Organiser un tournoi de fléchettes sans perdre le fil

Un tournoi de fléchettes se prépare d’abord comme une petite compétition, puis comme un événement convivial. Commencez par choisir le format, rédiger des règles compréhensibles et réserver une salle adaptée au nombre de pistes. Ensuite, verrouillez les inscriptions, le planning des matchs et les bénévoles avant de commander les prix et les provisions. Le jour J, prévoyez assez de temps pour tracer les lignes d’oche, installer les cibles et tester l’éclairage avant l’arrivée des joueurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la salle
2
Définir le format du tournoi
2 personnes
3
Rédiger les règles du tournoi
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
2 personnes
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Confirmer les inscriptions
2 personnes
8
Commander les prix
9
Planifier les bénévoles
2 personnes
10
Vérifier les cibles de fléchettes
2 personnes
11
Vérifier l'éclairage
12
Effectuer une visite du site
2 personnes
13
Établir la liste des participants
14
Établir le planning des matchs
2 personnes
15
Préparer les feuilles de score
16
Créer les badges nominatifs
17
Imprimer les panneaux du tournoi
18
Faire les courses
2 personnes
19
Stocker le catering au frais
2 personnes
20
Préparer le transport
2 personnes
21
Ouvrir la salle
2 personnes
22
Tracer les pistes de fléchettes
3 personnes
23
Installer les cibles de fléchettes
3 personnes
24
Tracer les lignes d’oche
2 personnes
25
Protéger les assiettes
2 personnes
26
Installer les tables
3 personnes
27
Installer les chaises
3 personnes
28
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
29
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
30
Mettre les boissons au frais
2 personnes
31
Suspendre la décoration
2 personnes
32
Tester le système de sonorisation
2 personnes
33
Afficher le programme des matchs
34
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

35
Enregistrer les participants
3 personnes
36
Donner les consignes d’accueil
37
Libérer les pistes de fléchettes
2 personnes
38
Encadrer les matchs
4 personnes
39
Saisir les scores
2 personnes
40
Servir les boissons
2 personnes
41
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
42
Servir des amuse-bouches
2 personnes
43
Rassembler les déchets
44
Remplacer le matériel de fléchettes
2 personnes
45
Annoncer les pauses
46
Annoncer les finales
47
Récompenser les gagnants
3 personnes
48
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

49
Démonter les cibles de fléchettes
3 personnes
50
Ranger le mobilier
3 personnes
51
Faire la vaisselle
2 personnes
52
Nettoyer la salle
3 personnes
53
Évacuer les déchets
2 personnes
54
Rapporter le matériel
2 personnes
55
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Cibles de fléchettesqté 8
Fléchettesqté 16
Périmètres de cible de fléchettesqté 8
Tapis d’ocheqté 8
Panneaux de scoreqté 8
Feutres de scoreqté 24
Effaceurs pour tableauxqté 8
Pointe de fléchettes de rechangeqté 100
Axes de rechangeqté 50
Réserver des volsqté 100

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 80
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 70
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Pichets à caféqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 8
Nappesqté 8
Supports de badges nominatifsqté 80
Flèches de signalisationqté 12

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balais à mainqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Gantsqté 12

Catering

Courses

Conseils

Fixez le format avant d’ouvrir les inscriptions : indiquez le nombre de joueurs par équipe, le système d’élimination et la durée prévue d’un match. Sans ces éléments, le planning des matchs devra être refait après les inscriptions.
Lors de la visite de la salle, mesurez chaque piste et vérifiez l’éclairage. Gardez du temps pour installer les cibles, les tapis d’oche et les panneaux de score sans bloquer la table d’inscription.
Fermez les inscriptions avant de construire le planning des matchs. Confirmez ensuite la liste définitive des participants et prévoyez des feuilles de score supplémentaires pour les erreurs ou les matchs ajoutés.
Ne laissez pas le matériel de rechange pour le dernier moment : prévoyez des pointes et des axes de fléchettes de rechange, ainsi que des feutres et des effaceurs pour chaque zone de score.
Organisez l’accueil et le catering séparément de l’aire de jeu. Stockez les aliments au frais, protégez les assiettes et préparez les gobelets, couverts et poubelles avant l’ouverture de la salle.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de fléchettes ?: Prévoyez au moins 3 à 4 semaines pour réserver la salle, définir le format, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Gardez les derniers jours pour confirmer les participants, finaliser le planning et acheter les prix.
Combien de pistes faut-il pour un tournoi de fléchettes ?: Le nombre dépend du format et du temps disponible, mais comptez une piste par match joué simultanément. Pour éviter l’attente, établissez le planning après la clôture des inscriptions et ajoutez une marge d’au moins 30 minutes pour les retards.
Quand faut-il installer les cibles et tracer les lignes d’oche ?: Faites-le le jour même, au moins 90 minutes avant l’arrivée des joueurs. Vérifiez ensuite l’alignement, la visibilité des panneaux de score et l’éclairage de chaque piste avant l’ouverture de l’inscription.
Que prévoir pour l’accueil des participants ?: Installez une table d’inscription avec la liste définitive, les badges nominatifs et les règles imprimées. Prévoyez environ 10 minutes par joueur pour l’accueil initial si les inscriptions ou les besoins alimentaires doivent encore être vérifiés.

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