Organiser une course de match race à voile

Une course de match race à voile se prépare dans un ordre précis : le lieu et les autorisations d’abord, puis le format, les bateaux et la sécurité. Le parcours doit être défini avant de réserver le bateau de sécurité et de publier les inscriptions. À l’approche de l’épreuve, concentrez-vous sur la météo, les contrôles techniques et les documents de course. Le jour J, l’installation du quai, des lignes et de la table d’inscription conditionne le bon départ des matchs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Demander une autorisation de compétition
3
Définir le format de la compétition
2 personnes
4
Tracer le parcours de la compétition
2 personnes
5
Réserver des voiliers
6
Réserver un bateau de sécurité
7
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
8
Envoyer les invitations
9
Ouvrir les inscriptions
10
Rassembler le matériel de sponsoring
2 personnes
11
Commander les prix et médailles
12
Traiter les inscriptions
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Finaliser la liste des participants
15
Publier le planning de départ
16
Vérifier les prévisions météo
17
Faire les courses
2 personnes
18
Contrôler les voiliers
2 personnes
19
Imprimer les formulaires de match
20
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
21
Inspecter le port et le quai
2 personnes
22
Installer le parcours de compétition
4 personnes
23
Installer les lignes de départ et d'arrivée
3 personnes
24
Apposer les numéros sur les bateaux
2 personnes
25
Installer la table d’inscription
2 personnes
26
Installer la table de restauration
2 personnes
27
Installer les tables et les chaises
3 personnes
28
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
29
Tester la technique et les talkies-walkies
2 personnes
30
Préparer les en-cas et les sandwichs
3 personnes
31
Mettre les boissons au frais
2 personnes

Événement

32
Enregistrer les participants
3 personnes
33
Donner le briefing de bienvenue
2 personnes
34
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
35
Annoncer l’attribution des bateaux
2 personnes
36
Encadrer les premiers tours de compétition
4 personnes
37
Enregistrer les classements intermédiaires
2 personnes
38
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
39
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
40
Encadrer les tours finaux
4 personnes
41
Vérifier l’arrivée et les résultats
3 personnes
42
Assurer la remise des prix
3 personnes
43
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

44
Sortir les bateaux de l'eau
4 personnes
45
Retirer le parcours de compétition
3 personnes
46
Laver la vaisselle et la verrerie
2 personnes
47
Rassembler les déchets
2 personnes
48
Nettoyer le lieu
3 personnes
49
Vérifier le matériel
2 personnes
50
Retourner le matériel loué
2 personnes
51
Envoyer les résultats et les photos

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Voiliers de match-raceqté 4
Bateau de sécurité
Bouées de compétitionqté 8
Ancresqté 8
Lignes d’ancrageqté 8
Ligne de départ
Ligne d’arrivée
Numéros de bateauqté 4
Gilets de sauvetageqté 20
Lignes de lancerqté 4
Pagaiesqté 4
Bacs de rangement étanchesqté 6

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone
VHF
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Projecteurs de chantierqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Cuillères de serviceqté 10

Cuisine

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Sacs poubelleqté 40
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons de nettoyageqté 12
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2

Décoration

Panneaux de directionqté 8
Panneaux indicateursqté 6
Drapeaux de matchqté 12
Badges nominatifsqté 100
Nappesqté 8

Catering

Courses

Conseils

Commencez par réserver le lieu et demander l’autorisation de compétition avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour obtenir les validations et confirmer les contraintes du port.
Fixez le format et le parcours avant de réserver les voiliers. Le nombre de bateaux disponibles détermine le nombre de matchs, les rotations et le temps nécessaire entre deux départs.
Réservez un bateau de sécurité avec son équipage et rédigez le plan de sécurité avant la publication du planning. Vérifiez aussi les moyens de communication : VHF, talkies-walkies et mégaphone doivent être testés avant le premier départ.
Clôturez les inscriptions plusieurs jours avant la course afin de finaliser les participants, les besoins alimentaires et les numéros de bateau. Publiez le planning de départ après cette vérification, pas avant.
Le matin de l’épreuve, contrôlez les voiliers, inspectez le port et installez les bouées, ancres, lignes de départ et d’arrivée. Gardez les formulaires de match imprimés et les panneaux de direction dans des bacs étanches, car le vent et les embruns arrivent souvent avant les concurrents.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de match race à voile ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, d’obtenir l’autorisation de compétition, de confirmer les voiliers et le bateau de sécurité, puis de gérer les inscriptions.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour un match race ?: Ouvrez-les environ 4 semaines avant la course, une fois le format, le nombre de bateaux et les règles pratiques arrêtés. Fermez-les au moins 5 à 7 jours avant l’épreuve pour finaliser la liste des participants et le planning.
Que faut-il vérifier la veille d’une course de voile ?: Vérifiez les prévisions météo, l’état des voiliers, les moyens de communication et les documents imprimés. Contrôlez aussi que les bouées, ancres, lignes, gilets de sauvetage et numéros de bateau sont bien disponibles.
À quelle heure installer le parcours le jour de la compétition ?: Prévoyez l’installation du parcours et des lignes au moins 2 heures avant le premier départ. Ajoutez 30 minutes pour inspecter le quai, installer la table d’inscription et tester la communication avec le bateau de sécurité.

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