Organiser une course d’obstacles : la méthode

Une course d’obstacles se prépare dans un ordre précis : sécuriser le site, concevoir le parcours, réserver le matériel, puis organiser les participants et les bénévoles. Commencez par vérifier les autorisations nécessaires et la responsabilité civile avant d’annoncer l’événement. Le parcours doit être testé sur place, avec des zones clairement balisées et un dispositif de secours adapté. Les derniers jours servent surtout à confirmer la météo, le stock, les horaires et les informations envoyées aux participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le site
2
Demander une autorisation
3
Souscrire une assurance responsabilité civile
4
Tracer le parcours provisoirement
2 personnes
5
Sélectionner les obstacles
2 personnes
6
Réserver les fournisseurs
7
Publier le formulaire d'inscription
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Contacter les sponsors
2 personnes
10
Traiter les inscriptions
2 personnes
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Recruter des bénévoles
2 personnes
13
Répartir les groupes de départ
2 personnes
14
Envoyer les informations aux participants
15
Vérifier définitivement l’itinéraire
3 personnes
16
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
17
Assurer la présence des secours
18
Répartir les postes de bénévoles
2 personnes
19
Commander les dossards
20
Vérifier le stock de médailles
21
Imprimer le règlement du concours
22
Vérifier les prévisions météo
23
Commander les courses
2 personnes
24
Récupérer le matériel
3 personnes
25
Récupérer les courses
2 personnes
26
Composer les kits de démarrage
3 personnes
27
Prévoir les mesures en cas de météo
2 personnes
28
Inspecter le site
3 personnes
29
Dégager les obstacles
4 personnes
30
Installer l’arche de départ et d’arrivée
3 personnes
31
Monter les obstacles
8 personnes
32
Balisage du parcours
4 personnes
33
Sécuriser les obstacles
4 personnes
34
Aménager la zone de départ et d’arrivée
4 personnes
35
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
36
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
37
Aménager le point de restauration
3 personnes
38
Mettre les boissons au frais
2 personnes
39
Préparer les en-cas
3 personnes
40
Tester le système de sonorisation
2 personnes
41
Briefer les bénévoles
3 personnes
42
Vérifier la sécurité de l’itinéraire
4 personnes

Événement

43
Accueillir les participants
4 personnes
44
Distribuer les dossards
3 personnes
45
Inscrire les bénévoles
2 personnes
46
Animer l'échauffement
2 personnes
47
Appeler les groupes de départ
2 personnes
48
Surveiller les obstacles
10 personnes
49
Faire démarrer les participants
3 personnes
50
Enregistrement des horaires
3 personnes
51
Accueillir les finisseurs
4 personnes
52
Organiser la remise des médailles
3 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
54
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
55
Vider les poubelles
2 personnes
56
Tenir le stand photo
2 personnes
57
Fournir la musique
58
Enregistrer les objets trouvés
59
Accompagner les derniers participants
4 personnes
60
Publier les résultats finaux
2 personnes
61
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

62
Démonter les obstacles
8 personnes
63
Retirer le balisage du parcours
4 personnes
64
Ranger le service traiteur
3 personnes
65
Nettoyer le site
6 personnes
66
Évacuer les déchets
3 personnes
67
Charger le matériel
5 personnes
68
Rendre les articles empruntés
2 personnes
69
Faire la vaisselle
3 personnes
70
Stocker les restes
2 personnes
71
Partager les photos des participants
72
Envoyer les résultats
73
Gérer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables d’inscriptionqté 3
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Caissesqté 20

Matériel de sport

Filets d’escaladeqté 2
Tunnels de crawlqté 3
Bottes de pailleqté 20
Murs d’escalade en boisqté 2
Bacs à boueqté 3
Bacs à eauqté 4
Poutres d’équilibreqté 4
Pneusqté 40
Cônesqté 60
Piquets de balisageqté 40
Barrières de sécuritéqté 30
Rubansqté 10
Numéros de départqté 150
Épingles de sûretéqté 300
Chronomètresqté 6
Mégaphonesqté 3
Médaillesqté 150
Blocs de podiumqté 3

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Appareil photo

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 20
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et de serviceqté 8
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Seauxqté 6
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Pompes de désinfectionqté 8

Décoration

Bannièresqté 8
Guirlandes de fanionsqté 10
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux d’affichageqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Giletsqté 30
Lampes de pocheqté 8
Talkies-walkiesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Réservez le site et demandez les autorisations avant d’ouvrir les inscriptions : prévoyez au moins 8 à 12 semaines pour obtenir les validations et ajuster le parcours.
Testez le tracé provisoire avec chaque obstacle, notamment les bacs à boue, bacs à eau, tunnels et murs d’escalade. Gardez une largeur suffisante pour éviter les croisements dangereux.
Répartissez les bénévoles par poste avant le jour J et prévoyez un responsable pour chaque zone. Envoyez leur rôle, leur horaire et leur point de rendez-vous au moins 7 jours à l’avance.
Traitez les inscriptions et les besoins alimentaires avant de répartir les groupes de départ. Transmettez le règlement, l’itinéraire, les horaires et les consignes pratiques au plus tard 3 jours avant la course.
Ne commandez pas les dossards et les médailles au dernier moment : vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions, puis contrôlez le stock lors de la récupération du matériel.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course d’obstacles ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le site, obtenir les autorisations, souscrire l’assurance, recruter les bénévoles et confirmer les secours.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions à une course d’obstacles ?: Ouvrez-les dès que le site, la date et les principales règles sont confirmés, généralement 6 à 8 semaines avant l’épreuve. Fixez une date de clôture 7 à 10 jours avant la course pour répartir les départs et commander les quantités nécessaires.
Combien de bénévoles faut-il pour une course d’obstacles ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole par zone sensible ou obstacle nécessitant une surveillance, plus une équipe pour les inscriptions, les départs et l’arrivée. Pour un petit parcours, comptez souvent 10 à 15 bénévoles, selon le nombre d’obstacles et de participants.
Quand vérifier la météo et le parcours définitif ?: Consultez les prévisions 5 à 7 jours avant l’événement, puis faites une dernière vérification du parcours la veille ou le matin même. Contrôlez les sols glissants, les bacs à eau et à boue, le balisage, les barrières et les accès des secours.

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