Organiser une chasse au trésor dans le quartier, étape par étape

Commencez par définir un thème, un itinéraire réaliste et un point de départ autorisé. Faites ensuite une reconnaissance complète du parcours avant d’écrire les énigmes : comptez le temps de marche, repérez les passages compliqués et choisissez les postes de contrôle. La veille, préparez un sac identique par équipe et plastifiez les cartes. Le jour J, prévoyez l’accueil, les règles et les départs décalés pour éviter que les équipes se suivent.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir l’itinéraire et le thème
2 personnes
2
Réserver le lieu de départ
3
Vérifier le permis d’itinéraire
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Reconnaître l’itinéraire
3 personnes
8
Définir les postes de contrôle
2 personnes
9
Répartir les équipes
2 personnes
10
Rédiger les missions et les énigmes
3 personnes
11
Vérifier le parcours et les épreuves
2 personnes
12
Imprimer les cartes de mission
13
Plastifier les cartes et les indications
2 personnes
14
Emballer le matériel par équipe
3 personnes
15
Faire les courses
2 personnes
16
Mettre les boissons au frais
2 personnes
17
Préparer les amuse-bouches et le buffet
3 personnes
18
Recharger les appareils

Événement

19
Préparer le point de départ
4 personnes
20
Installer les postes de contrôle
6 personnes
21
Installer les flèches d'orientation
3 personnes
22
Préparer les sacs d’équipe
2 personnes
23
Enregistrer les participants
3 personnes
24
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
25
Faire partir les équipes
3 personnes
26
Affecter du personnel aux points de contrôle
6 personnes
27
Noter les scores intermédiaires
2 personnes
28
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
29
Accueillir les équipes de retour
3 personnes
30
Vérifier les réponses
3 personnes
31
Mettre le buffet en place
4 personnes
32
Servir le buffet et les amuse-bouches
4 personnes
33
Assurer la remise des prix
2 personnes
34
Allumer l’éclairage
2 personnes
35
Faire ses adieux aux derniers participants
2 personnes
36
Récupérer les flèches d’itinéraire et les balises
4 personnes

Suivi

37
Rassembler les déchets
3 personnes
38
Démonter le mobilier
4 personnes
39
Faire la vaisselle
3 personnes
40
Nettoyer le lieu
4 personnes
41
Inventorier le matériel
2 personnes
42
Rendre les articles empruntés
2 personnes
43
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Tables de buffetqté 3

Équipement

Glacièresqté 4
Enceinte Bluetooth
Mégaphone
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Matériel de chasse au trésor

Cartes d'itinéraireqté 12
Cartes de missionqté 60
Formulaires de réponseqté 60
Sacs d’équipeqté 12
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 30
Marqueursqté 12
Plastifieuse
Pochettes à plastifierqté 80
Flèches de directionqté 40
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 2
Gilets réfléchissantsqté 12
Chronomètresqté 6
Prixqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couvertsqté 60
Louchesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 2
Bacs à vaisselleqté 2
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Testez l’itinéraire à l’heure prévue, avec les cartes et les épreuves : un parcours annoncé pour 90 minutes peut être plus long si les équipes doivent attendre ou traverser des zones fréquentées.
Prévoyez un poste de contrôle tous les 15 à 20 minutes de marche. Notez pour chacun l’emplacement, la consigne, le matériel nécessaire et la personne responsable.
Préparez un sac par équipe avec cartes de mission, formulaires de réponse, stylos, presse-papiers et chronomètre. Ajoutez 10 % de matériel supplémentaire pour remplacer une carte perdue ou un stylo qui ne fonctionne plus.
Envoyez les invitations au moins 2 semaines avant le départ et demandez les besoins alimentaires lors de l’inscription. Gardez une liste actualisée des participants, des équipes et des contacts d’urgence.
Le jour J, arrivez 60 à 90 minutes avant le premier départ pour installer les flèches, les cônes et les postes. Rechargez les appareils, mettez les boissons au frais et prévoyez un départ toutes les 5 minutes si plusieurs équipes partent du même endroit.

Questions fréquentes

Combien de temps prévoir pour une chasse au trésor dans le quartier ?: Prévoyez généralement 1 h 30 à 2 h 30 de jeu, puis 30 à 45 minutes pour le retour et les résultats. Ajoutez 60 minutes d’installation avant l’arrivée des participants et environ 30 minutes de rangement.
Combien de personnes faut-il par équipe pour une chasse au trésor ?: Formez des équipes de 4 à 6 personnes : elles restent faciles à encadrer et peuvent résoudre les énigmes ensemble. Au-delà de 8 personnes, certains participants risquent de rester en retrait et les déplacements deviennent plus lents.
Quand faut-il tester le parcours et les énigmes ?: Testez le parcours au moins 7 jours avant l’événement, puis faites une dernière vérification la veille. Une personne qui ne connaît pas les réponses doit réaliser les missions avec les mêmes cartes que les participants.
Comment éviter que les équipes se suivent dans le quartier ?: Faites partir les équipes avec 5 minutes d’écart et donnez-leur des variantes d’énigmes ou des ordres de postes différents. Pour 6 équipes, prévoyez au minimum 30 minutes entre le premier et le dernier départ.

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