Downhillrennen organisieren: von der Strecke bis zum Start
Bei einem Downhillrennen beginnt die Planung nicht mit der Anmeldung, sondern mit Strecke, Genehmigungen und Sicherheitskonzept. Danach legst du Reglement, Kategorien und Startgruppen fest und reservierst Zeitmessung, Erste Hilfe und Sicherheitsdienst. Für die Durchführung brauchst du außerdem klare Zuständigkeiten, Funkgeräte und einen Plan für Wetteränderungen. Die letzten Tage gehören der Streckenkontrolle, den Startnummern, dem Briefing und dem vollständigen Materialcheck.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Genehmigungen beantragen
2 Personen
- 3
Versicherung prüfen
- 4
Parcours inspizieren
3 Personen
- 5
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 6
Kategorien festlegen
2 Personen
- 7
Startgruppen einteilen
2 Personen
- 8
Zeitmessung reservieren
- 9
Jurymitglieder erfassen
2 Personen
- 10
Erste Hilfe reservieren
- 11
Sicherheitsdienst festlegen
- 12
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 13
Einladungen verschicken
2 Personen
- 14
Anmeldung öffnen
- 15
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 16
Ernährungswünsche erfassen
- 17
Startnummern bestellen
- 18
Medizinische Daten bearbeiten
2 Personen
- 19
Routenkarte drucken
2 Personen
- 20
Wettervorhersage prüfen
- 21
Parcours erneut überprüfen
3 Personen
- 22
Teilnehmerliste abschließen
2 Personen
- 23
Briefing-Dokument ausdrucken
- 24
Einkaufen gehen
3 Personen
- 25
Materialien zusammenstellen
4 Personen
- 26
Startnummern sortieren
2 Personen
- 27
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 28
Parcours absperren
8 Personen
- 29
Hindernisse und Markierungen anbringen
6 Personen
- 30
Start- und Zielzone aufbauen
6 Personen
- 31
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
- 32
Jurytisch aufstellen
2 Personen
- 33
Cateringbereich einrichten
3 Personen
- 34
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 35
Zeiterfassung testen
3 Personen
- 36
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
- 37
Freiwillige einweisen
3 Personen
- 38
Jury-Briefing durchführen
4 Personen
Event
- 39
Rider-Briefing halten
4 Personen
- 40
Teilnehmer registrieren
4 Personen
- 41
Startnummern ausgeben
3 Personen
- 42
Fahrräder und Schutz überprüfen
3 Personen
- 43
Strecke freigeben
2 Personen
- 44
Startreihenfolge ansagen
2 Personen
- 45
Wettkampfbeginn begleiten
3 Personen
- 46
Streckenposten besetzen
12 Personen
- 47
Zeiten erfassen
3 Personen
- 48
Sicherheitsmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 49
Getränke servieren
3 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Snacks servieren
3 Personen
- 52
Publikum informieren
2 Personen
- 53
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
- 54
Zielregistrierung abschließen
3 Personen
- 55
Ergebnis prüfen
3 Personen
- 56
Preisverleihung durchführen
4 Personen
- 57
Die letzten Teilnehmer begleiten
3 Personen
- 58
Parcours schließen
4 Personen
Nachbereitung
- 59
Materialien abbauen
6 Personen
- 60
Absperrungen entfernen
8 Personen
- 61
Müll einsammeln
4 Personen
- 62
Catering aufräumen
3 Personen
- 63
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 64
Location reinigen
5 Personen
- 65
Geliehene Sachen sortieren
2 Personen
- 66
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 67
Ergebnisse veröffentlichen
- 68
Teilnehmer informieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- StartgatterAnz. 2
- Zielbogen
- StreckenbandAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 40
- KegelAnz. 50
- MarkierungsflaggenAnz. 30
- RichtungspfeileAnz. 25
- BahnmattenAnz. 12
- StartnummernAnz. 150
- NummernbänderAnz. 150
- BühnenblöckeAnz. 3
- WettkampfbänderAnz. 12
- ErsatzfahrräderAnz. 2
- FahrradpumpenAnz. 4
- WerkzeugkofferAnz. 3
- FahrradständerAnz. 6
- ErsatzschläucheAnz. 20
- KabelbinderAnz. 300
- ArbeitshandschuheAnz. 20
Ausstattung
- Zeitmesssystem
- LaptopAnz. 2
- TabletsAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 16
- MegafoneAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- PowerbanksAnz. 10
- BatterienAnz. 40
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- RettungsdeckenAnz. 20
- SicherheitswestenAnz. 25
- SicherheitshelmeAnz. 8
- FeuerlöscherAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 100
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- KaraffenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
Dekoration
- BühnentücherAnz. 3
- WimpelkettenAnz. 10
- SponsorenschilderAnz. 12
- InfotafelnAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Sichere Strecke und Genehmigungen zuerst: Reserviere den Wettkampfort und beantrage erforderliche Genehmigungen, bevor du Einladungen verschickst. Plane dafür mehrere Wochen Vorlauf ein, weil Rückfragen von Behörden den Termin verschieben können.
- Lege die Sicherheitsstruktur vor der Anmeldung fest: Prüfe Versicherung, Erste Hilfe, Sicherheitsdienst und die Positionen von Absperrgittern, Streckenband und Richtungspfeilen. Benenne pro Streckenabschnitt eine verantwortliche Person und statte sie mit einem Funkgerät aus.
- Schließe die Teilnehmerplanung spätestens einige Tage vor dem Rennen ab: Erfasse Kategorien, Startgruppen, Ernährungswünsche und medizinische Daten und bestelle die Startnummern erst nach dem Abgleich der Teilnehmerliste. So vermeidest du doppelte Nummern und fehlende Informationen beim Check-in.
- Teste die Zeitmessung vor dem ersten Start: Reserviere das Zeitmesssystem, prüfe Laptop und Tablets und lege eine manuelle Notfalllösung bereit. Führe mindestens einen vollständigen Probelauf mit Startgatter, Zielbogen und Ergebnisübertragung durch.
- Kontrolliere die Strecke zweimal: Eine erste Inspektion gehört in die Vorbereitungsphase, die zweite Kontrolle in die letzten 24 Stunden vor dem Rennen. Prüfe dabei Streckenband, Matten, Kegel, Markierungsflaggen und lose Hindernisse und passe die Sicherung an die Wettervorhersage an.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Downhillrennen anmelden?
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Wettkampfort, Reglement, Kategorien und Sicherheitskonzept stehen. Plane für Genehmigungen und Versicherungsprüfung mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf ein; die Teilnehmerliste sollte 3 bis 5 Tage vor dem Rennen geschlossen werden.
- Wie viele Helfer braucht ein Downhillrennen?
- Die Zahl hängt von Streckenlänge und Gefahrenstellen ab, aber jeder abgesicherte Streckenabschnitt braucht eine klar zugeordnete Person. Plane zusätzlich Helfer für Start, Ziel, Anmeldung, Zeitmessung und Material ein und erstelle die Schicht- und Funkliste mindestens 7 Tage vorher.
- Was muss man am Tag vor einem Downhillrennen prüfen?
- Kontrolliere die Strecke erneut, befestige Streckenband und Richtungspfeile und prüfe Absperrgitter, Bahnmatten und Start- sowie Zielbereich. Lege Startnummern, Briefing-Dokumente, Funkgeräte und Reparaturmaterial spätestens am Vorabend vollständig bereit.
- Was passiert bei schlechtem Wetter beim Downhillrennen?
- Lege vor der Anmeldung fest, wer bei Regen oder Sturm über Anpassung, Unterbrechung oder Absage entscheidet. Prüfe die Wettervorhersage 48 und 24 Stunden vorher und kontrolliere die Strecke nach starken Niederschlägen unmittelbar vor dem Start erneut.
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