Zo organiseer je een familiespelletjesdag
Begin met de locatie en een duidelijke spelindeling, niet met losse spellen verzamelen. Deel de dag op in spelstations, zodat kinderen en volwassenen tegelijk bezig zijn en je wachtrijen beperkt. Regel aanmeldingen, dieetwensen en catering ruim vooraf; juist die informatie verandert vaak het aantal tafels, stoelen en maaltijden. Controleer het materiaal enkele dagen van tevoren en bouw op de dag zelf eerst de ontvangst, het buffet en de stations op.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie reserveren
- 2
Programma en spelindeling maken
2 personen
- 3
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Deelnemerslijst bijwerken
- 7
Spelregels uitschrijven
2 personen
- 8
Spelstations indelen
2 personen
- 9
Catering bestellen
- 10
Boodschappen doen
2 personen
- 11
Spelmateriaal controleren
2 personen
- 12
Spelregels afdrukken
- 13
Prijzen en scorekaarten klaarzetten
2 personen
- 14
Dranken koelen
2 personen
- 15
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 16
Sandwiches voorbereiden
3 personen
- 17
Locatie openen
2 personen
- 18
Partytenten opbouwen
4 personen
- 19
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 20
Spelstations klaarzetten
4 personen
- 21
Buffet en drankpunt inrichten
3 personen
- 22
Versiering ophangen
2 personen
- 23
Geluidsinstallatie testen
- 24
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Event
- 25
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 26
Programma toelichten
- 27
Spelrondes begeleiden
6 personen
- 28
Dranken bijvullen
2 personen
- 29
Hapjes serveren
3 personen
- 30
Tussenstanden noteren
2 personen
- 31
Vrije spellen begeleiden
4 personen
- 32
Dinerbuffet openen
3 personen
- 33
Servies en bestek aanvullen
2 personen
- 34
Finale spelronde begeleiden
4 personen
- 35
Winnaars bekendmaken
- 36
Afscheid en vertrek begeleiden
3 personen
Nazorg
- 37
Afval verzamelen
3 personen
- 38
Spelmateriaal sorteren
3 personen
- 39
Buffet en keuken opruimen
3 personen
- 40
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
- 41
Partytenten afbreken
4 personen
- 42
Locatie schoonmaken
4 personen
- 43
Servies afwassen
3 personen
- 44
Apparatuur uitschakelen
- 45
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 46
Overgebleven voedsel verdelen
2 personen
- 47
Verloren voorwerpen verzamelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 60
- Buffettafelsaantal 3
- Statafelsaantal 4
- Krukkenaantal 12
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 3
- Basketballenaantal 2
- Tennisballenaantal 12
- Zachte ballenaantal 8
- Hoepelsaantal 8
- Springtouwenaantal 8
- Pionnenaantal 30
- Estafettestokkenaantal 8
- Waterbekers voor spelaantal 20
- Touwtrektouw
- Cornhole-setaantal 2
- Ringwerpsetaantal 2
- Reuzenvieropereenrij
- Gezelschapsspellenaantal 10
- Speelkaartenaantal 6
- Stopwatchesaantal 4
- Scorebordenaantal 6
- Krijtaantal 12
- Meetlintenaantal 3
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 80
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
- Koffiekopjesaantal 50
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Serveerlepelsaantal 8
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Microfoon
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- Lichtslingersaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 6
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Ballonnenaantal 100
- Naamstickersaantal 70
- Prijslintenaantal 12
- Wegwijzerbordenaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilsetsaantal 2
- Emmersaantal 3
- Handdesinfectiestationsaantal 3
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Afzetlintaantal 2
- Zaklampenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak uiterlijk twee weken vooraf een programma met rondes van 20 tot 30 minuten. Plan per station één verantwoordelijke en houd één reserveactiviteit achter de hand voor regen of uitloop.
- Verwerk aanmeldingen in één deelnemerslijst en sluit de inventarisatie van dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor de spelletjesdag. Gebruik dat definitieve aantal voor catering, stoelen en drinkglazen.
- Controleer al het spelmateriaal minstens 3 dagen vooraf. Test stopwatches, scoreborden en geluidsinstallatie en tel ballen, pionnen, hoepels en andere onderdelen per station.
- Bouw op locatie in deze volgorde op: partytenten, tafels en stoelen, spelstations, buffet en drankpunt. Reserveer minimaal 2 uur voor de opbouw, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden aangevuld.
- Zet bij elk station de spelregels, scorekaarten en benodigd materiaal klaar voordat deelnemers arriveren. Richt de ontvangsttafel in met de deelnemerslijst en wijs bij binnenkomst direct de eerste spelronde toe.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een familiespelletjesdag organiseren?
- Reserveer de locatie bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 4 weken voor de datum en vraag een definitieve aanmelding uiterlijk 7 dagen van tevoren.
- Hoeveel spelstations heb je nodig voor een familiespelletjesdag?
- Reken op ongeveer 1 spelstation per 8 tot 12 deelnemers. Bij 40 deelnemers kom je daarmee uit op 4 tot 5 stations, zodat niet iedereen tegelijk bij hetzelfde spel hoeft te wachten.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een familiespelletjesdag op te bouwen?
- Plan minimaal 2 uur voor de opbouw. Zet eerst de partytenten en tafels neer, daarna de stations en pas als laatste het buffet, drankpunt en de ontvangsttafel.
- Hoeveel drank en eten moet ik regelen voor een familiespelletjesdag?
- Gebruik de definitieve deelnemerslijst als basis en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Bestel catering uiterlijk 7 dagen vooraf en houd rekening met dieetwensen en extra porties voor kinderen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!