Organiser une course militaire étape par étape

Une course militaire demande surtout une préparation rigoureuse du parcours, de la sécurité et des postes de circulation. Commence par fixer le tracé et obtenir les autorisations avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, organise les bénévoles, les dossards, les points d’eau et l’accueil des participants. Les oublis les plus fréquents concernent les toilettes, les coordonnées médicales et la signalisation visible sur tout le parcours.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le parcours
2 personnes
2
Demander l'autorisation du parcours
3
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
4
Réserver les toilettes
5
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
6
Répartir les postes de circulation
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Ouvrir le formulaire d’inscription
9
Recruter des bénévoles
2 personnes
10
Traiter les inscriptions
2 personnes
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Créer les dossards et la liste des participants
2 personnes
13
Préparer les panneaux d’itinéraire
2 personnes
14
Établir le planning des bénévoles
15
Envoyer les informations aux participants
16
Vérifier les coordonnées médicales
17
Faire les courses
3 personnes
18
Trier les dossards
2 personnes
19
Refroidir les boissons
2 personnes
20
Vérifier l'itinéraire
3 personnes

Événement

21
Délimiter le terrain
6 personnes
22
Monter les tentes de réception
6 personnes
23
Installer les tables et les chaises
4 personnes
24
Installer le bureau d'inscription
3 personnes
25
Mettre en place les points d’eau
4 personnes
26
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
27
Installer les flèches d'orientation
6 personnes
28
Tenir les postes de circulation
12 personnes
29
Inscrire les participants
4 personnes
30
Distribuer les dossards
3 personnes
31
Recevoir les bagages
3 personnes
32
Faire le briefing des participants
2 personnes
33
Animer l'échauffement
2 personnes
34
Donner le coup d’envoi
2 personnes
35
Effectuer l’enregistrement à l’arrivée
4 personnes
36
Assurer le poste des médailles
3 personnes
37
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
38
Distribuer des fruits et des snacks
3 personnes
39
Servir le repas chaud
5 personnes
40
Publier les résultats
2 personnes
41
Remettre les prix
3 personnes
42
Rassembler les objets trouvés

Suivi

43
Retirer les panneaux d’orientation
5 personnes
44
Retirer les matériaux de signalisation
4 personnes
45
Démonter les tentes et le mobilier
6 personnes
46
Rassembler les déchets
4 personnes
47
Faire la vaisselle
3 personnes
48
Nettoyer le site
4 personnes
49
Inventorier le matériel
2 personnes
50
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
51
Envoyer un message de remerciement aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Ensembles de tables de bièreqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 300
Épingles de sûretéqté 700
Médailles de finisherqté 300
Rubans de départ et d’arrivéeqté 4
Flèches de directionqté 40
Bornes kilométriquesqté 10
Cônes de signalisationqté 60
Barrières de fouleqté 20
Gilets de sécuritéqté 20
Panneaux STOPqté 12
Siffletsqté 20
Pistolet de départ
Brosses et cônesqté 10

Équipement

Mégaphoneqté 2
Micro sans fil
Haut-parleurqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Chronomètresqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Téléphones portablesqté 6
Glacièresqté 8
Trousses de premiers secoursqté 3
DAE
Talkies-walkiesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Assiettesqté 300
Couvertsqté 300
Tasses à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 10

Cuisine

Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 12
Pince de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 6
Louchesqté 8
Gantsqté 20

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Bannièresqté 8
Drapeauxqté 20
Éléments de podiumqté 4
Trophéesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Sets de serpillièreqté 3
Porte-papier toiletteqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixe le parcours avant toute communication et prévois une vérification complète quelques jours avant la course. Contrôle notamment les flèches, les bornes kilométriques, les cônes et les barrières à chaque changement de direction.
Demande l’autorisation du parcours le plus tôt possible, puis réserve séparément les lieux de départ et d’arrivée ainsi que les toilettes. Ces réservations conditionnent l’installation des tentes, des tables et du bureau d’inscription.
Répartis les bénévoles par poste et transmets leur planning au moins 7 jours avant l’épreuve. Chaque personne doit connaître son emplacement, son horaire, son moyen de communication et l’équipement à porter, notamment le gilet de sécurité.
Ferme les inscriptions assez tôt pour créer les dossards et la liste des participants sans précipitation. Vérifie aussi les coordonnées médicales et les besoins alimentaires avant de préparer l’accueil et le ravitaillement.
Prépare le jour J dans l’ordre suivant : délimitation du terrain, tentes, tables et chaises, inscription, signalisation, points d’eau, puis contrôle du parcours. Refroidis les boissons à l’avance et teste les chronomètres, le mégaphone, le micro et les batteries externes avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course militaire ?: Prévois au minimum 8 à 12 semaines pour une course avec parcours extérieur. Ce délai laisse le temps d’obtenir les autorisations, de réserver les lieux, de recruter les bénévoles et de traiter les inscriptions.
Quand faut-il demander l’autorisation du parcours ?: Dépose la demande dès que la date et le parcours sont fixés, idéalement 8 semaines avant l’épreuve. N’attends pas l’ouverture des inscriptions : une modification tardive du tracé oblige souvent à refaire les panneaux et les informations envoyées aux participants.
Combien de bénévoles faut-il pour une course militaire ?: Le nombre dépend du parcours et du nombre de croisements, mais prévois une personne par poste de circulation, plus une équipe pour l’accueil, les points d’eau et l’arrivée. Établis le planning définitif au moins 7 jours avant la course.
Que préparer la veille d’une course militaire ?: Trie les dossards, rassemble la signalisation, charge les téléphones et batteries, et refroidis les boissons la veille. Vérifie aussi les coordonnées médicales, le matériel de chronométrage et l’itinéraire afin de garder le matin de l’épreuve pour l’installation et le contrôle final.

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