So organisierst du einen Golfwettkampf
Ein Golfwettkampf gelingt, wenn die Reihenfolge stimmt: Zuerst legst du Format und Reglement fest, dann sicherst du Golfplatz und Startzeit. Anschließend folgen Einladungen, Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Einteilung der Startgruppen. In den letzten Tagen prüfst du Teilnehmerliste, Scorekarten, Material und Catering. Plane außerdem Empfang, Preistisch und Getränke so, dass am Turniertag niemand nach fehlenden Schlägern, Bällen oder Sitzplätzen suchen muss.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Golfplatz reservieren
- 3
Startzeit reservieren
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 8
Preise bestellen
- 9
Catering reservieren
- 10
Startgruppen einteilen
2 Personen
- 11
Teilnehmerliste aktualisieren
- 12
Scorekarten vorbereiten
2 Personen
- 13
Startliste drucken
- 14
Preistisch zusammenstellen
2 Personen
- 15
Einkaufsliste prüfen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Golfmaterial kontrollieren
2 Personen
- 18
Wettbewerbsinformationen mailen
- 19
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 20
Bananen und Snacks bereitstellen
2 Personen
- 21
Empfangstisch aufbauen
2 Personen
- 22
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 23
Anmeldematerial bereitlegen
2 Personen
- 24
Preistisch aufbauen
2 Personen
- 25
Bahnenmarkierungen kontrollieren
2 Personen
- 26
Scorekarten sortieren
- 27
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Event
- 28
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 29
Startregeln erläutern
- 30
Startgruppen loslassen
2 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 32
Bahnverlauf prüfen
2 Personen
- 33
Teilnehmende telefonisch unterstützen
- 34
Snacks zum Aperitif bereitstellen
2 Personen
- 35
Eingang der Wertungskarten registrieren
2 Personen
- 36
Punkte kontrollieren
2 Personen
- 37
Abendbuffet servieren
4 Personen
- 38
Gewinner bekanntgeben
- 39
Preise überreichen
2 Personen
Nachbereitung
- 40
Restmaterial sammeln
2 Personen
- 41
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 42
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 43
Golfmaterial reinigen
2 Personen
- 44
Abfall sammeln
2 Personen
- 45
Clubhaus reinigen
3 Personen
- 46
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
- 47
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 48
Ergebnisse veröffentlichen
- 49
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BiertischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- BuffetischeAnz. 3
- Empfangstisch
- Preisetisch
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- GolfbälleAnz. 150
- GolfschlägerAnz. 6
- GolfteesAnz. 300
- HeugabelnAnz. 40
- ScorekartenhalterAnz. 40
- GolfschirmeAnz. 6
- BahnschilderAnz. 18
- AbsperrbandAnz. 2
Geschirr
- TellerAnz. 60
- DesserttellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- WassergläserAnz. 60
- WeingläserAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 50
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WarmhalteschalenAnz. 4
- TaschenrechnerAnz. 2
- PinnwändeAnz. 2
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierbesteckAnz. 8
- KühlelementeAnz. 20
Dekoration
- TischdeckenAnz. 9
- StartnummernAnz. 40
- NamensschilderAnz. 50
- WettkampfplakateAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- PutzeimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Format, Reglement und Wertung fest, bevor du Einladungen verschickst. Sonst musst du später Startgruppen und Informationen an alle Teilnehmer neu anpassen.
- Reserviere Golfplatz und Startzeit frühzeitig und bestätige die Buchung spätestens 14 Tage vor dem Wettkampf. Prüfe dabei auch, ob Bahnenmarkierungen, Bahnschilder und Absperrband benötigt werden.
- Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Turnier und aktualisiere die Teilnehmerliste danach nur noch kontrolliert. Teile die Startgruppen erst ein, wenn Ernährungswünsche und kurzfristige Absagen erfasst sind.
- Bereite Scorekarten, Scorekartenhalter und die gedruckte Startliste am Vortag vor. Kontrolliere Golfbälle, Golfschläger, Golftees, Heugabeln und Golfschirme nicht erst am ersten Abschlag.
- Plane Empfang und Verpflegung getrennt vom Spielbetrieb: Kühlboxen mit Wasser, Bananen und Snacks vor dem Start füllen, Buffet- und Empfangstisch aufbauen und den Preistisch vor der Ankunft der Teilnehmer bestücken.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Golfplatz für einen Wettkampf reservieren?
- Reserviere Platz und Startzeit idealerweise mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Spätestens 14 Tage vor dem Termin sollten Format, Teilnehmerzahl und Startfenster mit dem Golfplatz bestätigt sein.
- Wann sollte man die Startgruppen beim Golfturnier einteilen?
- Teile die Startgruppen 3 bis 5 Tage vor dem Wettkampf ein, sobald die Anmeldungen weitgehend abgeschlossen sind. Die endgültige Startliste druckst du am Vortag und hältst eine aktualisierte digitale Version bereit.
- Wie viel Verpflegung braucht man bei einem Golfwettkampf?
- Für die erste Spielstunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen, zusätzlich sollten Wasser, Bananen und Snacks für die gesamte Runde bereitstehen. Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher, damit das Catering angepasst werden kann.
- Was muss am Tag vor einem Golfturnier vorbereitet werden?
- Am Vortag werden Scorekarten, Startliste, Anmeldematerial, Preise und Preistisch vorbereitet. Außerdem kontrollierst du Golfmaterial, füllst Kühlboxen und prüfst, ob Tische, Stühle, Abfallbehälter und Bahnenmarkierungen vollständig vorhanden sind.
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