Organiser une journée de descente en rappel, étape par étape

Commencez par sécuriser le site, les encadrants certifiés et les autorisations avant d’envoyer les invitations. Ensuite, rassemblez les inscriptions, les contacts d’urgence et les besoins alimentaires, puis répartissez les participants en groupes. La préparation repose sur deux vérifications distinctes : la sécurité du matériel et le plan d’évacuation. Prévoyez enfin un programme avec des horaires réalistes, un plan de repli météo et un conditionnement du matériel par groupe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le site de rappel en rappel
2
Définir les encadrants certifiés
2 personnes
3
Vérifier l’assurance et les autorisations
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
2 personnes
6
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Vérifier les participants et les contacts d’urgence
2 personnes
9
Répartir les participants en groupes
2 personnes
10
Vérifier les prévisions météo et le plan de repli
11
Élaborer le programme et les horaires d'abseil
2 personnes
12
Établir le plan d’urgence et d’évacuation
2 personnes
13
Envoyer les informations de stationnement et d’itinéraire
14
Inventorier l’équipement de rappel
2 personnes
15
Vérifier la sécurité du matériel
3 personnes
16
Réserver les fournitures manquantes
17
Faire les courses
3 personnes
18
Préparer la nourriture et les boissons
3 personnes
19
Recharger les radios et les téléphones
20
Vérifier la trousse de premiers secours
21
Emballer le matériel par groupe
4 personnes
22
Inspecter le site et l’itinéraire d’accès
3 personnes
23
Vérifier les points d’ancrage sécurisés pour la descente en rappel
3 personnes
24
Installer les tables et les tentes
4 personnes
25
Préparer le matériel de descente en rappel
4 personnes
26
Aménager l’espace d’inscription et de briefing
2 personnes
27
Aménager le point de restauration
3 personnes
28
Balisage du parcours et de la zone de sécurité
4 personnes

Événement

29
Accueillir et enregistrer les participants
3 personnes
30
Donner le briefing de sécurité
4 personnes
31
Essayer et vérifier l’équipement
5 personnes
32
Encadrer les groupes de descente en rappel
8 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
34
Servir le dîner
4 personnes
35
Encadrer le programme du soir
4 personnes
36
Accompagner le dernier tour de descente en rappel
6 personnes
37
Faire le départ des participants en toute sécurité
3 personnes

Suivi

38
Rassembler l’équipement d’abseiling
5 personnes
39
Vérifier l'état du matériel
3 personnes
40
Restituer le lieu propre et vide
6 personnes
41
Nettoyer la vaisselle et le matériel de cuisine
3 personnes
42
Collecter et évacuer les déchets
3 personnes
43
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
44
Ranger les restes de nourriture
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Bancsqté 6
Chaisesqté 36
Inscription à la table pliante

Matériel de sport

Harnais d’escaladeqté 35
Casques d’escaladeqté 35
Appareils de descente en rappelqté 8
Cordes d’escaladeqté 4
Lignes de sécuritéqté 8
Mousquetonsqté 40
Sangles d'ancrageqté 12
Sacs en cordeqté 4
Gants d'abseilqté 35
Tapis de sécurité antichuteqté 4
Plots de balisageqté 20

Sécurité

Trousse de premiers secoursqté 2
Couverture de survieqté 6
Gilets de sécuritéqté 8
Lampes de pocheqté 8
Siffletsqté 8

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 8
Brûleurs à gazqté 2

Cuisine

Grandes marmitesqté 2
Louchesqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Glacièresqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 45
Assiettes réutilisablesqté 45
Couvertsqté 45
Bol à soupeqté 40
Carafeqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4
Rallongesqté 4

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Balais à mainqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réservez le site et confirmez les encadrants avant toute communication aux participants. Vérifiez aussi l’assurance, les autorisations nécessaires et les points d’ancrage prévus pour la descente.
Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant l’activité. Ce délai permet de récupérer les autorisations, les contacts d’urgence, les informations alimentaires et de constituer les groupes.
Préparez un horaire par groupe plutôt qu’un seul départ général. Ajoutez une marge d’au moins 30 minutes pour l’accueil, l’équipement, les consignes et les retards entre deux descentes.
Consultez les prévisions météo 48 heures avant, puis le matin même. Écrivez à l’avance les conditions qui déclenchent le plan de repli et transmettez l’information aux participants.
Emballez le matériel par groupe et rechargez les talkies-walkies, téléphones et batteries externes la veille. Gardez la trousse de premiers secours, les moyens de communication et le plan d’évacuation immédiatement accessibles.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de descente en rappel ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le site, confirmer les encadrants, recueillir les autorisations et préparer un plan de repli météo.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une journée de descente en rappel ?: Envoyez-les au moins 3 semaines avant la date prévue, avec une date limite d’inscription fixée 7 jours avant l’activité. Les participants doivent connaître l’itinéraire, le stationnement, les horaires et les documents à fournir.
Comment organiser les groupes pour une descente en rappel ?: Répartissez les participants selon la capacité d’encadrement, le niveau d’expérience et les horaires disponibles. Prévoyez une liste nominative par groupe et contrôlez les présences avant chaque départ.
Que faire si la météo empêche la descente en rappel ?: Définissez le plan de repli avant d’envoyer les invitations et indiquez le moment de la décision, par exemple 48 heures avant ou le matin même. Ne lancez pas la descente si les conditions rendent les ancrages, l’accès ou l’évacuation moins sûrs.

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