Organiser une course de quartier sans rien oublier

Une course de quartier se prépare dans un ordre précis : d’abord le parcours et les autorisations, puis la sécurité, les inscriptions et les bénévoles. Fixez la distance avant de tracer l’itinéraire, car chaque changement peut modifier le plan de circulation et les postes de secours. Prévoyez aussi le matériel de balisage, les dossards, l’eau et l’accueil des participants. Les oublis les plus fréquents concernent les toilettes, les gilets de sécurité et le briefing des équipes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la distance de course
2 personnes
2
Tracer le parcours
3 personnes
3
Vérifier la sécurité du parcours
3 personnes
4
Demander une autorisation
5
Soumettre le plan de circulation
6
Réserver le poste de premiers secours
7
Réserver les toilettes
8
Recruter des bénévoles
2 personnes
9
Répartir les bénévoles
2 personnes
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Ouvrir le formulaire d’inscription
12
Traiter les inscriptions
2 personnes
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
15
Publier la liste de départ
16
Définir les postes de parcours
2 personnes
17
Briefer les régulateurs de trafic
2 personnes
18
Briefer l'équipe de premiers secours
2 personnes
19
Commander les prix
20
Imprimer les numéros de dossard
2 personnes
21
Préparer les panneaux du parcours
2 personnes
22
Vérifier la liste des courses
2 personnes
23
Faire les courses
3 personnes
24
Refroidir les boissons
2 personnes
25
Trier les dossards
2 personnes
26
Installer le matériel de compétition
2 personnes
27
Vérifier les prévisions météo

Événement

28
Mettre en place le parcours
6 personnes
29
Installer des barrières de circulation
6 personnes
30
Monter l’arche de départ et d’arrivée
4 personnes
31
Monter la tente et les tables
5 personnes
32
Installer le bureau d'inscription
3 personnes
33
Délimiter la zone d’arrivée
3 personnes
34
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
35
Aménager le point d’eau
3 personnes
36
Tester la musique et le micro
2 personnes
37
Préparer les dossards
2 personnes
38
Accueillir les bénévoles
2 personnes
39
Briefer les bénévoles
3 personnes
40
Inscrire les participants
5 personnes
41
Effectuer le dernier contrôle du parcours
4 personnes
42
Accompagner les participants au départ
3 personnes
43
Donner le signal de départ
3 personnes
44
Surveiller le parcours
12 personnes
45
Accueillir les participants
5 personnes
46
Enregistrer les temps d’arrivée
3 personnes
47
Distribuer de l’eau et des fruits
5 personnes
48
Fournir une aide médicale
3 personnes
49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
50
Servir le café et le thé
3 personnes
51
Servir les sandwichs et les snacks
4 personnes
52
Vérifier les résultats
2 personnes
53
Assurer la remise des prix
4 personnes
54
Informer les participants des résultats
2 personnes
55
Vider les poubelles
3 personnes
56
Ranger l’espace public
5 personnes

Suivi

57
Rassembler le matériel du parcours
6 personnes
58
Retirer les barrières de circulation
6 personnes
59
Démonter les tentes et les tables
5 personnes
60
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
61
Faire la vaisselle
3 personnes
62
Nettoyer le lieu
5 personnes
63
Évacuer les déchets
3 personnes
64
Stocker le matériel au sec
2 personnes
65
Rendre le matériel loué
2 personnes
66
Publier les résultats en ligne
67
Remercier les participants
2 personnes
68
Enregistrer les objets trouvés
69
Ranger les courses non utilisées
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 10

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Bracelets de dossardqté 250
Médaillesqté 250
Panneaux de parcoursqté 25
Panneaux indicateursqté 30
Cônes de signalisationqté 60
Ruban de balisageqté 8
Arche de départ et d’arrivée
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40
Siffletsqté 15
Gilets de sécuritéqté 25
Barrières de circulationqté 20
Blocs de podiumqté 3
Coupes de prixqté 6

Équipement

Enceinte portableqté 2
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Distributeurs d'eauqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 350
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 300
Couvertsqté 300
Louchesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Sacs isothermesqté 8

Décoration

Nappesqté 8
Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Thermomètres de fièvreqté 2
Couvertures de survieqté 10

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer la distance et tracer le parcours, puis vérifiez chaque croisement et chaque zone dangereuse à pied. Demandez l’autorisation et soumettez le plan de circulation avant d’annoncer définitivement la course.
Réservez les premiers secours et les toilettes dès que la date est arrêtée. Ces prestataires sont souvent les premiers à ne plus être disponibles, surtout si la course accueille plusieurs dizaines de participants.
Attribuez un numéro de départ à chaque coureur et publiez la liste de départ avant le jour J. Triez les dossards par série ou par ordre numérique pour éviter une file d’attente au retrait.
Répartissez les bénévoles par poste, et non seulement par mission générale. Chaque régulateur doit connaître son emplacement, l’heure d’arrivée et la personne à appeler en cas de problème.
Refroidissez les boissons la veille et installez plusieurs points d’eau sur le parcours et à l’arrivée. Prévoyez aussi des gobelets, des glacières et des poubelles : le ravitaillement devient vite désordonné sans collecte prévue.

Questions fréquentes

Combien de bénévoles faut-il pour une course de quartier ?: Prévoyez au minimum un bénévole par carrefour ou poste de parcours, plus 3 à 5 personnes pour les inscriptions, l’arrivée et le ravitaillement. Ajoutez une réserve de 2 personnes pour remplacer les absents le jour même.
Quand demander l’autorisation pour une course de quartier ?: Déposez la demande au moins 6 à 8 semaines avant la course, avec le parcours et le plan de circulation. Ce délai laisse le temps de corriger l’itinéraire et de confirmer les mesures de sécurité.
Quelle quantité d’eau prévoir pour une course de quartier ?: Comptez environ 500 ml par participant pour une course courte, davantage par temps chaud ou si l’épreuve dépasse une heure. Gardez une réserve d’au moins 10 % et mettez l’eau à disposition au départ, à l’arrivée et sur le parcours.
Quand ouvrir les inscriptions pour une course de quartier ?: Ouvrez le formulaire 3 à 4 semaines avant l’événement et fixez une date de clôture quelques jours avant la course. Vous aurez ainsi le temps de traiter les besoins alimentaires, d’attribuer les numéros et d’imprimer les dossards.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.