Organiser un stage de football, étape par étape
Un stage de football se prépare dans un ordre précis : d’abord les inscriptions et les informations utiles, puis le terrain, les équipes et le matériel. Prévoyez les autorisations parentales, les besoins alimentaires et les données médicales avant de finaliser le programme. Le jour même, l’accueil doit permettre d’enregistrer rapidement chaque participant avant le briefing. Ce plan vous aide à coordonner les 47 tâches du stage sans laisser les vérifications importantes à la dernière minute.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Envoyer les invitations
- 2
Traiter les inscriptions
- 3
Recueillir les besoins alimentaires
- 4
Collecter les formulaires d’autorisation
- 5
Vérifier les données médicales
- 6
Réserver le terrain de football
- 7
Réserver les vestiaires
- 8
Établir le planning des matchs
- 9
Établir la répartition des équipes
2 personnes
- 10
Envoyer le programme aux participants
- 11
Faire les courses
2 personnes
- 12
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 13
Rassembler le matériel sportif
2 personnes
- 14
Vérifier le matériel de premiers secours
- 15
Imprimer les cartes de compétition
Événement
- 16
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 17
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 18
Installer la table d'inscription
2 personnes
- 19
Délimiter les espaces
3 personnes
- 20
Préparer le matériel de sport
2 personnes
- 21
Mettre en place l'espace repas
3 personnes
- 22
Configurer la musique d’accueil
- 23
Accueillir les participants
3 personnes
- 24
Enregistrer la présence
2 personnes
- 25
Donner le briefing de bienvenue
2 personnes
- 26
Animer l'échauffement
3 personnes
- 27
Animer l’entraînement de football
5 personnes
- 28
Distribuer de l'eau
2 personnes
- 29
Servir le snack de pause
3 personnes
- 30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 31
Encadrer le tournoi
5 personnes
- 32
Suivre les scores du match
- 33
Mettre en place le buffet du dîner
4 personnes
- 34
Servir le dîner
4 personnes
- 35
Servir les repas diététiques
2 personnes
- 36
Assurer la remise des prix
2 personnes
- 37
Encadrer l’activité de clôture
4 personnes
- 38
Faire partir les participants en toute sécurité
3 personnes
Suivi
- 39
Ranger le matériel sportif
3 personnes
- 40
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 41
Faire la vaisselle
3 personnes
- 42
Rassembler les déchets
2 personnes
- 43
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
- 44
Nettoyer l’espace repas
3 personnes
- 45
Fermer le lieu
2 personnes
- 46
Restituer le matériel emprunté
- 47
Gérer les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 40
- Bancsqté 6
Matériel de sport
- Ballons de footballqté 12
- Cônesqté 40
- Giletsqté 40
- Objectifs intermédiairesqté 8
- Échellesqté 4
- Tiges de cônesqté 12
- Siffletsqté 6
- Tableau des scoresqté 2
- Pompesqté 3
- Ballons de rechangeqté 4
Équipement
- Glacièresqté 4
- Haut-parleurs Bluetoothqté 2
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Chargeurs de téléphoneqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Assiettesqté 50
- Couvertsqté 50
- Pichets de serviceqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Louchesqté 6
- Petits bolsqté 12
- Plateauxqté 4
Décoration
- Drapeaux d’équipeqté 8
- Ballonsqté 40
- Boîtes de prixqté 3
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
Nettoyage
- Aspirateur
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 3
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par fixer la capacité du stage et la date limite d’inscription. Demandez dès l’inscription les besoins alimentaires, les autorisations parentales et les informations médicales nécessaires à l’encadrement.
- Réservez le terrain et les vestiaires avant de construire le planning des matchs. Gardez une marge d’au moins 30 minutes entre l’arrivée prévue et le début du premier briefing pour absorber les retards.
- Formez les équipes seulement après la clôture des inscriptions. Envoyez le programme aux participants dès qu’il est stabilisé, avec l’heure d’arrivée, le lieu, les consignes et ce qu’ils doivent apporter.
- Contrôlez le matériel sportif la veille : ballons, ballons de rechange, cônes, gilets, sifflets, pompes et tableau des scores. Un ballon crevé ou un jeu de gilets incomplet bloque rapidement un atelier.
- Préparez l’accueil avant l’ouverture du lieu : table d’inscription, cartes de compétition, listes de présence et espaces délimités. Mettez les boissons au frais à l’avance et vérifiez les premiers secours avant l’arrivée du premier groupe.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un stage de football ?
- Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai laisse le temps de collecter les inscriptions, les autorisations et les informations médicales, puis de réserver le terrain et les vestiaires.
- Quand envoyer le programme du stage de football ?
- Envoyez-le dès que les équipes et les horaires sont définitifs, idéalement 5 à 7 jours avant le stage. Renvoyez un rappel 24 heures avant avec l’heure d’arrivée et les dernières consignes.
- Que faut-il vérifier la veille d’un stage de football ?
- Vérifiez le terrain, les vestiaires, le matériel sportif, les premiers secours et les listes d’inscription. Contrôlez aussi les boissons, les rallonges, les multiprises et la charge des haut-parleurs si vous prévoyez une musique d’accueil.
- Comment gérer l’accueil des participants le matin ?
- Installez la table d’inscription au moins 30 minutes avant l’heure annoncée. Enregistrez la présence, dirigez les participants vers leur équipe, puis prévoyez un briefing de bienvenue avant le premier match ou atelier.
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