Organiser une course à pied, étape par étape

Une course à pied se prépare dans un ordre précis : sécuriser le lieu et le parcours, obtenir les autorisations, puis ouvrir les inscriptions. Les points qui posent le plus souvent problème sont la circulation, les signaleurs, l’assistance médicale et le chronométrage. Prévoyez aussi assez tôt les dossards, les médailles, les toilettes et le ravitaillement. Le jour J, l’installation du parcours et le briefing des bénévoles doivent être terminés avant l’arrivée des coureurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu de départ
2
Demander une autorisation de compétition
3
Définir le parcours
2 personnes
4
Élaborer le plan de circulation
2 personnes
5
Prévoir des signaleurs
6
Organiser l'assistance médicale
7
Réserver les toilettes
8
Ouvrir le formulaire d’inscription
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Contacter les sponsors
2 personnes
11
Traiter les inscriptions
2 personnes
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Commander les dossards
14
Commander les prix et médailles
15
Commander le catering
16
Envoyer les informations sur l'itinéraire
17
Répartir les bénévoles
2 personnes
18
Tester le chronométrage
2 personnes
19
Trier les dossards
3 personnes
20
Préparer le service traiteur
3 personnes
21
Vérifier l'itinéraire
2 personnes

Événement

22
Installer le terrain de compétition
6 personnes
23
Mettre en place le parcours
6 personnes
24
Installer les points de boissons
3 personnes
25
Installer le comptoir d’inscription
3 personnes
26
Enregistrer les participants
4 personnes
27
Distribuer les dossards
3 personnes
28
Briefer les bénévoles
2 personnes
29
Animer l'échauffement
2 personnes
30
Donner le coup de départ
2 personnes
31
Tenir les postes du parcours
10 personnes
32
Effectuer le chronométrage
3 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
34
Accueillir les finisseurs
4 personnes
35
Servir des amuse-bouches
3 personnes
36
Vérifier les résultats
2 personnes
37
Remettre les prix
3 personnes

Suivi

38
Démanteler l'aire de compétition
6 personnes
39
Retirer les panneaux de signalisation
4 personnes
40
Rassembler les déchets
4 personnes
41
Nettoyer le lieu
4 personnes
42
Faire la vaisselle
2 personnes
43
Publier les résultats
44
Envoyer un message de remerciement
45
Retourner les matériels
2 personnes
46
Ranger le stock restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables d’inscriptionqté 4
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Poubellesqté 8

Équipement

Système de pointage
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Mégaphoneqté 2
Talkies-walkiesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Épingles de sûretéqté 400
Cônes de signalisationqté 80
Barrières de fouleqté 20
Flèches de directionqté 50
Bornes kilométriquesqté 10
Ruban de départ
Arche d'arrivée
Médaillesqté 180
Gobeletsqté 6
Chronomètresqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Pochettes de glaceqté 20
Marqueurs thermiquesqté 20
Cônesqté 30

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200
Tasses à caféqté 80

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 3
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Drapeaux de départ et d’arrivéeqté 6
Panneaux de scèneqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Supports de sacs poubelleqté 8
Seaux de nettoyageqté 3
Raclettes de solqté 2
Sets de balaiqté 3

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le parcours et les autorisations : définissez les rues concernées, le plan de circulation et les besoins en signaleurs avant d’ouvrir les inscriptions.
Testez le chronométrage avec l’ordinateur, l’imprimante et le système de pointage au moins une fois avant le jour de la course. Un essai la veille permet de repérer les problèmes de branchements ou de rallonges.
Ne gardez pas les dossards pour la dernière minute : triez-les par numéro et préparez le comptoir d’inscription avec les tables, les chaises et les épingles de sûreté avant l’ouverture.
Placez les points de boissons sur le parcours avant l’installation finale des barrières et des flèches. Prévoyez des gobelets, des poubelles et une personne chargée de chaque point.
Répartissez les bénévoles avec des consignes écrites et des talkies-walkies ou un mégaphone. Le briefing doit préciser les horaires, les postes, les accès d’urgence et la personne à contacter en cas de problème.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course à pied ?: Prévoyez au moins 3 à 6 mois pour une course avec parcours dans la rue. Ce délai laisse le temps de demander l’autorisation de compétition, de régler la circulation, de réserver l’assistance médicale et de contacter les sponsors.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions d’une course à pied ?: Ouvrez généralement les inscriptions 6 à 10 semaines avant la course, une fois le parcours et les informations pratiques suffisamment stabilisés. Fixez une date de clôture au moins 7 jours avant l’événement pour traiter les dossards et les besoins alimentaires.
Combien de signaleurs prévoir pour une course à pied ?: Il faut au minimum un signaleur par point où les coureurs doivent être guidés ou où la circulation doit être contrôlée. Faites le décompte après avoir défini le parcours et ajoutez 2 à 3 bénévoles de réserve pour remplacer les absents.
Quand installer le parcours d’une course à pied ?: Installez les cônes, barrières, flèches et bornes kilométriques le jour même, suffisamment tôt pour effectuer une vérification complète avant le départ. Terminez l’installation au moins 60 minutes avant l’arrivée des coureurs afin de corriger un balisage manquant.

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