Organiser une chasse au trésor sans perdre le fil

Une chasse au trésor réussie repose d’abord sur un parcours lisible et des épreuves testées avant le jour J. Commencez par choisir le thème, le point de départ et les étapes, puis vérifiez chaque réponse et chaque déplacement. Les inscriptions servent ensuite à former les équipes et à prévoir les besoins alimentaires. Enfin, préparez un kit complet par équipe et installez la signalétique avant l’arrivée des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir l’itinéraire et le thème
2 personnes
2
Réserver le lieu de départ
3
Vérifier la sécurité du parcours
2 personnes
4
Définir les points d'action
2 personnes
5
Élaborer les épreuves du rallye
2 personnes
6
Vérifier les réponses du puzzle
2 personnes
7
Envoyer les invitations
8
Traiter les inscriptions
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Préparer la répartition des équipes
2 personnes
11
Répartir les bénévoles
12
Vérifier les prévisions météo
13
Imprimer la liste des participants
14
Imprimer les formulaires de réponse
15
Imprimer les cartes d'itinéraire
16
Plastifier les cartes de mission
2 personnes
17
Acheter les prix
18
Faire les courses
2 personnes
19
Refroidir les boissons
2 personnes
20
Préparer des kits par équipe
3 personnes
21
Marquer les points de mission
3 personnes
22
Installer les panneaux d'itinéraire
2 personnes
23
Installer les tables et les chaises
3 personnes
24
Aménager le bureau de départ
2 personnes
25
Aménager le point de restauration
3 personnes
26
Suspendre la décoration
2 personnes
27
Tester le son et l'éclairage
2 personnes
28
Préparer les sacs d’équipe
2 personnes
29
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

30
Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
31
Enregistrer les participants
2 personnes
32
Distribuer les cartes d’équipe
2 personnes
33
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
34
Faire partir les équipes
2 personnes
35
Animer les points de mission
6 personnes
36
Vérifier l'itinéraire et la sécurité
2 personnes
37
Suivre les résultats intermédiaires
2 personnes
38
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
39
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
40
Vérifier les réponses
3 personnes
41
Déterminer les gagnants
2 personnes
42
Remettre les prix
2 personnes
43
Encadrer la clôture
2 personnes

Suivi

44
Retirer les panneaux d’orientation
3 personnes
45
Rassembler le matériel de jeu
3 personnes
46
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
47
Faire la vaisselle
2 personnes
48
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
49
Nettoyer le lieu
3 personnes
50
Vérifier et emballer le matériel
2 personnes
51
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 40
Table pliante du poste d’accueil
Tente de réceptionqté 2

Matériel de jeu

Cartes d'itinéraireqté 50
Cartes de missionqté 12
Formulaires de réponseqté 50
Chasubles d’équipeqté 10
Stylosqté 50
Crayonsqté 20
Presse-papiersqté 10
Cônesqté 20
Cordeqté 2
Chronomètresqté 6
Caisses pour les missionsqté 10
Prixqté 3
Autocollants d'équipeqté 50
Panneaux d’orientationqté 20
Marqueursqté 12
Plastifieuse

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Téléphones portablesqté 3
Enceinte portable
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Porte-serviettesqté 6

Décoration

Nappesqté 6
Guirlande de fanionsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Serpillière et seau
Trousse de premiers secours

Catering

Courses

Conseils

Testez tout le parcours avec un chronomètre au moins 7 jours avant l’événement. Vérifiez les distances, les réponses des énigmes et les endroits où une équipe pourrait se tromper de direction.
Prévoyez un kit par équipe avec carte d’itinéraire, cartes de mission, formulaire de réponse, stylos, chasubles et presse-papiers. Ajoutez quelques exemplaires de secours pour remplacer le matériel perdu ou mouillé.
Formez les équipes après la clôture des inscriptions, idéalement 3 à 5 jours avant la chasse. Équilibrez le nombre de participants et attribuez clairement les bénévoles aux points d’action.
Faites le contrôle météo la veille et le matin même. Protégez les cartes en les plastifiant et prévoyez une solution pour les boissons, les tables et le point de restauration si le parcours se déroule dehors.
Installez le bureau de départ, les panneaux et les points de mission au moins 60 minutes avant l’heure annoncée. Chargez les talkies-walkies, téléphones et batteries externes, puis gardez la liste des participants à portée de main.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?: Prévoyez au moins 2 à 3 semaines pour définir le thème, le parcours, les énigmes et les inscriptions. Gardez les 3 derniers jours pour former les équipes, imprimer les documents et préparer les kits.
Combien de personnes faut-il par équipe pour une chasse au trésor ?: Une équipe de 4 à 8 personnes reste généralement facile à encadrer et à déplacer. Avec plus de 8 participants, ajoutez des équipes plutôt que de donner un seul formulaire ou une seule carte à tout le groupe.
Quand faut-il tester les énigmes et le parcours ?: Testez le parcours au moins 7 jours avant, puis refaites un contrôle rapide la veille. Une personne qui ne connaît pas les réponses doit résoudre les puzzles et suivre les indications sans explication supplémentaire.
Que préparer le jour de la chasse au trésor ?: Arrivez environ 60 minutes avant le départ pour installer les panneaux, les tables, les chaises et les points de mission. Gardez une marge de 15 minutes pour les retards, les inscriptions sur place ou le remplacement d’un document.

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