Organiser une chasse au trésor, étape par étape

Une chasse au trésor réussie repose d’abord sur un parcours faisable et des énigmes testées, pas seulement sur une bonne idée de thème. Commence par définir l’itinéraire, les checkpoints et les règles, puis vérifie les autorisations et les risques sur place. Les inscriptions servent ensuite à former les équipes, prévoir l’encadrement et recueillir les besoins alimentaires. La dernière semaine, prépare les enveloppes, cartes, feuilles de score et téléphones de secours.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir l’itinéraire et le thème
2 personnes
2
Créer des énigmes et des épreuves
3 personnes
3
Réserver le lieu de départ
4
Définir le parcours et les checkpoints
2 personnes
5
Demander l’autorisation des emplacements des points de contrôle
6
Vérifier les risques de sécurité sur le parcours
2 personnes
7
Envoyer les invitations
8
Traiter les inscriptions
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Reconnaître l’itinéraire
3 personnes
11
Tester les puzzles
3 personnes
12
Former les équipes
2 personnes
13
Envoyer les informations aux participants
14
Répartir les encadrants de jeu
2 personnes
15
Imprimer les puzzles et les cartes d'itinéraire
2 personnes
16
Préparer les enveloppes de mission
3 personnes
17
Préparer les feuilles de score
2 personnes
18
Vérifier le matériel nécessaire
2 personnes
19
Acheter les prix et le matériel
2 personnes
20
Récupérer les matériaux réutilisables
2 personnes
21
Tester les téléphones portables et les chargeurs
2 personnes
22
Vérifier les prévisions météo
23
Faire les courses
2 personnes
24
Mettre les boissons au frais
2 personnes
25
Préparer les encas et le repas
3 personnes
26
Répartir le matériel des points de contrôle par poste
3 personnes
27
Préparer les flèches d’orientation et les indications
2 personnes
28
Nettoyer le lieu de départ
2 personnes
29
Installer les tables et les chaises
4 personnes
30
Installer les tentes de fête et l'éclairage
4 personnes
31
Installer la table d'inscription
2 personnes
32
Installer la table du buffet et la table des boissons
3 personnes
33
Briefer les animateurs de jeu
2 personnes

Événement

34
Accueillir les participants
3 personnes
35
Enregistrer les équipes
2 personnes
36
Expliquer les règles du jeu et le parcours
2 personnes
37
Faire partir les équipes par étapes
3 personnes
38
Assurer les points de contrôle
6 personnes
39
Donner des indications et aider à s’orienter
2 personnes
40
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
41
Servir des amuse-bouches
3 personnes
42
Enregistrer les équipes arrivées
2 personnes
43
Servir le dîner
4 personnes
44
Vérifier les feuilles de score
2 personnes
45
Annonce des gagnants
2 personnes
46
Remettre les prix
2 personnes
47
Récupérer les flèches d’itinéraire et le matériel de checkpoint
3 personnes

Suivi

48
Rassembler les déchets
3 personnes
49
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
50
Démonter les tentes de fête et l’éclairage
4 personnes
51
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
3 personnes
52
Nettoyer le lieu de départ
3 personnes
53
Vérifier l’itinéraire pour s’assurer qu’il ne reste aucun matériel
2 personnes
54
Trier et ranger le matériel
2 personnes
55
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
56
Ranger les provisions restantes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 45
Tentes de réceptionqté 2
Tables de bièreqté 4

Matériel de jeu

Presse-papiersqté 45
Cartes d'itinéraireqté 12
Cartes de missionqté 60
Feuilles de scoreqté 15
Feuilles de réponsesqté 60
Enveloppesqté 75
Stylosqté 60
Crayonsqté 30
Gommeqté 15
Taille-crayonsqté 10
Lampes de pocheqté 15
Piles de rechangeqté 30
Flèches de directionqté 30
Ruban de balisageqté 4
Cônesqté 20
Chronomètresqté 6
Mégaphonesqté 2
Prixqté 3

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 50
Autocollants d'équipeqté 60
Étiquettes nominativesqté 60
Marqueursqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Plats de maintien au chaudqté 3
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Couteaux de cuisineqté 3

Nettoyage

Seauxqté 3
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Courses

Conseils

Fais une reconnaissance complète du parcours au moins 7 jours avant : mesure les temps entre les checkpoints et repère les passages dangereux, peu visibles ou difficiles d’accès.
Teste chaque énigme avec une personne qui ne connaît pas la solution. Si elle bloque plus de 5 minutes sans indice, reformule la consigne ou prévois un indice séparé.
Prépare une enveloppe de mission par équipe et numérote-les avant le jour J. Ajoute les cartes, feuilles de réponses et consignes dans l’ordre exact de distribution.
Forme les équipes après réception des inscriptions, en vérifiant les âges, les besoins particuliers et le nombre d’encadrants disponibles. Prévois au moins un responsable par checkpoint actif.
Vérifie la météo et le matériel 24 heures avant le départ : téléphones chargés, chargeurs, piles de rechange, balisage et feuilles protégées contre la pluie.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?: Prévois environ 3 à 4 semaines pour une chasse au trésor avec plusieurs checkpoints. Garde les 7 derniers jours pour la reconnaissance, le test des énigmes, les autorisations et l’impression du matériel.
Combien d’énigmes faut-il prévoir pour une chasse au trésor ?: Prévois généralement 5 à 8 énigmes pour un parcours de 1 h 30 à 2 h. Ajoute une épreuve ou un indice tous les 15 à 25 minutes afin d’éviter les longues périodes sans activité.
Combien de personnes faut-il par équipe ?: Forme des équipes de 4 à 6 personnes pour que chacun puisse participer sans ralentir le groupe. Équilibre les âges et les capacités, puis communique les équipes au moins 48 heures avant le départ.
Que faut-il préparer la veille d’une chasse au trésor ?: La veille, vérifie les prévisions météo, recharge les téléphones, rassemble les enveloppes et contrôle chaque checkpoint. Prépare aussi les boissons, les encas et les feuilles protégées afin de ne pas les imprimer ou les chercher le matin même.

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