Cómo organizar un torneo de hockey subacuático
Empieza por asegurar la piscina y la fecha: todo lo demás depende del tiempo de agua disponible. Después fija el reglamento, el formato de competición y el número máximo de equipos antes de abrir las inscripciones. En las semanas previas tendrás que coordinar pagos, árbitros, voluntarios, horarios y material específico, incluidos repuestos. El día del torneo, la reunión de oficiales, la señalización y una zona de recepción ordenada evitan retrasos desde el primer partido.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar la fecha del torneo
- 2
Reservar la piscina
- 3
Establecer las reglas del torneo
2 personas
- 4
Elaborar el calendario de competición
2 personas
- 5
Invitar a los equipos
- 6
Abrir el formulario de inscripción
- 7
Invitar a los oficiales
- 8
Reclutar voluntarios
2 personas
- 9
Recoger preferencias dietéticas
- 10
Gestionar inscripciones
2 personas
- 11
Comprobar los pagos
- 12
Publicar el horario de la competición
- 13
Enviar información a los participantes
- 14
Preparar la reunión informativa de los oficiales
2 personas
- 15
Comprobar el material deportivo
2 personas
- 16
Comprobar la lista de la compra
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Recoger los premios y medallas
- 19
Imprimir la asignación del equipo
- 20
Imprimir formularios de inscripción
- 21
Preparar las bolsas de deporte
2 personas
- 22
Enfriar las bebidas
2 personas
- 23
Preparar café y té
2 personas
- 24
Preparar aperitivos
3 personas
- 25
Abrir la ubicación
2 personas
- 26
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 27
Montar el mostrador de registro
2 personas
- 28
Marcar los campos de competición
4 personas
- 29
Colocar porterías y líneas
4 personas
- 30
Preparar el material deportivo
3 personas
- 31
Probar el sistema de sonido
2 personas
- 32
Colgar la señalización
2 personas
- 33
Comprobar material de seguridad
2 personas
Evento
- 34
Recibir a los oficiales
2 personas
- 35
Registrar equipos
3 personas
- 36
Repartir las bolsas del equipo
2 personas
- 37
Dar la charla informativa a los oficiales
2 personas
- 38
Dar la bienvenida a los participantes
- 39
Dar la reunión inicial
2 personas
- 40
Supervisar las competiciones
6 personas
- 41
Llevar el control de la clasificación
2 personas
- 42
Gestionar anuncios por megafonía
- 43
Rellenar las bebidas
2 personas
- 44
Servir café y té
2 personas
- 45
Reponer los aperitivos
2 personas
- 46
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 47
Comprobar los resultados
2 personas
- 48
Anunciar a los finalistas
- 49
Coordinar la final
6 personas
- 50
Gestionar la entrega de premios
3 personas
- 51
Hacer fotos de equipo
2 personas
- 52
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 53
Reunir material deportivo
4 personas
- 54
Retirar porterías y líneas
4 personas
- 55
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 56
Lavar la vajilla
3 personas
- 57
Clasificar residuos
2 personas
- 58
Comprobar los vestuarios
2 personas
- 59
Limpiar el lugar
4 personas
- 60
Dejar secar el material
2 personas
- 61
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 62
Enviar los resultados a los equipos
- 63
Compartir fotos con los participantes
- 64
Gestionar los costes pendientes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Bancos del vestuariocant. 8
- Papeleracant. 8
- Carpas de fiestacant. 2
- Percheroscant. 4
- Cajas de almacenajecant. 12
- Mesa de presentación
Material deportivo
- Bastones de hockey subacuáticocant. 70
- Pucks de hockey subacuáticocant. 12
- Máscaras de buceocant. 70
- Tubos de snorkelcant. 70
- Gorros de waterpolocant. 80
- Tapones para los oídoscant. 80
- Objetivoscant. 4
- Líneas del campocant. 8
- Silbatos de competicióncant. 6
- Cronómetroscant. 6
- Marcadorescant. 4
- Gafas de repuestocant. 10
- Snorkels de repuestocant. 10
- Pucks de reservacant. 8
- Cajas de materialcant. 10
- Toallascant. 30
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Compresas fríascant. 12
- Cajas de vendaje impermeablescant. 2
- Mantas térmicascant. 10
- Mantas de emergenciacant. 10
- Tarjetas de puntuación impermeablescant. 30
- Fundas de plastificacióncant. 50
- Bolígrafos resistentes al aguacant. 20
- Petos de equipocant. 80
- Cinta fluorescentecant. 6
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Altavoces móvilescant. 2
- Micrófono
- Megáfono
- Baterías recargablescant. 12
- Baterías externascant. 4
- Protectores de enchufescant. 8
- Walkie-talkies impermeablescant. 6
- Cámara digital
- Tarjetas de memoria de repuestocant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Termoscant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
- Pinzas de servircant. 8
- Sacacorchoscant. 2
Decoración
- Banners del torneocant. 4
- Etiquetas de mesa para equiposcant. 8
- Flechas de direccióncant. 12
- Pegatinas con nombrecant. 100
- Expositores de precioscant. 3
- Medallascant. 30
- Vasoscant. 3
- Certificadoscant. 30
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Guirnaldas de luces extensiblescant. 4
Limpieza
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
- Paños de microfibracant. 20
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Limpiacristalescant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 4
- Toallas de papelcant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva la piscina antes de anunciar el torneo y confirma cuántas horas incluyen el montaje, los partidos y el desmontaje. Si solo tienes una franja corta, reduce el número de equipos antes de publicar la inscripción.
- Cierra el reglamento y el sistema de competición antes de invitar a los equipos. Publica también la duración de los partidos, los descansos, el criterio de desempate y la fecha límite de inscripción.
- Convoca a los oficiales y voluntarios con varias semanas de margen. Programa una reunión informativa específica y asigna por escrito funciones como cronometraje, marcador, control de material y atención a los equipos.
- Revisa el material deportivo al menos 7 días antes y no solo el día del torneo. Comprueba bastones, discos, máscaras, tubos, gorros, porterías, líneas y silbatos; prepara además gafas, tubos y discos de repuesto.
- Publica el horario cuando los pagos y las inscripciones estén comprobados, idealmente entre 5 y 7 días antes. Envía a cada equipo la hora de llegada, la asignación, la información de vestuarios y cualquier preferencia dietética registrada.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que reservar la piscina para un torneo de hockey subacuático?
- Haz la reserva al menos 8-12 semanas antes, especialmente si necesitas una piscina completa y varias horas seguidas. Confirma por escrito los tiempos de montaje, competición y desmontaje.
- ¿Cuándo debo cerrar las inscripciones de los equipos?
- Cierra las inscripciones entre 2 y 3 semanas antes del torneo. Así tendrás tiempo para comprobar pagos, completar el calendario y publicar un horario estable entre 5 y 7 días antes.
- ¿Cuánto material de repuesto necesito para el torneo?
- Prepara como mínimo varias gafas y tubos de repuesto, además de discos adicionales para sustituir rápidamente los que se pierdan o dañen. Revisa todo 7 días antes y vuelve a contarlo al abrir la ubicación.
- ¿Cuándo hay que reunir a los árbitros y voluntarios?
- Organiza la reunión informativa de los oficiales entre 3 y 7 días antes. El día del torneo, reúne a árbitros y voluntarios al menos 45 minutos antes del primer partido para repartir funciones y resolver dudas.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!