Organiser une journée de jeux en famille, étape par étape

Commencez par réserver le lieu, puis construisez un programme qui alterne jeux sportifs, jeux d’adresse et jeux de société. Fixez les inscriptions assez tôt pour connaître le nombre de participants, les besoins alimentaires et les équipes. Prévoyez ensuite les postes de jeu, les règles imprimées, les feuilles de score et le matériel adapté aux enfants comme aux adultes. Le jour même, installez les espaces dans cet ordre : accueil, jeux, buffet et boissons.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Créer le programme et l'organisation des jeux
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Mettre à jour la liste des participants
7
Rédiger le règlement
2 personnes
8
Répartir les postes de jeu
2 personnes
9
Commander le catering
10
Faire les courses
2 personnes
11
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
12
Imprimer les règles du jeu
13
Préparer les prix et les feuilles de score
2 personnes
14
Refroidir les boissons
2 personnes
15
Préparer les en-cas
3 personnes
16
Préparer les sandwiches
3 personnes
17
Ouvrir le lieu
2 personnes
18
Monter les tentes de réception
4 personnes
19
Installer les tables et les chaises
4 personnes
20
Mettre en place les stations de jeu
4 personnes
21
Installer le buffet et le point boissons
3 personnes
22
Suspendre la décoration
2 personnes
23
Tester le système de sonorisation
24
Aménager la table d'accueil
2 personnes

Événement

25
Accueillir les participants
3 personnes
26
Présenter le programme
27
Animer les manches du jeu
6 personnes
28
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
29
Servir des amuse-bouches
3 personnes
30
Noter les scores intermédiaires
2 personnes
31
Animer les jeux libres
4 personnes
32
Ouvrir le buffet du dîner
3 personnes
33
Réapprovisionner la vaisselle et les couverts
2 personnes
34
Encadrer la finale du jeu
4 personnes
35
Annonce des gagnants
36
Accompagner les départs
3 personnes

Suivi

37
Rassembler les déchets
3 personnes
38
Trier le matériel de jeu
3 personnes
39
Ranger le buffet et la cuisine
3 personnes
40
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
41
Démonter les tentes de fête
4 personnes
42
Nettoyer le lieu
4 personnes
43
Faire la vaisselle
3 personnes
44
Éteindre l’équipement
45
Rendre les articles empruntés
2 personnes
46
Répartir les restes de nourriture
2 personnes
47
Rassembler les objets perdus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables de buffetqté 3
Tables hautesqté 4
Tabouretsqté 12

Matériel de sport

Ballons de footballqté 3
Ballons de basketqté 2
Balles de tennisqté 12
Balles souplesqté 8
Cerceauxqté 8
Cordes à sauterqté 8
Cônesqté 30
Témoins de relaisqté 8
Gobelets d'eau pour le jeuqté 20
Corde de tir à la corde
Set de cornholeqté 2
Set de lancer d’anneauxqté 2
Puissance 4 géant
Jeux de sociétéqté 10
Cartes à jouerqté 6
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 6
Craieqté 12
Mètres rubansqté 3

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Tasses à caféqté 50

Cuisine

Glacièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Cuillères de serviceqté 8

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Étiquettes nominativesqté 70
Rubans de prixqté 12
Panneaux directionnelsqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Stations de désinfectant pour les mainsqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Ruban de balisageqté 2
Lampes de pocheqté 4

Catering

Courses

Conseils

Bloquez les inscriptions au moins 7 jours avant la journée afin de répartir les participants sur les postes et d’anticiper les besoins alimentaires. Gardez une liste à jour à l’accueil.
Prévoyez un programme avec des créneaux de 20 à 30 minutes pour les jeux, puis 10 minutes de rotation. Cela laisse le temps de changer de poste sans créer de file d’attente.
Vérifiez chaque jeu au moins 2 jours avant : ballons, cerceaux, cordes, cônes, chronomètres, panneaux de score et jeux de société doivent être complets et utilisables.
Installez les tentes, tables et chaises avant les stations de jeu. Gardez le buffet et le point boissons à distance des zones de course, avec les glacières déjà remplies avant l’arrivée du public.
Préparez les sandwiches, les en-cas et les boissons le matin même, puis refroidissez les boissons avant l’ouverture. Prévoyez des gobelets d’eau près des jeux sportifs et une table d’accueil avec le règlement.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de jeux en famille ?: Prévoyez au moins 3 semaines. Réservez d’abord le lieu, puis envoyez les invitations et clôturez les inscriptions 7 jours avant pour finaliser les équipes, le catering et le programme.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une journée de jeux ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la date prévue. Donnez une date limite d’inscription située environ 7 jours avant l’événement afin de commander les quantités nécessaires.
Combien de jeux prévoir pour une journée en famille ?: Comptez 4 à 6 postes pour une journée de 3 à 4 heures, avec des groupes qui tournent toutes les 20 à 30 minutes. Mélangez jeux sportifs, jeux d’adresse et jeux de société pour convenir à plusieurs âges.
Que faut-il préparer la veille d’une journée de jeux ?: La veille, vérifiez le matériel, imprimez les règles et les feuilles de score, préparez les prix et mettez les boissons au frais. Gardez l’installation des tentes, tables, stations et du buffet pour le jour même.

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