Organiser une journée de jeux de camping sans rien oublier

Une journée de jeux de camping réussie se prépare dans cet ordre : réserver le terrain, confirmer les participants, construire le programme, puis gérer les repas et le matériel. Prévoyez assez de temps pour former les équipes et expliquer les règles avant le premier match. Les oublis arrivent surtout au dernier moment : toilettes non vérifiées, boissons pas assez fraîches, rallonges manquantes ou formulaires de match non imprimés. Ce plan vous aide à passer de l’inscription au rangement sans improviser.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2
Réserver le terrain de jeu
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Composer le programme du jeu
2 personnes
7
Créer les équipes et le programme des matchs
2 personnes
8
Rédiger le règlement
9
Vérifier les prévisions météo
10
Confirmer le nombre de participants
11
Vérifier la liste des courses
12
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
13
Faire les courses
2 personnes
14
Refroidir les boissons
2 personnes
15
Préparer les fruits et légumes
2 personnes
16
Emballer la viande et les produits végétariens
2 personnes
17
Préparer les petits prix
18
Imprimer les formulaires de match

Événement

19
Vérifier le lieu et les toilettes
2 personnes
20
Installer les tentes de fête
4 personnes
21
Installer les tables et les chaises
4 personnes
22
Délimiter les zones de jeu
3 personnes
23
Installer les postes de compétition
3 personnes
24
Suspendre la décoration
2 personnes
25
Brancher la musique et l’éclairage
2 personnes
26
Installer le buffet et la table des boissons
3 personnes
27
Ouvrir les inscriptions
2 personnes
28
Expliquer les règles et le programme
29
Encadrer le premier tour de jeu
4 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
31
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
32
Animer le deuxième tour du jeu
4 personnes
33
Encadrer la pause et les jeux libres
3 personnes
34
Allumer le barbecue
2 personnes
35
Préparer le barbecue
3 personnes
36
Servir le barbecue
4 personnes
37
Animer la troisième manche du jeu
4 personnes
38
Saisir les résultats finaux
2 personnes
39
Remettre les prix
2 personnes
40
Assurer le dernier service de boissons
2 personnes

Suivi

41
Rassembler le matériel de jeu
3 personnes
42
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
43
Nettoyer la vaisselle et le barbecue
3 personnes
44
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
45
Démonter les tentes et la décoration
4 personnes
46
Laisser le site propre
3 personnes
47
Rendre les articles empruntés
2 personnes
48
Ranger le matériel restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 48
Tables de buffetqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 80
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 60
Prixqté 12

Équipement

Barbecueqté 2
Glacièresqté 4
Enceinte portable
Rallongesqté 3
Batteries externes rechargeablesqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Pinces de barbecueqté 4
Plateaux en aluminiumqté 6
Bacs à glaçonsqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lanternesqté 6
Piles de rechangeqté 24

Matériel de sport

Jeu de kubbqté 2
Frisbeesqté 6
Balles de softballqté 6
Balles de tennisqté 12
Cônesqté 24
Corde de tir à la corde
Cordes à sauterqté 6
Balles d'eauqté 200
Mètres rubansqté 3
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Craieqté 6

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 4
Brosses à vaisselleqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la date et le terrain au moins 4 semaines à l’avance. Envoyez ensuite les invitations avec une date limite d’inscription, puis confirmez le nombre de participants 7 jours avant la journée.
Construisez le programme des matchs après la clôture des inscriptions. Prévoyez des équipes équilibrées, des temps de pause et des feuilles de match imprimées en plusieurs exemplaires.
Demandez les besoins alimentaires dès l’inscription. Deux à trois jours avant, vérifiez les quantités, préparez séparément la viande et les produits végétariens, puis mettez les boissons au frais la veille.
Consultez les prévisions météo 48 heures avant et contrôlez le terrain, les toilettes et les zones abritées. Les tentes, tables et chaises doivent être installées avant l’arrivée des participants.
Regroupez le matériel par poste de jeu et testez l’enceinte, l’éclairage, les rallonges et les batteries le jour précédent. Préparez aussi les petits prix : les acheter après les matchs vous fera perdre du temps.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de jeux de camping ?: Commencez idéalement 4 semaines avant la date prévue. Gardez la dernière semaine pour les inscriptions, les équipes, les achats et la vérification du matériel.
Quand faut-il confirmer le nombre de participants ?: Fixez une date limite d’inscription environ 10 jours avant l’événement. Confirmez le nombre définitif 7 jours avant pour ajuster les équipes, les repas et les boissons.
Quand vérifier la météo pour une journée de jeux en plein air ?: Faites une première vérification 48 heures avant, puis une dernière le matin même. Cela laisse le temps de modifier les zones de jeu ou de renforcer les espaces couverts.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer le terrain ?: Prévoyez au moins 2 heures avant l’arrivée du groupe pour monter les tentes, installer les tables et chaises, délimiter les zones et tester la musique et l’éclairage.

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