Organiser un tournoi de hockey subaquatique, étape par étape

Un tournoi de hockey subaquatique se prépare d’abord autour de la piscine, puis du format sportif et des équipes. Réservez le bassin avant d’ouvrir les inscriptions et fixez rapidement les règles, les horaires et le nombre de matchs. Prévoyez ensuite les officiels, les bénévoles et le matériel de rechange, car une panne de masque ou de chronomètre peut retarder toute la compétition. Les derniers jours servent surtout à confirmer les paiements, imprimer les documents et préparer l’accueil.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date du tournoi
2
Réserver la piscine
3
Définir les règles du tournoi
2 personnes
4
Établir le programme de la compétition
2 personnes
5
Inviter les équipes
6
Ouvrir le formulaire d’inscription
7
Inviter les officiels
8
Recruter des bénévoles
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Traiter les inscriptions
2 personnes
11
Vérifier les paiements
12
Publier le programme des matchs
13
Envoyer les informations aux participants
14
Préparer le briefing des officiels
2 personnes
15
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
16
Vérifier la liste des courses
17
Faire les courses
2 personnes
18
Récupérer les prix et les médailles
19
Imprimer la répartition des équipes
20
Imprimer les formulaires d'inscription
21
Préparer les sacs de sport
2 personnes
22
Mettre les boissons au frais
2 personnes
23
Préparer le café et le thé
2 personnes
24
Préparer les en-cas
3 personnes
25
Ouvrir le lieu
2 personnes
26
Installer les tables et les chaises
4 personnes
27
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
28
Installer les aires de compétition
4 personnes
29
Installer les buts et les lignes
4 personnes
30
Préparer le matériel de sport
3 personnes
31
Tester le système de sonorisation
2 personnes
32
Installer la signalisation
2 personnes
33
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes

Événement

34
Accueillir les officiels
2 personnes
35
Enregistrer les équipes
3 personnes
36
Distribuer les sacs d'équipe
2 personnes
37
Faire le briefing des officiels
2 personnes
38
Accueillir les participants
39
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
40
Encadrer les matchs
6 personnes
41
Suivre les scores du match
2 personnes
42
Gérer les annonces
43
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
44
Servir le café et le thé
2 personnes
45
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
46
Vider les poubelles
2 personnes
47
Vérifier les résultats
2 personnes
48
Annoncer les finalistes
49
Encadrer la finale
6 personnes
50
Assurer la remise des prix
3 personnes
51
Prendre des photos d’équipe
2 personnes
52
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

53
Rassembler le matériel sportif
4 personnes
54
Retirer les buts et les lignes
4 personnes
55
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
56
Faire la vaisselle
3 personnes
57
Trier les déchets
2 personnes
58
Vérifier les vestiaires
2 personnes
59
Nettoyer le lieu
4 personnes
60
Laisser sécher le matériel
2 personnes
61
Rendre les articles empruntés
2 personnes
62
Envoyer les résultats aux équipes
63
Partager les photos avec les participants
64
Régler les frais en attente

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Bancs de vestiaireqté 8
Poubellesqté 8
Tentes de réceptionqté 2
Portants à vêtementsqté 4
Boîtes de rangementqté 12
Table de présentation

Matériel de sport

Cannes de hockey subaquatiqueqté 70
Palets de hockey subaquatiqueqté 12
Masques de plongéeqté 70
Masques de plongéeqté 70
Bonnets de water-poloqté 80
Bouchons d'oreillesqté 80
Objectifsqté 4
Lignes de terrainqté 8
Sifflets de compétitionqté 6
Chronomètresqté 6
Panneaux de scoreqté 4
Lunettes de rechangeqté 10
Snorkels de rechangeqté 10
Palets de rechangeqté 8
Caisses de matérielqté 10
Serviettesqté 30
Trousses de premiers secoursqté 2
Compresses froidesqté 12
Trousse de premiers secours étanchesqté 2
Couvertures de survieqté 10
Couvertures de survieqté 10
Cartes de score imperméablesqté 30
Pochettes de plastificationqté 50
Stylos résistants à l’eauqté 20
Chasubles d’équipeqté 80
Ruban fluorescentqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceintes mobilesqté 2
Microphone
Mégaphone
Batteries rechargeablesqté 12
Batteries externesqté 4
Caches de prisesqté 8
Talkies-walkies étanchesqté 6
Appareil photo numérique
Cartes mémoire de rechangeqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pinces de serviceqté 8
Tire-bouchonsqté 2

Décoration

Bannières du tournoiqté 4
Étiquettes de table d'équipeqté 8
Flèches directionnellesqté 12
Étiquettes nominativesqté 100
Présentoirs de prixqté 3
Médaillesqté 30
Gobeletsqté 3
Certificatsqté 30

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineuses extensiblesqté 4

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Raclettes de solqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Essuie-toutqté 12

Catering

Courses

Conseils

Réservez la piscine avant de publier l’inscription. Demandez aussi les horaires d’accès, les vestiaires disponibles et le temps nécessaire pour installer les lignes de terrain et les objectifs.
Établissez le programme après avoir fixé le nombre d’équipes et la durée des matchs. Gardez une marge entre deux rencontres pour les changements d’équipes, les décisions des officiels et les retards dans l’eau.
Prévoyez un briefing des officiels avant le début de la première rencontre. Vérifiez notamment les sifflets, chronomètres, panneaux de score et batteries, puis regroupez le matériel dans des caisses faciles à transporter.
Ne comptez pas uniquement sur le matériel principal des joueurs. Préparez des masques, snorkels et palets de rechange, ainsi que des serviettes et des bouchons d’oreilles, afin de remplacer rapidement un équipement inutilisable.
Envoyez les informations pratiques dès que le programme est publié, puis faites une dernière relance quelques jours avant le tournoi. Indiquez l’heure d’ouverture, les consignes d’inscription, les besoins alimentaires et les modalités de paiement.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de hockey subaquatique ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour réserver la piscine, inviter les équipes, recruter les officiels et ouvrir les inscriptions. Gardez les 7 derniers jours pour les vérifications et l’impression des documents.
Quand faut-il réserver la piscine pour un tournoi de hockey subaquatique ?: Réservez-la dès que vous avez une date et un format provisoires, idéalement 8 semaines à l’avance. Confirmez avant l’inscription les créneaux d’installation, de compétition et de rangement.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour un tournoi de hockey subaquatique ?: Prévoyez au minimum 1 responsable de l’organisation, 2 personnes pour l’accueil et l’inscription, et plusieurs bénévoles pour le score, le matériel et les vestiaires. Ajoutez une personne de réserve pour couvrir les pauses et les absences.
Quand envoyer le programme des matchs aux équipes ?: Envoyez le programme définitif 3 à 5 jours avant le tournoi, après avoir traité les inscriptions et vérifié les paiements. Transmettez aussi l’heure d’arrivée, les consignes de piscine et les informations alimentaires utiles.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.