Organiser une compétition de longboard, étape par étape

Une compétition de longboard se prépare d’abord comme un projet de circulation et de sécurité, puis comme une épreuve sportive. Commencez par réserver le lieu, définir le parcours et obtenir les autorisations avant d’ouvrir les inscriptions. Le règlement, l’assurance, les secours et les moyens de communication doivent être fixés assez tôt pour éviter les changements de dernière minute. Ensuite, structurez les départs, les bénévoles, le chronométrage et l’accueil des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Définir le parcours de la compétition
2 personnes
3
Demander les autorisations nécessaires
4
Vérifier l’assurance
5
Réserver des mesures de circulation
6
Réserver les sanitaires
7
Établir le règlement du concours
2 personnes
8
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
9
Envoyer les invitations
10
Publier le formulaire d'inscription
11
Contacter les sponsors
2 personnes
12
Définir les membres du jury
13
Prévoir l’assistance médicale
14
Traiter les inscriptions
2 personnes
15
Recueillir les besoins alimentaires
16
Répartir les groupes de départ
2 personnes
17
Recruter des bénévoles
2 personnes
18
Répartir les tâches des bénévoles
2 personnes
19
Préparer les dossards
2 personnes
20
Imprimer la carte du parcours
21
Envoyer les informations aux participants
22
Vérifier les prévisions météo
23
Faire les courses
2 personnes
24
Rassembler le matériel
3 personnes
25
Mettre les boissons au frais
2 personnes
26
Réinspecter l'itinéraire
3 personnes
27
Confirmer le scénario météo
2 personnes
28
Préparer le kit de départ
2 personnes
29
Ouvrir le lieu
2 personnes
30
Balisage du parcours
6 personnes
31
Monter la zone de départ et d’arrivée
4 personnes
32
Aménager la zone du public
3 personnes
33
Installer la table d'inscription
2 personnes
34
Installer la table de restauration
2 personnes
35
Tester le son et le micro
2 personnes
36
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
37
Briefing du jury et des bénévoles
8 personnes

Événement

38
Enregistrer les participants
4 personnes
39
Distribuer les dossards
2 personnes
40
Vérifier les casques et les protections
3 personnes
41
Accompagner les participants au départ
3 personnes
42
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
43
Animer le tour de compétition
10 personnes
44
Enregistrer les temps intermédiaires
4 personnes
45
Accompagner le public en toute sécurité
4 personnes
46
Servir les boissons
3 personnes
47
Servir les snacks et les sandwichs
3 personnes
48
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
49
Vider les poubelles
2 personnes
50
Contrôler le parcours en cours de route
3 personnes
51
Annoncer les finalistes
2 personnes
52
Encadrer la finale
10 personnes
53
Vérifier les heures de fin
4 personnes
54
Traiter les résultats
2 personnes
55
Assurer la remise des prix
3 personnes
56
Fournir la musique
57
Enregistrer les derniers participants au départ
2 personnes
58
Accompagner le public vers la sortie
3 personnes

Suivi

59
Retirer le balisage du parcours
6 personnes
60
Démonter le mobilier
4 personnes
61
Éteindre l’équipement
2 personnes
62
Rassembler les déchets
4 personnes
63
Nettoyer le lieu
4 personnes
64
Faire la vaisselle
2 personnes
65
Inventorier le matériel
2 personnes
66
Rendre les articles empruntés
2 personnes
67
Publier les résultats du match
68
Traiter les objets trouvés
69
Rassembler les factures et les reçus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 4
Tabourets de barqté 8

Matériel de sport

Longboardsqté 6
Portiques de départqté 2
Tissu d’arrivée
Chronomètresqté 6
Mètres rubansqté 2
Casquesqté 10
Genouillèresqté 10
Coudièresqté 10
Protèges-poignetsqté 10
Barrières de sécuritéqté 30
Cônes de signalisationqté 40
Cônesqté 30
Ruban de marquageqté 10
Panneaux indicateursqté 12
Numéros de départqté 120
Braceletsqté 150
Fiches de juryqté 150
Prixqté 12
Médaillesqté 30
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantes

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux de scèneqté 3
Bannières sponsorsqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le parcours avant de publier le formulaire d’inscription. Faites valider les zones de départ et d’arrivée, puis indiquez clairement les horaires, les groupes et les équipements de protection requis.
Traitez les autorisations, l’assurance et les mesures de circulation plusieurs semaines avant l’épreuve. Une modification du parcours après l’ouverture des inscriptions crée rapidement des problèmes de sécurité et d’information.
Prévoyez un bénévole responsable pour chaque poste clé : départ, arrivée, parcours, accueil et ravitaillement. Distribuez les rôles avant le jour J et donnez à chaque équipe un moyen de communication.
Préparez les dossards, la carte du parcours et les listes de départ à l’avance. Gardez une imprimante et un ordinateur disponibles sur place pour corriger une inscription ou réimprimer un document.
Consultez les prévisions météo la veille et le matin même. Mettez les boissons au frais, rassemblez les chronomètres, talkies-walkies, casques et protections, puis vérifiez le son et l’éclairage avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de longboard ?: Prévoyez au moins 8 à 12 semaines pour réserver le lieu, obtenir les autorisations, vérifier l’assurance et organiser la circulation. Ajoutez une marge si le parcours utilise une voie publique.
Quand ouvrir les inscriptions pour une compétition de longboard ?: Ouvrez les inscriptions lorsque le parcours, le règlement et les conditions de sécurité sont validés, généralement 4 à 6 semaines avant l’épreuve. Demandez dès l’inscription les besoins alimentaires et les informations utiles des participants.
Combien de bénévoles faut-il pour une compétition de longboard ?: Pour une petite compétition, comptez au minimum 1 responsable par poste et environ 1 bénévole pour 10 à 15 participants présents sur le parcours. Renforcez les zones de départ, d’arrivée et les points sans visibilité.
Que faut-il vérifier la veille d’une compétition de longboard ?: Vérifiez la météo, les autorisations, l’état du parcours, les listes de départ et le plan de sécurité. Testez aussi les chronomètres, la sonorisation, les talkies-walkies et les batteries au moins 2 heures avant l’accueil.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.