Organiser une course de radeaux, étape par étape

Une course de radeaux se prépare d’abord comme une activité nautique encadrée, puis comme une journée conviviale. Commence par réserver le site et vérifier les conditions d’accès à l’eau avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, fixe les règles, répartis les équipes et les bénévoles, puis prépare le parcours et tout le matériel de sécurité. Le jour J, l’installation doit permettre d’inscrire les participants, d’équiper les équipages et de donner les consignes sans retarder le départ.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2 personnes
2
Traiter les inscriptions
2 personnes
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Réserver le lieu
5
Prévoir l’annonce de sécurité
6
Délimiter le parcours de compétition
3 personnes
7
Répartir les équipes
2 personnes
8
Établir le règlement du concours
2 personnes
9
Répartir les bénévoles
2 personnes
10
Rédiger les consignes de sécurité
2 personnes
11
Vérifier le matériel
3 personnes
12
Commander le matériel manquant
13
Vérifier la liste des courses
2 personnes
14
Faire les courses
3 personnes
15
Refroidir les boissons
2 personnes
16
Imprimer le récapitulatif de l’équipe
17
Préparer les aliments
3 personnes
18
Inspecter le site
3 personnes
19
Monter les tentes
4 personnes
20
Installer les tables et les bancs
4 personnes
21
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
22
Aménager le point de restauration
3 personnes
23
Préparer le matériel des radeaux
5 personnes
24
Installer les bouées et l’arrivée
4 personnes
25
Préparer le matériel de sécurité
3 personnes
26
Tester le son et l'éclairage
2 personnes
27
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

28
Enregistrer les participants
4 personnes
29
Distribuer les gilets de sauvetage
3 personnes
30
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
31
Encadrer la construction des radeaux
6 personnes
32
Contrôler les radeaux
4 personnes
33
Annoncer l’ordre de départ
2 personnes
34
Encadrer la première course
8 personnes
35
Encadrer la deuxième course
8 personnes
36
Enregistrement des horaires
2 personnes
37
Servir les boissons et les en-cas
4 personnes
38
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
39
Collecter le matériel utilisé
4 personnes
40
Séparer les radeaux
5 personnes
41
Annonce des gagnants
2 personnes
42
Servir le dernier tour
3 personnes

Suivi

43
Vider le terrain
6 personnes
44
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
45
Faire la vaisselle
3 personnes
46
Rassembler les déchets
3 personnes
47
Nettoyer le site
4 personnes
48
Laisser sécher le matériel
3 personnes
49
Nettoyer le matériel
4 personnes
50
Retourner les matériels
2 personnes
51
Stocker les restes
2 personnes
52
Rassembler les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Bancsqté 12
Chaisesqté 20
Glacièresqté 6

Matériel de sport

Cadres de radeauqté 10
Tonneaux en plastiqueqté 40
Pagaiesqté 30
Gilets de sauvetageqté 80
Casques pour sports nautiquesqté 80
Sangles d'arrimageqté 80
Rouleaux de cordeqté 20
Bouées de parcoursqté 12
Poids d'ancrageqté 12
Lignes de lancerqté 6
Siffletsqté 20
Sacs de rangement imperméablesqté 10

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Talkies-walkies étanchesqté 12

Équipement

Mégaphonesqté 2
Chronomètresqté 4
Haut-parleurs à batterieqté 2
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 6
Batteries externesqté 4

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Bacs de stockage avec couvercleqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux de numéro d’équipeqté 10
Flèches directionnellesqté 12

Nettoyage

Balaiqté 4
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Gants en caoutchoucqté 12

Catering

Courses

Conseils

Ferme les inscriptions assez tôt pour répartir les participants en équipes équilibrées et recueillir les besoins alimentaires. Prépare un récapitulatif imprimé par équipe, avec les équipiers, le responsable et les éventuelles informations utiles.
Délimite le parcours avant l’arrivée du public : installe les bouées, l’arrivée et les poids d’ancrage, puis vérifie que les lignes restent visibles depuis la berge. Prévois aussi une zone distincte pour le montage et le rangement des radeaux.
Ne réserve pas les gilets de sauvetage, les casques et les lignes de lancer au dernier moment. Vérifie chaque élément avant le jour J et commande les pièces manquantes suffisamment tôt pour pouvoir les remplacer ou les tester.
Attribue des rôles précis aux bénévoles : inscription, briefing, surveillance de l’eau, chronométrage, restauration et communication. Pour une activité sur l’eau, prévois des talkies-walkies étanches et un mégaphone afin que les consignes restent audibles.
Inspecte le site avant de monter les tentes et d’installer les tables. Refroidis les boissons la veille, prépare les aliments dans des bacs fermés et garde une trousse de premiers secours ainsi que des couvertures de survie à un endroit connu de toute l’équipe.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de radeaux ?: Prévois au moins 4 à 6 semaines pour réserver le site, ouvrir les inscriptions, commander le matériel et répartir les bénévoles. Garde les 7 derniers jours pour vérifier les équipes, le parcours et la sécurité.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une course de radeaux ?: Envoie-les 4 à 6 semaines avant la course, avec la date limite d’inscription et les informations pratiques. Fixe la clôture des inscriptions environ 10 jours avant l’événement pour avoir le temps de composer les équipes.
Quel matériel de sécurité prévoir pour une course de radeaux ?: Prévoyez au minimum un gilet de sauvetage et un casque par participant, des lignes de lancer, des sifflets, des trousses de premiers secours et des couvertures de survie. Ajoutez des moyens de communication étanches et préparez un briefing avant chaque départ.
Quand installer les bouées et l’arrivée du parcours ?: Installe les bouées, l’arrivée et les poids d’ancrage le matin de l’événement, après l’inspection du site et avant l’accueil des équipes. Termine cette vérification au moins 60 minutes avant le premier départ pour corriger un déplacement ou un problème de visibilité.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.