Organiser une course de descente, étape par étape

Une course de descente se prépare d’abord sur le terrain, pas au moment du départ. Commencez par réserver le lieu, obtenir les autorisations et vérifier l’assurance, puis verrouillez le parcours, le règlement et le dispositif de sécurité. Les inscriptions, le chronométrage et les bénévoles viennent ensuite, avec un briefing précis pour chaque groupe. Les derniers jours servent surtout à contrôler la météo, le balisage, le matériel et la liste finale des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Demander les autorisations
2 personnes
3
Vérifier l’assurance
4
Inspecter le parcours
3 personnes
5
Établir le règlement du concours
2 personnes
6
Définir les catégories
2 personnes
7
Répartir les groupes de départ
2 personnes
8
Réserver le chronométrage
9
Définir les membres du jury
2 personnes
10
Réserver les secours
11
Mettre la sécurité en place
12
Recruter des bénévoles
2 personnes
13
Envoyer les invitations
2 personnes
14
Ouvrir les inscriptions
15
Traiter les inscriptions
2 personnes
16
Recueillir les besoins alimentaires
17
Commander les dossards
18
Gérer les données médicales
2 personnes
19
Imprimer la carte d'itinéraire
2 personnes
20
Vérifier les prévisions météo
21
Revérifier le parcours
3 personnes
22
Finaliser la liste des participants
2 personnes
23
Imprimer le document de briefing
24
Faire les courses
3 personnes
25
Rassembler le matériel
4 personnes
26
Trier les dossards
2 personnes
27
Mettre les boissons au frais
2 personnes
28
Balisage du parcours
8 personnes
29
Installer les obstacles et les repères
6 personnes
30
Monter la zone de départ et d’arrivée
6 personnes
31
Installer la table d’inscription
2 personnes
32
Installer la table du jury
2 personnes
33
Aménager le point de restauration
3 personnes
34
Tester le système de sonorisation
2 personnes
35
Tester le chronométrage
3 personnes
36
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
37
Briefer les bénévoles
3 personnes
38
Organiser le briefing du jury
4 personnes

Événement

39
Organiser le briefing des livreurs
4 personnes
40
Enregistrer les participants
4 personnes
41
Distribuer les dossards
3 personnes
42
Vérifier les vélos et les protections
3 personnes
43
Autoriser le parcours
2 personnes
44
Annoncer l’ordre de départ
2 personnes
45
Accompagner le départ de la course
3 personnes
46
Tenir les postes du parcours
12 personnes
47
Enregistrement des horaires
3 personnes
48
Traitement des signalements de sécurité
2 personnes
49
Servir les boissons
3 personnes
50
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
51
Servir des amuse-bouches
3 personnes
52
Informer le public
2 personnes
53
Publier les classements intermédiaires
2 personnes
54
Finaliser l’enregistrement d’arrivée
3 personnes
55
Vérifier les résultats
3 personnes
56
Assurer la remise des prix
4 personnes
57
Accompagner les derniers participants
3 personnes
58
Fermer le parcours
4 personnes

Suivi

59
Démonter le matériel
6 personnes
60
Retirer les barrières
8 personnes
61
Collecter les déchets
4 personnes
62
Ranger le service traiteur
3 personnes
63
Faire la vaisselle
2 personnes
64
Nettoyer le lieu
5 personnes
65
Trier les objets empruntés
2 personnes
66
Retourner les matériels
2 personnes
67
Publier les résultats
68
Informer les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Portiques de départqté 2
Arche d'arrivée
Ruban de parcoursqté 12
Barrières de sécuritéqté 40
Cônesqté 50
Drapeaux de balisageqté 30
Flèches directionnellesqté 25
Tapis de pisteqté 12
Numéros de départqté 150
Brassards numérotésqté 150
Blocs de podiumqté 3
Rubans de compétitionqté 12
Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 4
Boîtes à outilsqté 3
Supports à vélosqté 6
Chambres à air de rechangeqté 20
Attaches-câblesqté 300
Gants de travailqté 20

Équipement

Système de pointage
Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
talkies-walkiesqté 16
Mégaphonesqté 3
Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Batteries externesqté 10
Pilesqté 40

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Gilets de sécuritéqté 25
Casques de sécuritéqté 8
Extincteursqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 100

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3
Carafesqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4

Décoration

Tentures de scèneqté 3
Guirlandes de fanionsqté 10
Panneaux de sponsorqté 12
Panneaux d'informationqté 8

Catering

Courses

Conseils

Inspectez le parcours au moins deux fois : une première fois pour repérer les risques et organiser les catégories, puis une seconde fois la veille pour vérifier le ruban, les flèches, les cônes et les barrières.
Réservez les secours et le chronométrage dès que la date et le lieu sont confirmés. Sans ces deux prestataires, vous ne pouvez pas finaliser sérieusement les horaires de départ ni le plan de sécurité.
Fermez les inscriptions plusieurs jours avant la course afin de traiter les données médicales, les besoins alimentaires et la répartition des groupes. Imprimez ensuite les numéros de départ et la liste définitive.
Prévoyez un responsable par zone et équipe les bénévoles de talkies-walkies ou de moyens de communication adaptés. Le départ, les points techniques, l’arrivée et le ravitaillement ne doivent pas dépendre d’une seule personne.
Rassemblez le matériel la veille : portique de départ, arche d’arrivée, balisage, système de pointage, batteries, outils et pièces de rechange. Faites un test complet du chronométrage et gardez des vélos de réserve, des pompes et des chambres à air accessibles.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de descente ?: Prévoyez au minimum 8 à 12 semaines. Ce délai permet d’obtenir les autorisations, de réserver les secours et le chronométrage, d’ouvrir les inscriptions et de préparer le règlement.
Quand faut-il vérifier le parcours d’une course de descente ?: Faites une première inspection 4 à 6 semaines avant l’événement, puis une nouvelle vérification la veille et le matin même. La dernière vérification doit confirmer le balisage, les obstacles et les zones sécurisées.
Quand fermer les inscriptions à une course de descente ?: Fermez-les idéalement 5 à 7 jours avant la course. Vous aurez ainsi le temps de finaliser les groupes de départ, les dossards, le briefing et les besoins alimentaires.
Combien de bénévoles faut-il pour une course de descente ?: Prévoyez au moins une personne responsable pour chaque zone sensible et un coordinateur général. Pour un parcours comportant plusieurs virages, intersections ou points d’accès, augmentez l’effectif afin qu’aucune zone ne reste sans surveillance.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.