Organiser une chasse au trésor, étape par étape

Une chasse au trésor réussie repose d’abord sur un parcours réaliste et des règles faciles à expliquer. Fixez la date, réservez le lieu de départ, puis reconnaissez l’itinéraire avant de rédiger les énigmes. Prévoyez ensuite les équipes, les horaires de départ et le matériel de jeu pour éviter les files d’attente. Le jour J, balisez le parcours, préparez un kit par équipe et gardez les réponses et le score séparés des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
2
Réserver le lieu avant le départ
3
Vérifier les autorisations et le parcours
2 personnes
4
Définir les équipes et les règles du jeu
2 personnes
5
Envoyer les invitations
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Reconnaître l’itinéraire
3 personnes
9
Préparer les épreuves et les énigmes
3 personnes
10
Préparer les réponses et le score
2 personnes
11
Imprimer les cartes d’itinéraire et les formulaires
2 personnes
12
Créer la répartition des équipes et les heures de départ
2 personnes
13
Informer les accompagnateurs
2 personnes
14
Vérifier la liste des courses
15
Rassembler le matériel de jeu
2 personnes
16
Faire les courses
2 personnes
17
Préparer les en-cas et le pain
3 personnes
18
Refroidir les boissons
2 personnes
19
Aménager le lieu de départ
4 personnes
20
Baliser le parcours
4 personnes
21
Installer l'éclairage le long du parcours
3 personnes
22
Préparer les sets d’équipe
2 personnes
23
Installer la table d’information
2 personnes
24
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes

Événement

25
Accueillir les participants
3 personnes
26
Enregistrer la présence
2 personnes
27
Distribuer les équipes et le matériel
3 personnes
28
Expliquer les règles du jeu et le parcours
2 personnes
29
Faire démarrer les équipes par étapes
3 personnes
30
Postes sur le parcours
6 personnes
31
Collecter les résultats intermédiaires
2 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
33
Servir des amuse-bouches
3 personnes
34
Préparer le repas du soir
4 personnes
35
Servir le dîner
4 personnes
36
Enregistrer les équipes entrantes
2 personnes
37
Vérifier les réponses
3 personnes
38
Annoncer le vainqueur
39
Remettre les prix
2 personnes
40
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

41
Nettoyer les points de passage
4 personnes
42
Ranger le lieu de départ
4 personnes
43
Collecter et trier les déchets
3 personnes
44
Faire la vaisselle
3 personnes
45
Nettoyer le lieu
3 personnes
46
Enregistrer les objets trouvés
47
Vérifier et sécher le matériel
2 personnes
48
Rendre les articles empruntés
2 personnes
49
Partager les résultats et les photos

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Tentes de réceptionqté 2
Nappesqté 6

Matériel de jeu

Cartes d'itinéraireqté 12
Formulaires de réponseqté 15
Cartes de missionqté 60
Livrets de réponsesqté 6
Panneaux plastifiésqté 40
Enveloppesqté 60
Presse-papiersqté 15
Stylos à billeqté 30
Marqueursqté 12
Bracelets d’équipeqté 60
Cônesqté 24
Ruban de balisageqté 4
Panneaux indicateursqté 20
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 8
Prixqté 3

Équipement

Mégaphone
Talkies-walkies sans filqté 8
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 12
Lampes frontalesqté 12
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Louchesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses

Conseils

Testez l’itinéraire au moins une fois dans les mêmes conditions que l’événement. Chronométrez les déplacements et vérifiez les passages difficiles, les autorisations et les endroits où une équipe pourrait se perdre.
Préparez les énigmes après la reconnaissance du parcours, pas avant. Imprimez une carte, un formulaire de réponse et les cartes de mission pour chaque équipe, puis gardez quelques exemplaires de secours.
Équilibrez les équipes et attribuez des heures de départ espacées de 5 à 10 minutes si le parcours est étroit. Donnez à chaque groupe un bracelet, un stylo, un support rigide et un chronomètre.
Ne laissez pas le balisage et l’éclairage au dernier moment. Installez les cônes, les panneaux et le ruban avant l’arrivée, puis vérifiez les lanternes LED, les lampes frontales et les batteries externes.
Préparez la table d’information avant l’accueil. Gardez les règles, les horaires, les contacts des accompagnateurs et les besoins alimentaires à portée de main, et refroidissez les boissons au moins 4 heures avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, vérifier les autorisations, tester l’itinéraire, envoyer les invitations et préparer les énigmes imprimées.
Combien de temps dure une chasse au trésor ?: Comptez généralement 1 h 30 à 2 h 30 pour le parcours, selon le nombre d’épreuves et les déplacements. Ajoutez 20 à 30 minutes pour l’accueil, la formation des équipes et les résultats.
Quand faut-il préparer les énigmes ?: Préparez une première version environ 2 semaines avant l’événement, puis testez-la après la reconnaissance du parcours. Finalisez les réponses, le barème et les impressions au plus tard 3 jours avant.
Quand installer le balisage du parcours ?: Installez-le le jour même, 1 à 2 heures avant le premier départ, afin d’éviter qu’il soit déplacé ou détérioré. Faites un dernier contrôle de sécurité juste avant l’accueil des participants.

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