Organiser un tournoi de water-polo sans imprévu
Un tournoi de water-polo se prépare d’abord autour de la piscine, du format des matchs et du nombre d’équipes. Fixez ces éléments avant d’ouvrir les inscriptions : ils déterminent les horaires, les arbitres, le tableau et le matériel nécessaire. Prévoyez ensuite l’accueil, les repas et la remise des prix, sans attendre la dernière semaine. Le jour J, une vérification de l’agencement et des feuilles de score évite les retards dès le premier match.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et la piscine
2 personnes
- 2
Définir le format du tournoi
2 personnes
- 3
Établir le programme de la compétition
2 personnes
- 4
Inviter les équipes participantes
2 personnes
- 5
Ouvrir le formulaire d’inscription
- 6
Finaliser les arbitres
2 personnes
- 7
Faire les réservations
- 8
Publier les informations du tournoi
- 9
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 10
Recueillir les besoins alimentaires
- 11
Répartir les bénévoles
2 personnes
- 12
Passer la commande traiteur
2 personnes
- 13
Commander les prix et médailles
- 14
Vérifier le programme de la compétition
2 personnes
- 15
Collecter les coordonnées de l’équipe
2 personnes
- 16
Imprimer les feuilles de score
- 17
Préparer le tableau du tournoi
- 18
Faire les courses
3 personnes
- 19
Refroidir les boissons
2 personnes
- 20
Préparer les en-cas
3 personnes
- 21
Préparer la table des prix
- 22
Imprimer la liste des participants
- 23
Rassembler le matériel
3 personnes
- 24
Vérifier l’agencement de la piscine
2 personnes
- 25
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 26
Monter le terrain de compétition
4 personnes
- 27
Installer les tables de score
3 personnes
- 28
Tester le système de sonorisation
2 personnes
- 29
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
- 30
Monter le buffet traiteur
3 personnes
- 31
Exposer les prix et les médailles
- 32
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
- 33
Briefer les bénévoles
3 personnes
- 34
Briefer les arbitres
2 personnes
Événement
- 35
Accueillir les équipes
4 personnes
- 36
Enregistrer les équipes
3 personnes
- 37
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
- 38
Encadrer les premiers matchs
6 personnes
- 39
Suivre les scores
2 personnes
- 40
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 41
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 42
Changer le matériel de compétition
3 personnes
- 43
Assurer la pause
3 personnes
- 44
Publier les classements intermédiaires
- 45
Servir le repas chaud
5 personnes
- 46
Animer la finale
6 personnes
- 47
Organiser la remise des prix
3 personnes
- 48
Faire le discours d’adieu et de remerciement
2 personnes
Suivi
- 49
Démonter le terrain de compétition
4 personnes
- 50
Ranger le service traiteur
4 personnes
- 51
Rassembler les déchets
3 personnes
- 52
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 53
Nettoyer l'espace piscine
3 personnes
- 54
Faire la vaisselle
3 personnes
- 55
Inventorier le matériel
2 personnes
- 56
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 57
Ranger la nourriture restante du catering
2 personnes
- 58
Envoyer les résultats aux équipes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 8
- Chaisesqté 30
- Bancsqté 8
- Portants à vêtementsqté 2
- Poubellesqté 8
Matériel de sport
- Buts de water-poloqté 2
- Réseau de water-poloqté 2
- Ballons de water-poloqté 12
- Bonnettes de water-poloqté 100
- Sifflets d’arbitreqté 4
- Chronomètresqté 4
- Panneaux de scoreqté 2
- Marquages au solqté 2
- Filets de ballonqté 2
Équipement
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Système de sonorisation mobile
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 200
- Assiettesqté 150
- Couvertsqté 150
- Tasses à caféqté 80
- Plateaux de serviceqté 12
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Louchesqté 8
- Pincesqté 6
- Thermosqté 4
Décoration
- Bannières du tournoiqté 4
- Nappesqté 8
- Panneaux directionnelsqté 10
- Médaillesqté 30
- Gobeletsqté 3
Nettoyage
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Raclettes de solqté 3
- Chiffons microfibresqté 20
- Brosses de toilettesqté 2
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
- Lampes de secoursqté 2
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Tapis antidérapantsqté 6
- Gilets de sécuritéqté 8
Catering
- Courses
Conseils
- Bloquez la piscine et la date avant de contacter les équipes. Gardez une marge d’au moins 30 minutes entre deux séquences pour absorber les retards, les changements d’équipe et les interventions dans le bassin.
- Définissez le format avant l’ouverture du formulaire d’inscription : nombre de poules, durée des matchs, pauses et règles de classement. Sans ces données, il est difficile de publier un programme fiable.
- Finalisez les arbitres au moins 2 semaines avant le tournoi et attribuez un responsable aux scores, au chronométrage et au tableau. Prévoyez une solution de remplacement pour chaque fonction essentielle.
- Demandez les coordonnées des équipes et leurs besoins alimentaires dès l’inscription. Relancez les équipes qui n’ont pas fourni les informations 7 jours avant la compétition, puis transmettez un décompte au traiteur.
- La veille, imprimez les feuilles de score, la liste des participants et le tableau du tournoi. Refroidissez les boissons, préparez les en-cas et rassemblez le matériel dans des caisses séparées pour l’arbitrage, l’accueil et la restauration.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de water-polo ?
- Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver la piscine, confirmer les équipes et les arbitres, commander les médailles et finaliser le programme au moins 7 jours avant le tournoi.
- Quand ouvrir les inscriptions pour un tournoi de water-polo ?
- Ouvrez-les environ 4 semaines avant la date. Fixez une date limite 10 à 14 jours avant la compétition afin de traiter les inscriptions, préparer le tableau et commander les quantités de repas nécessaires.
- Combien d’arbitres faut-il pour un tournoi de water-polo ?
- Prévoyez au minimum 2 arbitres disponibles pour les matchs, plus une personne chargée du chronomètre et une autre du score. Ajoutez au moins 1 remplaçant si le tournoi dure toute la journée.
- Que vérifier la veille d’un tournoi de water-polo ?
- Contrôlez le bassin, les buts, le réseau, les ballons, les bonnettes, les sifflets, les chronomètres et les panneaux de score. Vérifiez aussi les branchements, imprimez les documents et préparez l’accueil au moins 2 heures avant le début prévu.
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