Organiser un tournoi de handball sans perdre le fil

Un tournoi de handball se prépare dans un ordre précis : d’abord le lieu et le format, puis les équipes, les arbitres et le programme des matchs. Les inscriptions doivent être clôturées assez tôt pour équilibrer les poules et confirmer les besoins alimentaires. La dernière semaine sert surtout à vérifier le terrain, le matériel, les récompenses et les documents imprimés. Voici les points qui évitent les retards le jour du tournoi.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu du tournoi
2 personnes
2
Définir le format du tournoi et les équipes
2 personnes
3
Établir le programme de la compétition
2 personnes
4
Finaliser les arbitres
2 personnes
5
Organiser le personnel de premiers secours
2 personnes
6
Définir les règles du tournoi
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Confirmer les contacts de l’équipe
11
Mettre à jour la liste des participants
2 personnes
12
Finaliser le programme de la compétition
2 personnes
13
Confirmer les réservations
14
Commander les prix et médailles
15
Vérifier la liste des courses
2 personnes
16
Imprimer la répartition des équipes
17
Imprimer les formulaires de compétition
18
Préparer la signalétique
2 personnes
19
Récupérer les prix et les médailles
20
Faire les courses
3 personnes
21
Refroidir les boissons
2 personnes
22
Préparer les en-cas
3 personnes
23
Rassembler le matériel du tournoi
2 personnes
24
Vérifier le lieu
2 personnes
25
Vérifier le terrain
2 personnes
26
Vérifier les cibles
2 personnes
27
Installer les tables
4 personnes
28
Installer les chaises
4 personnes
29
Installer la table du concours
2 personnes
30
Installer les tableaux de score
2 personnes
31
Marquer les lignes et zones du terrain
3 personnes
32
Préparer le matériel de sport
2 personnes
33
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
34
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
35
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
36
Installer la signalétique
2 personnes
37
Tester le son et le micro
2 personnes
38
Briefer les bénévoles
3 personnes
39
Animer le briefing des arbitres
4 personnes

Événement

40
Accueillir les équipes
4 personnes
41
Enregistrer la présence
2 personnes
42
Informer les capitaines d’équipe
2 personnes
43
Ouverture et explication
2 personnes
44
Encadrer les matchs
6 personnes
45
Enregistrer les résultats de la compétition
2 personnes
46
Tenir les tableaux de score
2 personnes
47
Surveiller le temps entre les matchs
2 personnes
48
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
49
Servir des amuse-bouches
3 personnes
50
Vider les poubelles
2 personnes
51
Vérifier les vestiaires
2 personnes
52
Enregistrer les blessures
2 personnes
53
Encadrer la finale
6 personnes
54
Vérifier le score final
2 personnes
55
Assurer la remise des prix
3 personnes
56
Dire au revoir et donner des informations
2 personnes

Suivi

57
Rassembler le matériel sportif
3 personnes
58
Archiver les tableaux de scores et les formulaires
2 personnes
59
Ranger le service traiteur
3 personnes
60
Démonter le mobilier
4 personnes
61
Rassembler les déchets
3 personnes
62
Faire la vaisselle
3 personnes
63
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
64
Vérifier et nettoyer les toilettes
2 personnes
65
Remettre le lieu propre
4 personnes
66
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
67
Publier les résultats
68
Remercier les participants
2 personnes
69
Traiter les frais et les reçus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Tables de bièreqté 4
Bancs de vestiaireqté 8
Portants à vêtementsqté 4
Tentes de réceptionqté 2

Matériel de sport

Ballons de handballqté 12
Ballons de handball de rechangeqté 4
Buts de handballqté 2
Filets de butqté 2
Cônesqté 30
Cônes de balisageqté 40
Chasubles d’entraînementqté 40
Bracelets d’équipeqté 12
Ruban de sportqté 10
Pompesqté 2
Aiguilles de ballonqté 10
Siffletsqté 8
Cartons d’arbitreqté 8
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 2
Pendule de matchqté 2
Piles de rechangeqté 16
Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Médaillesqté 60
Gobeletsqté 4
Panneau des prix

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceintes mobilesqté 2
Micro sans fil
Mégaphone
Glacièresqté 6
Thermosqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pinces de serviceqté 6
Louchesqté 4
Bouteilles isothermesqté 4

Décoration

Étiquettes de table d'équipeqté 12
Bannièresqté 6
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 10
Flèches directionnellesqté 12
Panneaux en ardoiseqté 4

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Poubellesqté 8
Conteneurs à déchetsqté 4
Paniers à lingeqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commence par confirmer la date, le lieu et le format avant d’envoyer les invitations. Précise le nombre d’équipes, la durée des matchs, les pauses et les règles de qualification.
Fixe une date limite d’inscription au moins 7 jours avant le tournoi. Tu auras ainsi le temps de mettre à jour la liste des participants, de répartir les équipes et de recueillir les besoins alimentaires.
Prépare le programme avec une marge entre les matchs. Pour chaque rencontre, réserve du temps pour l’échauffement, le changement d’équipe et la mise à jour du tableau des scores.
Ne laisse pas les arbitres et les premiers secours pour la dernière semaine. Confirme les arbitres, les contacts de chaque équipe et la personne responsable des trousses de secours au plus tard 5 jours avant.
Fais une vérification sur place la veille : terrain, buts, filets, ballons, chronomètres, sifflets, panneaux de score et piles de rechange. Refroidis les boissons et prépare les en-cas avant l’arrivée des équipes.

Questions fréquentes

Quand faut-il clôturer les inscriptions à un tournoi de handball ?: Clôture les inscriptions environ 7 jours avant le tournoi. Ce délai permet d’équilibrer les équipes, de finaliser le programme et de prévoir les quantités de nourriture et de boissons.
Combien de temps faut-il prévoir entre deux matchs de handball ?: Prévois au moins 10 à 15 minutes entre deux matchs. Cette marge couvre la sortie des équipes, l’installation des suivantes et la mise à jour des résultats.
Quand confirmer les arbitres pour un tournoi de handball ?: Confirme les arbitres au plus tard 5 jours avant l’événement. Vérifie aussi leurs horaires, les règles appliquées et le matériel nécessaire, notamment les sifflets, cartons et chronomètres.
Que faut-il vérifier la veille d’un tournoi de handball ?: Vérifie le terrain, les buts, les filets, les ballons et le matériel de chronométrage la veille. Prépare également les feuilles de compétition, la répartition des équipes, la signalétique, les médailles et les boissons.

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