Organiser une course de canoë sans rien laisser au hasard

Une course de canoë se prépare d’abord à terre : choisissez le parcours, obtenez l’autorisation et formalisez le plan de sécurité avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, verrouillez le matériel, les horaires de départ et les rôles des bénévoles. Les oublis les plus fréquents concernent les canoës de secours, les moyens de communication étanches et les besoins alimentaires. Terminez par un contrôle du site et une installation complète avant l’arrivée des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Demander une autorisation de compétition
3
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
4
Réserver les canoës et les pagaies
5
Définir la zone de départ et d’arrivée
2 personnes
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Répartir les bénévoles
2 personnes
10
Envoyer le règlement du concours
11
Établir les listes de départ
2 personnes
12
Acheter les prix et les médailles
13
Faire les courses
2 personnes
14
Contrôler les canoës
3 personnes
15
Vérifier les pagaies
2 personnes
16
Imprimer les numéros d’urgence
17
Préparer les dossards
2 personnes
18
Emballer les médailles et les prix
2 personnes

Événement

19
Remplir les glacières
2 personnes
20
Contrôler le site
3 personnes
21
Installer les tables et les chaises
4 personnes
22
Monter les tentes de réception
4 personnes
23
Installer les bouées de compétition
4 personnes
24
Marquer la ligne de départ et d’arrivée
3 personnes
25
Installer le matériel de premiers secours et de sécurité
2 personnes
26
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
27
Mettre en place le point de distribution de canoës
3 personnes
28
Briefer l'équipe d'inscription
2 personnes
29
Briefer le jury du concours
3 personnes
30
Accueillir les participants
3 personnes
31
Distribuer les dossards
2 personnes
32
Faire se changer les participants
2 personnes
33
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
34
Distribuer les canoës
4 personnes
35
Distribuer les pagaies
2 personnes
36
Encadrer le tour d’essai
4 personnes
37
Annoncer l’ordre de départ
38
Lancer le premier tour de compétition
3 personnes
39
Encadrer la compétition depuis la rive
4 personnes
40
Enregistrement des horaires
2 personnes
41
Armer le bateau de sécurité
3 personnes
42
Récupérer les canoës après le tour
3 personnes
43
Vérifier les résultats
2 personnes
44
Servir les sandwichs et les snacks
3 personnes
45
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
46
Servir le café et le thé
2 personnes
47
Annoncer les finalistes
48
Préparer la finale
4 personnes
49
Encadrer la finale
5 personnes
50
Enregistrer les temps de finale
2 personnes
51
Récupérer les canoës et les pagaies
4 personnes
52
Annonce des gagnants
53
Remettre les médailles et les prix
2 personnes
54
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

55
Rassembler les déchets
4 personnes
56
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
57
Démonter les tentes de fête
4 personnes
58
Retirer les bouées de l’eau
4 personnes
59
Nettoyer le site
4 personnes
60
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
61
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
62
Archiver les résultats du match
63
Envoyer les résultats aux participants
64
Nettoyer les canoës
3 personnes
65
Retourner les canoës et les pagaies
3 personnes
66
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 6
Chaise plianteqté 40
Table d'inscription
Poubelleqté 6

Matériel de sport

Canoë de compétitionqté 12
Canoë de secoursqté 2
Pagaieqté 16
Pagaie de réserveqté 4
Gilet de sauvetageqté 20
Bouée de courseqté 12
Corde de mouillageqté 4
Ligne de départ
Ligne d’arrivée
Dossardqté 20
Chronomètreqté 4
Mégaphone
Siffletqté 4
Bac de rangement étancheqté 6
Ligne de lancerqté 4
Bouée de sauvetageqté 2
Côneqté 20
Ruban de balisageqté 4
Talkie-walkie étancheqté 6
Couverture de survieqté 6
Trousse de premiers secoursqté 2
Minerve
Masque de ventilationqté 2

Équipement

Rallonge électriqueqté 4
Multipriseqté 4
Chargeur de batteriesqté 2

Éclairage

Lampe LEDqté 8
Guirlande lumineuseqté 4

Vaisselle

Assiette réutilisableqté 50
Gobelet réutilisableqté 80
Couverts réutilisablesqté 60
Tasse à caféqté 30

Cuisine

Bouilloireqté 2
Machine à caféqté 2
Thermosqté 4
Planche à découperqté 3
Couteau à painqté 3
Pince de serviceqté 4
Glacièreqté 6
Bac à glaçonsqté 4
Carafeqté 4
Lave-mainsqté 2

Décoration

Drapeau de compétitionqté 10
Ruban de scène
Nappe pour table des prixqté 2

Nettoyage

Balaiqté 3
Pince à déchetsqté 3
Seauqté 4
Serpillièreqté 3
Épongeqté 6

Catering

Médaille d’orqté 3
Médaille d’argentqté 3
Médaille de bronzeqté 3
Coupe du vainqueurqté 3
Pack de lotsqté 3
Courses

Conseils

Commencez au moins 6 à 8 semaines avant la course : la réservation du lieu et l’autorisation de compétition doivent être réglées avant d’envoyer les invitations.
Définissez le parcours sur un plan avec une zone de départ, une zone d’arrivée et des bouées visibles. Prévoyez aussi un canoë de secours et une pagaie de réserve, au lieu de compter uniquement sur le matériel attribué aux concurrents.
Traitez les inscriptions avec une date limite fixée au moins 10 jours avant l’épreuve. Vous pourrez alors établir les listes de départ, préparer les dossards et envoyer le règlement à chaque participant.
Répartissez les bénévoles par postes précis : départ, arrivée, surveillance sur l’eau, inscriptions, ravitaillement et secours. Donnez-leur des talkies-walkies étanches et imprimez les numéros d’urgence avant le jour J.
Installez le site au moins 2 heures avant le premier départ. Contrôlez les canoës, les pagaies, les gilets de sauvetage, les lignes de départ et d’arrivée, puis vérifiez que le matériel de premiers secours reste immédiatement accessible.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de canoë ?: Prévoyez 6 à 8 semaines pour une course simple, et davantage si une autorisation spécifique est nécessaire. La dernière semaine doit servir aux listes de départ, au règlement, aux achats et à la répartition des bénévoles.
Quand faut-il demander l’autorisation d’organiser la compétition ?: Faites la demande dès que le lieu et le parcours sont définis, idéalement 6 semaines avant la date prévue. N’envoyez pas les invitations définitives avant d’avoir vérifié les délais de validation.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une course de canoë ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole pour les inscriptions, 2 pour le départ et l’arrivée, et 1 personne par zone de surveillance sur l’eau. Ajoutez une personne dédiée aux secours et à la coordination dès que le parcours comporte plusieurs points difficiles à surveiller.
Que faut-il vérifier le matin de la course ?: Consacrez les 2 heures précédant le départ au contrôle du site et du matériel. Vérifiez chaque canoë et chaque pagaie, les gilets, les bouées, le balisage, les chronomètres, les moyens de communication et l’installation des premiers secours.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.