Organiser une compétition de golf, étape par étape

Une compétition de golf se prépare d’abord sur le papier : choisissez le format, bloquez le terrain et fixez l’heure de départ avant d’inviter les participants. Prévoyez ensuite les inscriptions, les besoins alimentaires, le règlement et la répartition des groupes. Les derniers jours servent surtout à vérifier le matériel, imprimer les listes et préparer l’accueil, les glacières et la table des prix. Cette organisation évite les départs retardés et les oublis au club-house.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le format de la compétition
2 personnes
2
Réserver le terrain de golf
3
Réserver l'heure de départ
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Établir le règlement du concours
2 personnes
8
Commander les prix
9
Réserver le catering
10
Répartir les groupes de départ
2 personnes
11
Mettre à jour la liste des participants
12
Préparer les cartes de score
2 personnes
13
Imprimer la liste de départ
14
Composer la table des prix
2 personnes
15
Vérifier la liste des courses
16
Faire les courses
2 personnes
17
Contrôler le matériel de golf
2 personnes
18
Envoyer les informations de la compétition par e-mail
19
Remplir les glacières
2 personnes
20
Préparer les bananes et les snacks
2 personnes
21
Monter la table d’accueil
2 personnes
22
Installer les tables et les chaises
3 personnes
23
Préparer le matériel d'inscription
2 personnes
24
Monter la table des prix
2 personnes
25
Vérifier les marquages de piste
2 personnes
26
Trier les cartes de score
27
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes

Événement

28
Accueillir les participants
3 personnes
29
Expliquer les règles de départ
30
Faire partir les groupes de départ
2 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
32
Vérifier le déroulement de la piste
2 personnes
33
Aider les participants par téléphone
34
Préparer les amuse-bouches
2 personnes
35
Enregistrer les cartes de score à l’arrivée
2 personnes
36
Vérifier les scores
2 personnes
37
Servir le buffet du dîner
4 personnes
38
Annonce des gagnants
39
Remettre les prix
2 personnes

Suivi

40
Rassembler le matériel restant
2 personnes
41
Faire la vaisselle
3 personnes
42
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
43
Nettoyer le matériel de golf
2 personnes
44
Rassembler les déchets
2 personnes
45
Nettoyer le clubhouse
3 personnes
46
Réfrigérer les restes
2 personnes
47
Retourner les matériels
2 personnes
48
Publier les résultats
49
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 6
Chaisesqté 50
Tables de buffetqté 3
Table d’accueil
Table des prix
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Balles de golfqté 150
Clubs de golfqté 6
Tees de golfqté 300
Fourchesqté 40
Porte-cartes de scoreqté 40
Parapluies de golfqté 6
Panneaux de pisteqté 18
Ruban de balisageqté 2

Vaisselle

Assiettesqté 60
Assiettes à dessertqté 60
Couvertsqté 60
Verres à eauqté 60
Verres à vinqté 50
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 10
Louchesqté 8

Équipement

Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Plats de maintien au chaudqté 4
Calculatricesqté 2
Panneaux d’affichageqté 2

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Couverts de serviceqté 8
Pains de glaceqté 20

Décoration

Nappesqté 9
Numéros de départqté 40
Badges nominatifsqté 50
Affiches du matchqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses

Conseils

Réservez le terrain et l’heure de départ avant d’envoyer les invitations : sans ces deux informations, les inscriptions restent difficiles à gérer. Gardez une marge d’au moins 30 minutes pour l’accueil et les éventuels retards.
Fixez une date limite d’inscription 7 jours avant la compétition. À ce moment-là, mettez à jour la liste des participants, recueillez les besoins alimentaires et composez les groupes de départ.
Envoyez le règlement et les informations pratiques au plus tard 3 jours avant le départ. Indiquez le format, les horaires, les règles locales, le point de rendez-vous et ce que chaque joueur doit apporter.
Préparez les cartes de score, la liste de départ et les panneaux de piste la veille. Vérifiez aussi les balles, clubs, tees, fourches, porte-cartes et parapluies afin de ne pas chercher de matériel le matin même.
Organisez l’accueil et le ravitaillement avant l’arrivée des joueurs : installez la table d’inscription, remplissez les glacières, préparez les bananes et les snacks, puis montez la table des prix. Pour la remise des prix, gardez les résultats et une calculatrice à portée de main.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de golf ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver le terrain, d’envoyer les invitations, de recueillir les inscriptions et de commander les prix sans urgence.
Quand faut-il fermer les inscriptions à une compétition de golf ?: Fermez les inscriptions environ 7 jours avant le départ. Vous aurez ainsi le temps de répartir les groupes, d’imprimer la liste de départ et d’anticiper les besoins alimentaires.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoyez un premier message dès l’ouverture des inscriptions, puis un récapitulatif complet 3 jours avant la compétition. Rappelez l’heure de départ, le lieu d’accueil, le format et le règlement.
Que faut-il préparer la veille d’une compétition de golf ?: La veille, préparez les cartes de score, la liste de départ, la table des prix et le matériel d’inscription. Contrôlez aussi le matériel de golf, les glacières, les snacks et les marquages de piste.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.