Organiser une course d’obstacles, étape par étape

Une course d’obstacles se prépare d’abord sur le terrain, pas sur la ligne de départ. Commencez par confirmer la date et le lieu, mesurer le parcours et vérifier que chaque obstacle peut être installé et surveillé. Ensuite, obtenez les autorisations, réservez les prestataires et construisez un plan de sécurité précis. Les inscriptions, les groupes de départ et les bénévoles doivent être finalisés avant la dernière semaine.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2 personnes
2
Mesurer le parcours
2 personnes
3
Inventorier les obstacles
2 personnes
4
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
5
Faire les réservations
6
Obtenir l'autorisation pour le parcours
7
Réserver des prestataires pour les obstacles
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Traiter les inscriptions
2 personnes
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Répartir les groupes de départ
2 personnes
12
Envoyer les informations aux participants
13
Recruter des bénévoles
2 personnes
14
Répartir les postes et les tâches
2 personnes
15
Vérifier les prévisions météo
16
Imprimer la liste des participants
17
Préparer les dossards
2 personnes
18
Créer les panneaux de direction
2 personnes
19
Vérifier les obstacles
2 personnes
20
Faire les courses
3 personnes
21
Récupérer le matériel
3 personnes
22
Refroidir les boissons
2 personnes
23
Préparer les en-cas
3 personnes
24
Composer les kits de démarrage
3 personnes
25
Annoncer le plan météo
26
Inspecter le site
3 personnes
27
Monter les tentes
5 personnes
28
Installer les tables et les chaises
4 personnes
29
Mettre en place le parcours
5 personnes
30
Monter les obstacles
8 personnes
31
Sécuriser les zones de chute
4 personnes
32
Installer l’arche de départ et d’arrivée
3 personnes
33
Installer les panneaux de parcours
3 personnes
34
Installer la table d'inscription
2 personnes
35
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
36
Tester la musique et le micro
2 personnes
37
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
38
Vérifier les toilettes
2 personnes
39
Briefer les bénévoles
2 personnes
40
Effectuer le contrôle de sécurité
4 personnes

Événement

41
Distribuer les dossards
4 personnes
42
Enregistrer les participants
4 personnes
43
Recevoir les bagages
2 personnes
44
Donner les consignes d’ouverture
2 personnes
45
Animer l'échauffement
2 personnes
46
Accompagner les groupes de départ
4 personnes
47
Gérer les obstacles
12 personnes
48
Assurer le chronométrage
3 personnes
49
Tenir les points d’eau
4 personnes
50
Assurer le poste de premiers secours
2 personnes
51
Encourager les participants
4 personnes
52
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
53
Servir des amuse-bouches
3 personnes
54
Vider les poubelles
2 personnes
55
Tenir le suivi des arrivées
3 personnes
56
Assurer la remise des médailles
3 personnes
57
Annoncer les gagnants
2 personnes
58
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
59
S’occuper du barbecue
3 personnes
60
Fournir la musique
61
Encadrer le programme du soir
2 personnes
62
Vérifier les toilettes à intervalles réguliers
2 personnes
63
Annoncer le dernier tour
64
Accompagner les invités vers la sortie
3 personnes

Suivi

65
Rassembler les fournitures
3 personnes
66
Démonter les obstacles
8 personnes
67
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
68
Rassembler le matériel du parcours
4 personnes
69
Trier les déchets
3 personnes
70
Nettoyer le site
5 personnes
71
Faire la vaisselle
3 personnes
72
Vider les glacières
2 personnes
73
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
74
Stocker le matériel au sec
3 personnes
75
Rendre les articles empruntés
2 personnes
76
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes
77
Envoyer un message de remerciement aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 8
Portantsqté 2
Bacs à bagagesqté 6

Matériel de sport

Bottes d’obstaclesqté 20
Filets d’escaladeqté 3
Cordes d’escaladeqté 4
Tunnels de crawlqté 4
Barres d’obstacles en boisqté 12
Cerceauxqté 30
Cônes de signalisationqté 60
Épongesqté 40
Bacs à eauqté 6
Tapis en caoutchoucqté 20
Cordes à sauterqté 15
Sacs de sableqté 20
Rubans de médailleqté 160
Chronomètresqté 6
Numéros de départqté 180
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 12
Piquetsqté 80
Sangles d'arrimageqté 20
Plaques de protectionqté 12
Jeux de clésqté 4
Marteauqté 4
Gants de travailqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 8
Chargeurs mobilesqté 4
Talkies-walkiesqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Thermomètres de fièvreqté 2
Extincteursqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 8

Décoration

Arche de départ
Arche d'arrivée
Panneaux de directionqté 18
Panneaux d'informationqté 8
Guirlandes de fanionsqté 10
Rubans de podiumqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 180
Couverts réutilisablesqté 200
Louchesqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Barbecuesqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Dessus de refroidissementqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Épongesqté 12
Bacs à vaisselleqté 4

Catering

Courses

Conseils

Mesurez le parcours avant de réserver les obstacles : notez les distances, les passages étroits, les zones boueuses et l’emplacement de chaque poste de surveillance. Gardez un itinéraire de secours si la météo rend une partie impraticable.
Préparez le plan de sécurité en attribuant au moins un responsable à chaque obstacle délicat. Les tapis de protection, sangles d’arrimage, piquets et rubalise doivent être vérifiés avant l’ouverture, pas au moment du premier départ.
Clôturez les inscriptions plusieurs jours avant la course afin de répartir les participants en groupes de départ et d’imprimer les numéros. Envoyez ensuite les horaires, la tenue recommandée, le stationnement et les consignes météo dans un seul message.
Répartissez les bénévoles par créneaux et par postes, avec une personne de réserve pour les absences. Prévoyez aussi qui contrôle les obstacles, qui suit les chronomètres et qui dirige les participants entre les zones.
Préparez la zone d’accueil la veille lorsque c’est possible : dossards, tables, bacs à bagages, signalétique et sonorisation doivent être regroupés. Refroidissez les boissons et préparez les encas avant l’arrivée des premiers participants, car l’installation prend plus de temps que prévu.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course d’obstacles ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour confirmer le lieu, obtenir l’autorisation du parcours, réserver les obstacles et recruter les bénévoles. Gardez la dernière semaine pour les inscriptions, la météo et les contrôles.
Quand faut-il mesurer le parcours d’une course d’obstacles ?: Mesurez-le dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement 6 semaines avant l’événement. Refaites une vérification sur place 2 à 3 jours avant l’installation, surtout après de fortes pluies.
Combien de bénévoles prévoir pour une course d’obstacles ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole par obstacle nécessitant une surveillance, plus 2 à 3 personnes pour l’accueil, les départs et les imprévus. Ajoutez une personne de réserve par tranche de 10 bénévoles.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoyez les informations pratiques 5 à 7 jours avant la course, après la répartition des groupes de départ. Renvoyez les changements liés à la météo au plus tard la veille au soir, puis affichez-les à l’accueil.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.