Organiser un tournoi de badminton sans perdre le fil

Un tournoi de badminton se prépare dans un ordre précis : réserver le gymnase, choisir le format, inscrire les joueurs, puis construire un planning réaliste. Le nombre de terrains détermine directement la durée de la journée et le nombre de matchs possibles. Prévoyez aussi les bénévoles, les feuilles de match et l’accueil avant d’installer les filets. Ce plan vous aide à passer des inscriptions au dernier match sans oublier les navettes de secours, les médailles ou les boissons.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir la date et le lieu du tournoi
2 personnes
2
Définir le format et les règles du tournoi
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
2 personnes
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Répartir les bénévoles pour les compétitions
2 personnes
7
Établir le planning des matchs
2 personnes
8
Confirmer la réservation du gymnase
9
Planifier le catering et les courses
2 personnes
10
Acheter les prix et les médailles
11
Vérifier le matériel de badminton
2 personnes
12
Faire les courses
2 personnes
13
Imprimer la liste des participants et le planning
14
Ouvrir le gymnase
2 personnes
15
Délimiter les terrains
3 personnes
16
Monter les filets de badminton
3 personnes
17
Installer les tables et les chaises
3 personnes
18
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
19
Préparer les feuilles de match
20
Préparer les prix et les médailles
21
Mettre les boissons au frais
2 personnes
22
Préparer le café et le thé
2 personnes
23
Préparer les amuse-bouches et les fruits
2 personnes

Événement

24
Enregistrer les participants
2 personnes
25
Donner les consignes d’ouverture
26
Encadrer les matchs
6 personnes
27
Mettre à jour les classements de la compétition
2 personnes
28
Orienter les participants vers les terrains
2 personnes
29
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
30
Ravitailler en snacks et en fruits
2 personnes
31
Servir le café et le thé
32
Encadrer les finales
3 personnes
33
Annonce des gagnants
34
Remettre les prix et les médailles
2 personnes
35
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

36
Démonter les filets de badminton
3 personnes
37
Rassembler le matériel sportif
3 personnes
38
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
39
Faire la vaisselle
2 personnes
40
Collecter et trier les déchets
2 personnes
41
Nettoyer le gymnase
3 personnes
42
Rassembler les objets perdus
43
Fermer le lieu
2 personnes
44
Rapporter le matériel
2 personnes
45
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 40
Table pliante d’accueil
Poubellesqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Filets de badmintonqté 4
Poteaux de filetqté 8
Raquettes de badmintonqté 40
Navettesqté 120
Navettes de secoursqté 30
Marquage du terrainqté 4
Tableaux de scoreqté 8
Siffletsqté 6
Pendule de matchqté 4
Serviettes de sportqté 12

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Mégaphone

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4

Décoration

Bannières du tournoiqté 4
Nappesqté 6

Nettoyage

Kit de lavageqté 2
Balais à main et pellesqté 2
Seau de nettoyageqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le format et la capacité du gymnase. Notez le nombre de terrains disponibles, le nombre de joueurs par tableau et la durée prévue d’un match avant d’ouvrir les inscriptions.
Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant le tournoi. Vous aurez encore le temps de traiter les besoins alimentaires, de répartir les bénévoles et d’imprimer la liste des participants.
Construisez le planning à partir du nombre réel de terrains, pas du nombre de joueurs. Ajoutez une marge de 10 à 15 minutes par heure pour les retards, les changements de terrain et les scores à corriger.
Préparez un poste d’accueil distinct de la zone de jeu. Gardez la liste des participants, le planning, les feuilles de match et les consignes d’ouverture au même endroit pour éviter les allers-retours dès l’arrivée des joueurs.
Vérifiez le matériel la veille, puis refaites un contrôle à l’ouverture du gymnase. Comptez les filets, poteaux, raquettes et navettes, et mettez les navettes de secours, les rallonges et les multiprises dans une caisse facilement accessible.

Questions fréquentes

Combien de terrains faut-il pour organiser un tournoi de badminton ?: Cela dépend du nombre de matchs et du temps disponible. Pour une journée fluide, établissez le planning avec le nombre de terrains réellement réservés et prévoyez environ 10 à 15 minutes de marge par heure.
Quand fermer les inscriptions à un tournoi de badminton ?: Fermez-les au moins 7 jours avant la date du tournoi. Ce délai permet de confirmer les tableaux, les besoins alimentaires, les bénévoles et le planning des matchs.
Combien de temps prévoir pour l’installation du gymnase ?: Réservez au minimum 90 minutes avant l’accueil des participants. Il faut installer les filets, délimiter les terrains, placer les tables et chaises, préparer l’accueil et vérifier l’alimentation électrique.
Que faut-il préparer pour l’accueil des joueurs ?: Préparez la liste des participants, le planning imprimé, les feuilles de match et les consignes d’ouverture. Installez la table d’accueil au moins 30 minutes avant l’heure annoncée aux joueurs.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.