Organiser un tournoi de water-polo pour jeunes, étape par étape
Un tournoi de water-polo pour jeunes se prépare d’abord autour de la piscine, puis du calendrier sportif. Confirme la date et le créneau avant d’inviter les équipes, afin de connaître le nombre de matchs et d’arbitres à prévoir. Les inscriptions, les besoins alimentaires et les coordonnées doivent être clôturés avant d’envoyer le programme. Le jour J, la réussite dépend surtout d’un terrain installé à temps, de feuilles de match prêtes et de bénévoles affectés à des postes précis.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Confirmer la date du tournoi
- 2
Réserver la piscine
- 3
Finaliser les arbitres
- 4
Inviter les équipes
2 personnes
- 5
Établir les règles du tournoi
2 personnes
- 6
Établir le planning des matchs
2 personnes
- 7
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 8
Recueillir les besoins alimentaires
- 9
Vérifier les coordonnées
- 10
Confirmer la répartition des équipes
2 personnes
- 11
Envoyer le programme de compétition
- 12
Répartir les bénévoles
2 personnes
- 13
Commander les prix
- 14
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 15
Faire les courses
3 personnes
- 16
Imprimer les formulaires de match
- 17
Créer les badges des participants
2 personnes
- 18
Vérifier les prix
- 19
Refroidir les boissons
2 personnes
- 20
Préparer les en-cas
3 personnes
- 21
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 22
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
- 23
Vérifier les vestiaires
2 personnes
- 24
Délimiter le terrain de compétition
4 personnes
- 25
Installer les buts de water-polo
4 personnes
- 26
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 27
Installer la table d'inscription
2 personnes
- 28
Installer la table du jury
2 personnes
- 29
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
- 30
Installer la signalétique
2 personnes
- 31
Tester le son et l'annonce
2 personnes
- 32
Donner le briefing des arbitres
2 personnes
- 33
Faire le briefing des bénévoles
2 personnes
Événement
- 34
Accueillir les équipes
4 personnes
- 35
Enregistrer les équipes
3 personnes
- 36
Distribuer les badges
2 personnes
- 37
Assurer le briefing d’ouverture
2 personnes
- 38
Encadrer les matchs
6 personnes
- 39
Suivre les scores du match
2 personnes
- 40
Annoncer le temps et le score
2 personnes
- 41
Gérer les filets à ballons
2 personnes
- 42
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 43
Servir le café et le thé
2 personnes
- 44
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 45
Vider les poubelles
2 personnes
- 46
Vérifier les vestiaires
2 personnes
- 47
Annoncer les finalistes
- 48
Encadrer la finale
6 personnes
- 49
Assurer la remise des prix
3 personnes
- 50
Prononcer le discours de remerciement
- 51
Saluer les participants à leur départ
3 personnes
Suivi
- 52
Sortir le matériel de sport du bain
4 personnes
- 53
Démonter les buts de water-polo
4 personnes
- 54
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 55
Ranger le service traiteur
3 personnes
- 56
Faire la vaisselle
2 personnes
- 57
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
- 58
Nettoyer l'espace piscine
3 personnes
- 59
Rassembler les déchets
3 personnes
- 60
Rassembler les objets trouvés
- 61
Rapporter le matériel
3 personnes
- 62
Ranger le stock restant
2 personnes
- 63
Retourner les matériels de location
2 personnes
- 64
Envoyer les résultats aux équipes
- 65
Envoyer les messages de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 40
- Tables hautesqté 4
- Nappeqté 8
- Portants à vêtementsqté 4
Matériel de sport
- Buts de water-poloqté 2
- Ballons de water-poloqté 12
- Casquettes de compétition rougesqté 14
- Casquettes de course bleuesqté 14
- Casquettes de gardienqté 4
- Filets de butqté 2
- Lignes de terrain
- Pavillons d’angleqté 4
- Siffletsqté 6
- Chronomètresqté 4
- Panneaux de scoreqté 2
- Lunettes de rechangeqté 6
Équipement
- Système de sonorisation
- Microphones sans filqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Glacièresqté 6
- Thermosqté 4
- Bouilloiresqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Gobelets à caféqté 100
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
- Ciseauxqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 3
- Louchesqté 8
- Pains de glaceqté 20
- Bacs alimentairesqté 12
Décoration
- Drapeaux d’équipeqté 12
- Ballonsqté 100
- Ruban à ballonsqté 2
- Panneau d’accueil
- Panneaux de directionqté 10
- Marqueursqté 12
- Ruban adhésifqté 8
- Cordeqté 2
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Pilesqté 24
Nettoyage
- Seauxqté 4
- Serpillièresqté 4
- Balaisqté 3
- Balais à mainqté 3
- Poubellesqté 6
- Chiffons microfibresqté 20
Catering
- Courses
Sécurité
- Trousse de premiers secoursqté 2
- Bouées de sauvetageqté 2
- Gilets de sécuritéqté 8
- Tapis antidérapantsqté 12
Administration
- Presse-papiersqté 12
- Fiches de matchqté 100
- Feuilles de scoreqté 30
- Étiquettes nominativesqté 150
- Listes de prixqté 4
- Classeursqté 8
Prix
- Gobeletsqté 4
- Médaillesqté 60
- Diplômesqté 60
- Rubansqté 60
Conseils
- Bloque la piscine avant toute invitation et prévois une marge pour l’ouverture, l’installation des buts, le balisage du terrain et le rangement. Sans ce créneau supplémentaire, l’échauffement et le premier match prennent vite du retard.
- Fixe une date limite d’inscription au moins 10 jours avant le tournoi. Tu auras ainsi le temps de confirmer la répartition des équipes, d’établir le planning et d’envoyer le programme de compétition.
- Attribue séparément les rôles d’arbitre, de chronométrage, de feuille de match et de score. Pour chaque match, vérifie qu’un sifflet, un chronomètre et une feuille imprimée sont disponibles avant le début de la rencontre.
- Demande les besoins alimentaires au moment de l’inscription et non la veille. Prépare ensuite les encas et refroidis les boissons avant l’arrivée des équipes, avec des gobelets réutilisables et des glacières facilement accessibles.
- Contrôle les vestiaires, le matériel de premiers secours et les lunettes de rechange avant d’ouvrir le lieu. Les casquettes par équipe, les buts, les filets et les lignes de terrain doivent être vérifiés sur place, même s’ils ont déjà été préparés.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de water-polo jeunes ?
- Prévois idéalement 6 à 8 semaines. Les premières semaines servent à réserver la piscine, confirmer les arbitres et inviter les équipes ; garde les 10 derniers jours pour les inscriptions, le planning et les vérifications.
- Quand faut-il envoyer le programme du tournoi aux équipes ?
- Envoie le programme au moins 7 jours avant la compétition. À ce moment-là, la répartition des équipes, les horaires des matchs et les consignes pratiques doivent déjà être confirmés.
- Combien de bénévoles faut-il pour un tournoi de water-polo ?
- Prévois au minimum 1 bénévole pour l’accueil, 1 pour les feuilles de match et le score, 1 pour la logistique et 1 référent vestiaires ou sécurité. Ajoute une personne de remplacement si plusieurs matchs se déroulent sans pause.
- Quand installer les buts et délimiter le terrain de water-polo ?
- Fais-le avant l’arrivée des équipes, idéalement 60 à 90 minutes avant le premier match. Ce délai permet de régler les filets, les lignes, les pavillons d’angle et le panneau de score sans réduire le temps d’échauffement.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !