Cómo organizar una competición de canoas

Una competición de canoas empieza mucho antes de colocar las boyas en el agua. Primero reserva el recinto y consigue el permiso, después cierra las inscripciones, define el recorrido y prepara el plan de seguridad. En la última semana conviene revisar cada canoa, pala, chaleco y medio de comunicación. El día de la prueba, separa claramente inscripción, salida, meta y atención a emergencias para que participantes y voluntarios sepan dónde ir sin preguntar continuamente.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • 1

    Reservar el recinto de la competición

  • 2

    Solicitar permiso de competición

  • 3

    Elaborar un plan de seguridad

    2 personas

  • 4

    Reservar canoas y remos

  • 5

    Definir la zona de salida y meta

    2 personas

  • 6

    Enviar invitaciones

    2 personas

  • 7

    Gestionar inscripciones

    2 personas

  • 8

    Recoger preferencias dietéticas

  • 9

    Asignar voluntarios

    2 personas

  • 10

    Enviar las bases del concurso

  • 11

    Preparar las listas de salida

    2 personas

  • 12

    Comprar premios y medallas

  • 13

    Hacer la compra

    2 personas

  • 14

    Revisar las canoas

    3 personas

  • 15

    Comprobar los remos

    2 personas

  • 16

    Imprimir números de emergencia

  • 17

    Preparar los dorsales

    2 personas

  • 18

    Empaquetar medallas y premios

    2 personas

Evento

  • 19

    Llenar las neveras portátiles

    2 personas

  • 20

    Inspeccionar el recinto

    3 personas

  • 21

    Colocar mesas y sillas

    4 personas

  • 22

    Montar las carpas

    4 personas

  • 23

    Colocar las boyas de la competición

    4 personas

  • 24

    Señalizar la salida y la meta

    3 personas

  • 25

    Colocar el material de primeros auxilios y seguridad

    2 personas

  • 26

    Montar la mesa de inscripciones

    2 personas

  • 27

    Montar el punto de entrega de canoas

    3 personas

  • 28

    Instruir al equipo de registro

    2 personas

  • 29

    Instruir al jurado de la competición

    3 personas

  • 30

    Recepción de participantes

    3 personas

  • 31

    Repartir dorsales

    2 personas

  • 32

    Ayudar a los participantes a cambiarse

    2 personas

  • 33

    Dar la charla de seguridad

    3 personas

  • 34

    Repartir canoas

    4 personas

  • 35

    Repartir remos

    2 personas

  • 36

    Dirigir la ronda de prueba

    4 personas

  • 37

    Anunciar el orden de salida

  • 38

    Dar inicio a la primera ronda de competición

    3 personas

  • 39

    Coordinar la competición desde la orilla

    4 personas

  • 40

    Registrar horarios

    2 personas

  • 41

    Dotar de tripulación la lancha de seguridad

    3 personas

  • 42

    Recoger las canoas después de la ronda

    3 personas

  • 43

    Comprobar los resultados

    2 personas

  • 44

    Servir bocadillos y aperitivos

    3 personas

  • 45

    Rellenar las bebidas

    2 personas

  • 46

    Servir café y té

    2 personas

  • 47

    Anunciar a los finalistas

  • 48

    Preparar la final

    4 personas

  • 49

    Coordinar la final

    5 personas

  • 50

    Registrar los tiempos de la final

    2 personas

  • 51

    Recoger las canoas y los remos

    4 personas

  • 52

    Anunciar a los ganadores

  • 53

    Entregar medallas y premios

    2 personas

  • 54

    Despedir a los participantes

    3 personas

Seguimiento

  • 55

    Recoger la basura

    4 personas

  • 56

    Recoger mesas y sillas

    4 personas

  • 57

    Desmontar las carpas

    4 personas

  • 58

    Sacar las boyas del agua

    4 personas

  • 59

    Limpiar el recinto

    4 personas

  • 60

    Lavar la vajilla y el material

    3 personas

  • 61

    Vaciar y limpiar las neveras portátiles

    2 personas

  • 62

    Archivar los resultados de la competición

  • 63

    Enviar por correo los resultados a los participantes

  • 64

    Limpiar las canoas

    3 personas

  • 65

    Devolver las canoas y los remos

    3 personas

  • 66

    Devolver el material prestado

    2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpa plegablecant. 2
  • Mesa plegablecant. 6
  • Silla plegablecant. 40
  • Mesa de inscripción
  • Papeleracant. 6

Material deportivo

  • Canoa de competicióncant. 12
  • Canoa de reservacant. 2
  • Palacant. 16
  • Pala de repuestocant. 4
  • Chaleco salvavidascant. 20
  • Boya de competicióncant. 12
  • Línea de amarrecant. 4
  • Línea de salida
  • Línea de meta
  • Dorsalcant. 20
  • Cronómetrocant. 4
  • Megáfono
  • Silbatocant. 4
  • Caja de almacenamiento impermeablecant. 6
  • Línea de lanzamientocant. 4
  • Aro salvavidascant. 2
  • Conocant. 20
  • Cinta de balizamientocant. 4
  • Walkie-talkie resistente al aguacant. 6
  • Manta térmicacant. 6
  • Botiquín de primeros auxilioscant. 2
  • Collarín
  • Mascarilla de reanimacióncant. 2

Equipo

  • Cable alargadorcant. 4
  • Regletacant. 4
  • Cargador de bateríascant. 2

Iluminación

  • Lámpara LEDcant. 8
  • Guirnalda de lucescant. 4

Vajilla

  • Plato reutilizablecant. 50
  • Vaso reutilizablecant. 80
  • Cubiertos reutilizablescant. 60
  • Taza de cafécant. 30

Cocina

  • Hervidor de aguacant. 2
  • Cafeteracant. 2
  • Termocant. 4
  • Tabla de cortarcant. 3
  • Cuchillo para pancant. 3
  • Pinza para servircant. 4
  • Nevera portátilcant. 6
  • Bandeja para cubitos de hielocant. 4
  • Jarracant. 4
  • Lavamanoscant. 2

Decoración

  • Bandera de carreracant. 10
  • Cinta para el escenario
  • Mantel para la mesa de premioscant. 2

Limpieza

  • Escobacant. 3
  • Pinza recoge basuracant. 3
  • Cubocant. 4
  • Fregonacant. 3
  • Esponjacant. 6

Catering

  • Medalla de orocant. 3
  • Medalla de platacant. 3
  • Medalla de broncecant. 3
  • Copa para los ganadorescant. 3
  • Lote de premioscant. 3
  • Compras

Consejos

  • Solicita el permiso de competición antes de confirmar la fecha públicamente y prepara el plan de seguridad con las zonas de salida, meta, lanzamiento y primeros auxilios claramente señalizadas.
  • Cierra las inscripciones varios días antes de la prueba. Con esa lista puedes preparar los dorsales, las listas de salida y la información sobre preferencias dietéticas sin trabajar con cambios de última hora.
  • Reserva una canoa de competición y una canoa de reserva, además de una pala de repuesto. Revisa todo el material antes de abrir el recinto, no cuando los participantes ya estén esperando.
  • Asigna a cada voluntario una función concreta y entrégale un medio de comunicación resistente al agua. Como mínimo, coordina por separado inscripción, salida, meta y seguridad durante las mangas.
  • Monta primero la zona de inscripción y señaliza después salida y meta con boyas, líneas y conos. Deja listo el botiquín, el aro salvavidas y el material de emergencia antes de llenar las neveras o colocar los premios.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que pedir permiso para una competición de canoas?
Empieza el trámite varias semanas antes de la fecha prevista, porque el permiso debe estar resuelto antes de anunciar la competición. No cierres el recorrido ni envíes las invitaciones hasta confirmar las condiciones del recinto y de seguridad.
¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones de una competición de canoas?
Ciérralas varios días antes, idealmente entre 3 y 7 días antes de la prueba. Así puedes preparar dorsales, listas de salida, premios y las dietas comunicadas por los participantes.
¿Qué material de reserva hace falta para una competición de canoas?
Prepara al menos una canoa de reserva y una pala de repuesto, además de chalecos salvavidas revisados. Guarda el material sensible en una caja impermeable para que siga disponible aunque se moje la zona de trabajo.
¿Qué hay que revisar el día antes de una competición de canoas?
Revisa canoas, palas, chalecos, boyas, líneas de salida y meta, cronómetro y walkie-talkies. También imprime los números de emergencia y comprueba que el botiquín y el material de seguridad estén colocados y accesibles.

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