Organiser un tournoi de badminton sans perdre le fil

Un tournoi de badminton se prépare dans un ordre précis : réserver le gymnase, choisir le format, inscrire les joueurs, puis construire le programme. Le nombre de terrains détermine directement la durée des matchs et l’heure de fin. Prévoyez aussi le matériel de score, les feuilles de match et un accueil séparé pour éviter les files d’attente. Ce plan vous aide à passer des inscriptions à l’installation, puis au déroulement de la compétition sans oubli de dernière minute.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu et les couloirs
2
Déterminer le format du tournoi
2 personnes
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Créer la répartition des participants
2 personnes
7
Établir le programme de la compétition
2 personnes
8
Commander les prix et médailles
9
Vérifier la liste des courses
10
Vérifier le matériel du tournoi
2 personnes
11
Faire les courses
2 personnes
12
Refroidir les boissons
2 personnes
13
Imprimer les formulaires de match
14
Confirmer les participants

Événement

15
Ouvrir le lieu
2 personnes
16
Vérifier le gymnase
2 personnes
17
Installer les tables et les chaises
4 personnes
18
Installer les terrains de badminton
4 personnes
19
Préparer le matériel de compétition
2 personnes
20
Installer la table d'inscription
2 personnes
21
Installer la table traiteur
3 personnes
22
Suspendre la décoration
2 personnes
23
Tester le son et le micro
2 personnes
24
Préparer les en-cas
3 personnes
25
Préparer le café et le thé
2 personnes
26
Accueillir les participants
3 personnes
27
Enregistrer la présence
2 personnes
28
Expliquer les règles du tournoi
29
Encadrer les matchs
4 personnes
30
Traiter les résultats
2 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
32
Servir des amuse-bouches
2 personnes
33
Annoncer les pauses
34
Mettre à jour le programme des matchs
35
Encadrer les finales
3 personnes
36
Récompenser les gagnants
2 personnes
37
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

38
Démonter le matériel sportif
4 personnes
39
Remettre le mobilier en place
4 personnes
40
Faire la vaisselle
3 personnes
41
Rassembler les déchets
3 personnes
42
Nettoyer le gymnase
3 personnes
43
Inventorier le matériel
2 personnes
44
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
45
Envoyer les résultats et les photos

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Tables de maquillageqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Filets de badmintonqté 4
Poteaux de filetqté 8
Raquettes de badmintonqté 24
Navettesqté 120
Panneaux de scoreqté 8
Pendule de matchqté 8
Chaises de juryqté 8
Médaillesqté 12
Trophéesqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Haut-parleur
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Louchesqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4

Décoration

Bannière de compétition
Nappesqté 6
Badges nominatifsqté 50
Panneaux de directionqté 8
Rubans pour les gagnantsqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le format et le nombre de participants avant de publier les invitations. Avec 4 terrains, 16 joueurs et des matchs de 15 minutes, vous pouvez établir un premier horaire réaliste avant de confirmer les inscriptions.
Bloquez le gymnase assez tôt et vérifiez le nombre de terrains réellement disponibles. Une réservation sans filets, poteaux ou créneau suffisant peut obliger à raccourcir les matchs le jour même.
Fermez les inscriptions avant de répartir les participants et d’établir le programme. Gardez au moins 30 minutes entre l’ouverture du lieu et le premier match pour installer les terrains, le score et la table d’accueil.
Imprimez les feuilles de match et préparez les panneaux de score avant l’arrivée des joueurs. Prévoyez un ordinateur ou une liste papier de secours : une panne d’imprimante ne doit pas arrêter la compétition.
Ne laissez pas les boissons, le café et les encas pour l’ouverture du gymnase. Refroidissez les boissons la veille et installez la table traiteur séparément de la table d’inscription afin que les joueurs puissent se servir sans bloquer l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de badminton ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le gymnase, recueillir les inscriptions, commander les médailles et finaliser le programme.
Combien de terrains faut-il pour un tournoi de badminton ?: Pour 16 joueurs en simple, prévoyez au moins 2 terrains pour limiter les temps d’attente. Avec 4 terrains, vous pouvez enchaîner plus facilement des matchs de 15 à 20 minutes et terminer plus tôt.
Quand faut-il arrêter les inscriptions au tournoi ?: Fixez la clôture des inscriptions 5 à 7 jours avant le tournoi. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les participants, créer les groupes et imprimer les feuilles de match.
Que faut-il préparer la veille d’un tournoi de badminton ?: Préparez les listes, les feuilles de match, les récompenses et le matériel de compétition la veille. Refroidissez aussi les boissons et vérifiez les rallonges, multiprises, haut-parleur et micro avant l’ouverture du gymnase.

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