Organiser une course de police étape par étape

Une course de police se prépare d’abord sur le papier : parcours, distance, autorisations et circulation doivent être validés avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, il faut structurer les participants, les bénévoles, les secours et le chronométrage. Les détails qui posent le plus souvent problème sont les dossards mal triés, les zones de départ et d’arrivée sous-équipées et les batteries oubliées. Suis l’ordre de préparation pour garder une organisation fluide le jour de la course.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Consigner le parcours et la distance
2 personnes
2
Demander les autorisations
3
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
4
Élaborer le plan de circulation
2 personnes
5
Prévoir des agents de circulation
6
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
7
Ouvrir le formulaire d’inscription
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Traiter les inscriptions
2 personnes
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Commander les dossards
12
Commander les rubans de médailles
13
Préparer le briefing des bénévoles
2 personnes
14
Répartir les bénévoles
2 personnes
15
Assurer la présence des secours
16
Préparer l’enregistrement du temps
2 personnes
17
Imprimer la carte d'itinéraire
18
Imprimer la liste des participants
19
Trier les dossards
3 personnes
20
Préparer la remise des médailles
2 personnes
21
Vérifier l'itinéraire
2 personnes
22
Faire les courses
3 personnes
23
Refroidir les boissons
2 personnes
24
Préparer les en-cas
4 personnes
25
Préparer le matériel
3 personnes

Événement

26
Installer le lieu de départ
6 personnes
27
Installer le site de clôture
6 personnes
28
Installer les flèches d'orientation
6 personnes
29
Installer des barrières de circulation
6 personnes
30
Installer des cônes de signalisation
4 personnes
31
Aménager le point d’eau
4 personnes
32
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
33
Installer les tables d’inscription
3 personnes
34
Installer les tables de catering
3 personnes
35
Tester le son et le micro
2 personnes
36
Tester le chronométrage
2 personnes
37
Préparer les dossards
3 personnes
38
Installer le point de remise des médailles
2 personnes
39
Briefer les bénévoles
2 personnes
40
Positionner les régulateurs de circulation
8 personnes
41
Accueillir les participants
6 personnes
42
Distribuer les numéros de départ
4 personnes
43
Informer les participants
2 personnes
44
Animer l’échauffement collectif
2 personnes
45
Encadrer le coup de départ
3 personnes
46
Tenir le poste de route
10 personnes
47
Tenir le point d'eau
4 personnes
48
Gérer le chronométrage
2 personnes
49
Enregistrer les participants à l’arrivée
4 personnes
50
Remettre la médaille
3 personnes
51
Servir les boissons
4 personnes
52
Servir des amuse-bouches
4 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
54
Vider les poubelles
2 personnes
55
Assister l'annonceur
56
Accompagner les derniers coureurs
2 personnes
57
Libérer le parcours
4 personnes
58
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

59
Démonter le site de départ
5 personnes
60
Démonter la zone d’arrivée
5 personnes
61
Retirer les flèches d’itinéraire
5 personnes
62
Retirer les barrières de circulation
6 personnes
63
Faire la vaisselle
3 personnes
64
Nettoyer le lieu
4 personnes
65
Évacuer les déchets
3 personnes
66
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
67
Traiter les résultats du chronométrage
2 personnes
68
Publier les résultats
69
Enregistrer les objets trouvés
70
Archiver les photos et les documents

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 4
Tables de cateringqté 6
Chaisesqté 30
Tables de bièreqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Bracelets de dossardqté 350
Médailles de finisherqté 350
Flèches de directionqté 80
Bornes kilométriquesqté 10
Cônes de signalisationqté 60
Ruban de balisageqté 8
Barrières de circulationqté 30
Ligne de départ
Arche d'arrivée
Presse-papiersqté 12
Siffletsqté 12
Gilets de sécuritéqté 25
Drapeaux de délimitationqté 12
Chronomètresqté 6
Mégaphonesqté 3
Talkies-walkiesqté 12
Piles de rechangeqté 24
Appareils de chronométrageqté 2
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures isolantesqté 20
Poches de glaceqté 20
Couverturesqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante
Téléphones portablesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Gobelets à caféqté 250
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Carafes d’eauqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 8
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pince de serviceqté 8
Ciseauxqté 6
Porte-serviettesqté 8

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Raclettes de solqté 2
Balaisqté 4
Balayette et pelleqté 4
Poubellesqté 12

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commence par consigner précisément le parcours et la distance, puis demande les autorisations avant de réserver définitivement les lieux de départ et d’arrivée. Un changement tardif peut modifier le plan de circulation et le dispositif de sécurité.
Prépare le plan de circulation et répartis les agents de circulation plusieurs jours avant l’épreuve. Prévois un briefing avec un horaire de prise de poste, un moyen de communication et un gilet de sécurité pour chaque personne.
Ouvre les inscriptions uniquement quand les informations pratiques sont fixées. Imprime ensuite la liste des participants, trie les numéros de départ dans l’ordre de remise et vérifie les besoins alimentaires avant de commander les quantités nécessaires.
Teste le chronométrage sur place avant le départ, avec les chronomètres, les appareils de chronométrage et les piles de rechange. Note aussi qui récupère les résultats et qui les vérifie après l’arrivée.
La veille, vérifie à nouveau l’itinéraire et rassemble le matériel par zone : départ, parcours, arrivée, secours et ravitaillement. Refroidis les boissons, prépare les en-cas et garde les trousses de premiers secours, couvertures isolantes et poches de glace facilement accessibles.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de police ?: Prévois au minimum 8 à 12 semaines. Les autorisations, la réservation des lieux et le plan de circulation doivent être lancés en premier, car ils conditionnent le reste de l’organisation.
Quand faut-il demander les autorisations pour une course de police ?: Dépose les demandes au moins 8 semaines avant la date prévue, ou plus tôt si le parcours emprunte plusieurs rues. Attends la validation avant de communiquer un itinéraire définitif aux participants.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une course ?: Compte au moins 1 bénévole par point de circulation ou zone sensible, puis ajoute une équipe pour l’inscription, l’arrivée, les médailles et le ravitaillement. Fais la répartition définitive 7 à 10 jours avant la course.
Quand préparer les dossards et le matériel ?: Trie les dossards et imprime la liste des participants 1 à 2 jours avant l’épreuve. Prépare le matériel par zone la veille et teste le chronométrage, les talkies-walkies et la sonorisation avant l’arrivée des coureurs.

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