Organiser une fête foraine pour un anniversaire

Une fête foraine d’anniversaire se prépare comme un petit site événementiel : il faut d’abord bloquer le lieu, les autorisations et les attractions, puis organiser les invités, le repas et la circulation. Commence par définir l’entrée, le parcours entre les jeux et les zones de buffet. Les derniers jours servent surtout à confirmer les livraisons, préparer les lots, vérifier le matériel et adapter l’installation à la météo. Ce qui est souvent oublié, ce sont l’assurance, l’alimentation électrique et le temps nécessaire au montage.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Vérifier les autorisations
2 personnes
3
Réserver les attractions de fête foraine
2 personnes
4
Réserver le catering
2 personnes
5
Vérifier l’assurance
6
Rédiger les invitations
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Imprimer le programme
11
Répartir les bénévoles
2 personnes
12
Rédiger le règlement
2 personnes
13
Acheter les prix pour les jeux
2 personnes
14
Déterminer le parcours et l’entrée
2 personnes
15
Créer le plan
16
Vérifier les prévisions météo
17
Confirmer les livraisons
2 personnes
18
Vérifier la liste des courses
2 personnes
19
Faire les courses
3 personnes
20
Refroidir les boissons
2 personnes
21
Trier les prix
2 personnes
22
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
23
Préparer les vêtements et accessoires
2 personnes
24
Dégager le site
4 personnes
25
Faire monter les attractions
4 personnes
26
Monter les tentes de réception
6 personnes
27
Installer les tables et les chaises
4 personnes
28
Vérifier les points d'alimentation
2 personnes
29
Installer l'éclairage
3 personnes
30
Suspendre la décoration
4 personnes
31
Installer l'entrée et la signalisation
2 personnes
32
Installer les stands de jeux
4 personnes
33
Installer les lots
2 personnes
34
Aménager le buffet et le bar
4 personnes
35
Préparer les en-cas
4 personnes
36
Préparer le café et le thé
2 personnes
37
Vérifier les toilettes
2 personnes
38
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

39
Tenir l'entrée
2 personnes
40
Accueillir les visiteurs
2 personnes
41
Encadrer les jeux de fête foraine
4 personnes
42
Remettre les prix
2 personnes
43
Accompagner les attractions
4 personnes
44
Servir des amuse-bouches
3 personnes
45
Distribuer les boissons
3 personnes
46
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
47
Servir le café et le thé
2 personnes
48
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
49
Vider les poubelles
2 personnes
50
Nettoyer les toilettes entre-temps
2 personnes
51
Gérer la musique
52
Annoncer le discours d’anniversaire
53
Prendre une photo de groupe
2 personnes
54
Annoncer le dernier tour
55
Accompagner les visiteurs vers la sortie
2 personnes

Suivi

56
Éteindre les attractions
4 personnes
57
Ranger le service traiteur
4 personnes
58
Rassembler la vaisselle
3 personnes
59
Trier les déchets
3 personnes
60
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
61
Retirer la décoration
3 personnes
62
Démonter les tentes de fête
6 personnes
63
Nettoyer le site
4 personnes
64
Emballer le matériel de jeu
2 personnes
65
Vider les éléments de refroidissement
2 personnes
66
Faire la vaisselle
3 personnes
67
Nettoyer le matériel
2 personnes
68
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
69
Faire démonter les attractions
4 personnes
70
Retourner les matériels de location
2 personnes
71
Conserver les objets trouvés
72
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes
73
Remettre le lieu propre
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 12
Tabouretsqté 20
Tables de buffetqté 4
Poubellesqté 8
Poteaux de balisageqté 12
Barrières de fouleqté 10

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 180
Bols réutilisablesqté 80
Verres à eauqté 220
Verres à vinqté 100
Tasses à caféqté 100
Couteauxqté 180
Fourchettesqté 180
Cuillèresqté 120
Louchesqté 12

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 6
Haut-parleurs de fêteqté 2
Microphone
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 20
Caisse de caisse
Terminal de paiement
Batteries externesqté 4

Décoration

Ballonsqté 300
Arche de ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 12
Bannière d’anniversaireqté 2
Nappesqté 16
Décoration de tableqté 16
Mur photo
Accessoires photoqté 20
Panneau d’entrée
Panneaux directionnelsqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 8
Éclairage de secoursqté 4

Matériel de jeu

Jeux de lancer d'anneauxqté 2
Jeux de lancer de boîtesqté 2
Tables de jeu de paletsqté 2
Jeu du marteau de forain
Cordes de tir à la cordeqté 2
Cerceauxqté 12
Ballonsqté 20
Cônesqté 24
Panneaux de scoreqté 6
Cartes de poinçonnageqté 200
Jetons de jeuqté 500
Coupesqté 100

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Petits bolsqté 20
Thermosqté 6
Bacs à glaçonsqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Verres doseursqté 2

Nettoyage

Chariots de ménageqté 2
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Chiffons microfibresqté 24
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de serviettesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Gilets de sécuritéqté 10
Lampes de pocheqté 6

Catering

Courses

Conseils

Réserve les attractions et le traiteur dès que la date et le lieu sont fixés, idéalement 6 à 8 semaines avant l’anniversaire. Demande aussi les besoins électriques et l’horaire précis de livraison.
Prévois une entrée clairement identifiable et un parcours séparant les attractions, le buffet et les files d’attente. Installe les barrières et les poteaux de balisage avant l’arrivée des invités.
Envoie les invitations au moins 4 semaines à l’avance et fixe une date limite de réponse 10 jours avant la fête. Utilise ces réponses pour prévoir les quantités de nourriture et recueillir les allergies.
Teste chaque jeu, le terminal de paiement, le microphone et les rallonges la veille. Les câbles doivent être protégés par des goulottes et ne jamais traverser une zone de passage sans protection.
Le jour J, garde une marge d’au moins 2 heures avant l’arrivée des invités pour dégager le terrain, monter les attractions, refroidir les boissons et trier les lots. Confirme toutes les livraisons le matin même.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une fête foraine d’anniversaire ?: Prévois 6 à 8 semaines pour réserver le lieu, les attractions et le traiteur. Garde les 10 derniers jours pour les réponses des invités, les achats, les confirmations et le plan d’installation.
Quand réserver les attractions pour une fête foraine d’anniversaire ?: Réserve-les dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement 6 semaines à l’avance. Vérifie avant de signer les besoins électriques, la durée du montage et les conditions d’annulation en cas de mauvais temps.
Combien de temps prévoir pour installer une fête foraine ?: Prévois au minimum 2 heures avant l’arrivée des invités, davantage si plusieurs attractions doivent être montées. Le site doit être dégagé, les câbles protégés, les files balisées et le matériel testé avant l’ouverture.
Que faut-il vérifier la veille d’une fête foraine d’anniversaire ?: Vérifie les prévisions météo, les livraisons, l’assurance, les autorisations et le fonctionnement des jeux. Prépare aussi les lots, les vêtements et accessoires, les boissons au frais et une liste de contacts avec les horaires d’arrivée.

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