbaar blijven.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een autowasdag?
- Reken minimaal op 3 vrijwilligers per actief wasstation: één voor de auto, één voor interieur of afwerking en één voor de doorstroming. Voeg 1 persoon toe voor inschrijving en donaties en plan een coördinator die kan inspringen.
- Wanneer moet je een autowasdag voorbereiden?
- Leg terrein, waterpunt en toestemming minstens 3 tot 4 weken vooraf vast. Verstuur daarna de uitnodigingen en sluit het vrijwilligersrooster ongeveer 1 week voor de wasdag, zodat ontbrekende materialen nog kunnen worden ingekocht.
- Hoe voorkom je wachtrijen bij een autowasdag?
- Werk met een duidelijke rijroute en laat de betaling of inschrijving vóór het wassen plaatsvinden. Houd per wasstation ongeveer 10 minuten per auto aan en open alleen zoveel stations als je met een volledig rooster kunt bemannen.
- Wat moet je vooraf testen bij een autowasdag?
- Test uiterlijk de dag ervoor elke hogedrukreiniger, nat-droogstofzuiger, waterslang, slangkoppeling en stroomaansluiting afzonderlijk. Controleer ook of verlengkabels en haspels droog en veilig liggen en of het waterpunt genoeg capaciteit heeft voor alle stations tegelijk.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!