Longboard-Wettbewerb organisieren: So gehst du vor

Bei einem Longboard-Wettbewerb entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen reibungslosen Tag. Reserviere zuerst den Wettkampfort, lege Strecke und Sicherheitskonzept fest und kläre Genehmigungen, Versicherung sowie Verkehrsmaßnahmen. Danach folgen Reglement, Anmeldung, Jury, medizinische Unterstützung und Helferplanung. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Teilnehmerdaten und Material; am Veranstaltungstag müssen Start, Ziel, Funk, Zeitmessung und Versorgung gleichzeitig funktionieren.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort reservieren
2
Wettkampfstrecke festlegen
2 Personen
3
Benötigte Genehmigungen beantragen
4
Versicherung prüfen
5
Verkehrsmaßnahmen reservieren
6
Toiletteneinrichtungen reservieren
7
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
8
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
9
Einladungen verschicken
10
Anmeldeformular veröffentlichen
11
Sponsoren ansprechen
2 Personen
12
Jurymitglieder erfassen
13
Medizinische Unterstützung koordinieren
14
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
15
Ernährungswünsche erfassen
16
Startgruppen einteilen
2 Personen
17
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
18
Freiwilligenaufgaben verteilen
2 Personen
19
Startnummern vorbereiten
2 Personen
20
Streckenkarte drucken
21
Teilnehmerinformationen versenden
22
Wettervorhersage prüfen
23
Einkaufen gehen
2 Personen
24
Materialien zusammenstellen
3 Personen
25
Getränke kalt stellen
2 Personen
26
Route erneut inspizieren
3 Personen
27
Wetterszenario bestätigen
2 Personen
28
Startpaket bereitlegen
2 Personen
29
Location öffnen
2 Personen
30
Parcours absperren
6 Personen
31
Start- und Zielzone aufbauen
4 Personen
32
Publikumsbereich einrichten
3 Personen
33
Anmeldetisch aufstellen
2 Personen
34
Cateringtisch aufstellen
2 Personen
35
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
36
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
37
Briefing für Jury und Freiwillige
8 Personen

Event

38
Teilnehmer registrieren
4 Personen
39
Startnummern ausgeben
2 Personen
40
Helme und Schutzausrüstung kontrollieren
3 Personen
41
Teilnehmer zum Start begleiten
3 Personen
42
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
43
Spielrunde betreuen
10 Personen
44
Zwischenzeiten erfassen
4 Personen
45
Publikum sicher begleiten
4 Personen
46
Getränke servieren
3 Personen
47
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
48
Getränke nachfüllen
2 Personen
49
Mülleimer leeren
2 Personen
50
Parcours zwischendurch kontrollieren
3 Personen
51
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
52
Finale betreuen
10 Personen
53
Endzeiten kontrollieren
4 Personen
54
Ergebnis verarbeiten
2 Personen
55
Preisverleihung durchführen
3 Personen
56
Musik organisieren
57
Letzte Teilnehmer auschecken
2 Personen
58
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen

Nachbereitung

59
Parcoursabsperrung entfernen
6 Personen
60
Möbel abbauen
4 Personen
61
Geräte ausschalten
2 Personen
62
Abfall sammeln
4 Personen
63
Location reinigen
4 Personen
64
Geschirr abwaschen
2 Personen
65
Materialien inventarisieren
2 Personen
66
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
67
Wettkampfergebnisse veröffentlichen
68
Gefundene Gegenstände bearbeiten
69
Rechnungen und Belege sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
BarhockerAnz. 8

Sportmaterial

LongboardsAnz. 6
StartgatterAnz. 2
Zielbanner
StoppuhrenAnz. 6
MessbänderAnz. 2
HelmeAnz. 10
KnieschonerAnz. 10
EllenbogenschonerAnz. 10
HandgelenkschützerAnz. 10
AbsperrgitterAnz. 30
VerkehrskegelAnz. 40
KegelAnz. 30
MarkierungsbandAnz. 10
WegweiserAnz. 12
StartnummernAnz. 120
ArmbänderAnz. 150
JuryformulareAnz. 150
PreiseAnz. 12
MedaillenAnz. 30
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30

Ausstattung

Mobile Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
LaptopsAnz. 2
Drucker

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BühnenbeschilderungAnz. 3
SponsorenbannerAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
HandfegerAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Wettkampfort, Strecke und Genehmigungen. Verkehrsmaßnahmen, Toiletten und Versicherung werden häufig zu spät angefragt und können den Termin blockieren.
Lege das Reglement fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Definiere Strecke, Startgruppen, Wertung, Sicherheitsausrüstung und Zeitmessung so, dass Teilnehmer und Jury dieselben Regeln erhalten.
Plane die Strecke nicht nur sportlich, sondern auch organisatorisch: Drucke eine Streckenkarte, kennzeichne Start und Ziel und teile Funkgeräte sowie konkrete Aufgaben an die Freiwilligen aus.
Schicke Teilnehmerinformationen spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. Nenne Startgruppe, Treffpunkt, Zeitplan, Ernährungsangaben und die mitzubringende Schutzausrüstung.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und noch einmal am Veranstaltungsmorgen. Stelle Getränke, Kühlboxen, Trinkbecher, Beschallung, Powerbanks und Beleuchtung vor Beginn an ihre vorgesehenen Plätze.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Longboard-Wettbewerb organisieren?: Plane mindestens 8 bis 12 Wochen Vorlauf ein. Strecke, Wettkampfort, Genehmigungen, Verkehrsmaßnahmen und medizinische Unterstützung sollten in den ersten 2 bis 3 Wochen geklärt werden.
Wie viele Helfer braucht ein Longboard-Wettbewerb?: Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 8 bis 12 Freiwillige einplanen. Rechne getrennte Personen für Strecke, Start, Ziel, Zeitmessung, Anmeldung, Versorgung und Sicherheit ein.
Wann sollte man die Startgruppen einteilen?: Teile die Startgruppen spätestens 5 Tage vor dem Wettbewerb ein, sobald die Anmeldungen geprüft sind. Sende den Teilnehmern danach Startgruppe, Zeitplan und Streckenkarte gemeinsam zu.
Wie viel Getränke braucht man bei einem Longboard-Wettbewerb?: Rechne bei warmem Wetter mit mindestens 1 bis 1,5 Litern Getränken pro Teilnehmer für den Veranstaltungstag, zusätzlich zu Kaffee und Getränken für Helfer. Stelle die Getränke mindestens 2 Stunden vor dem Start kalt.

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