Organiser un quiz musical, étape par étape
Un quiz musical réussi se prépare d’abord sur papier, puis se teste avec le matériel qui sera utilisé le jour J. Commence par fixer le lieu, le format et le nombre de manches avant de choisir les extraits et de rédiger les questions. Prévois ensuite les inscriptions, les équipes et les feuilles de score. La dernière ligne droite sert surtout à vérifier les fichiers, les câbles, les microphones et l’installation de la salle.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
- 2
Définir le format du quiz et les manches
2 personnes
- 3
Sélectionner des extraits musicaux
2 personnes
- 4
Rédiger les questions du quiz
2 personnes
- 5
Préparer les réponses et la feuille de score
2 personnes
- 6
Envoyer les invitations
- 7
Traiter les inscriptions
- 8
Recueillir les besoins alimentaires
- 9
Confirmer définitivement la réservation
- 10
Établir la répartition des équipes
- 11
Vérifier les fichiers du quiz
2 personnes
- 12
Ajouter la musique à la playlist
- 13
Imprimer les formulaires de réponse
- 14
Imprimer les feuilles de score
- 15
Faire les courses
2 personnes
- 16
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 17
Préparer le matériel du quiz
2 personnes
Événement
- 18
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 19
Installer les tables
3 personnes
- 20
Installer les chaises
3 personnes
- 21
Raccorder le matériel audio
2 personnes
- 22
Brancher l’écran de présentation
2 personnes
- 23
Tester les microphones
2 personnes
- 24
Numéroter les tables du quiz
2 personnes
- 25
Accueillir les participants
3 personnes
- 26
Enregistrer les équipes
2 personnes
- 27
Servir le café et le thé
2 personnes
- 28
Expliquer les règles du quiz
- 29
Présenter les manches du quiz
2 personnes
- 30
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 32
Recueillir les réponses
2 personnes
- 33
Vérifier les réponses
3 personnes
- 34
Annonce des gagnants
- 35
Encadrer le départ et la sortie progressive
2 personnes
Suivi
- 36
Éteindre l’équipement
2 personnes
- 37
Rassembler le matériel du quiz
2 personnes
- 38
Faire la vaisselle
3 personnes
- 39
Rassembler les déchets
2 personnes
- 40
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 41
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 42
Retourner le matériel
2 personnes
- 43
Ranger les matériaux restants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 60
- Table de présentation
- Table des boissons
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Intervenants actifsqté 2
- Microphonesqté 2
- Pieds de microqté 2
- Câbles audioqté 4
- Multiprisesqté 4
- Rallongesqté 4
- Clé USBqté 2
- Piles de rechangeqté 12
Vaisselle
- Verres à boireqté 70
- Tasses à caféqté 60
- Plateauxqté 60
- Assiettesqté 70
- Couvertsqté 70
Cuisine
- Glacièresqté 3
- Bacs à glaçonsqté 3
- Thermosqté 4
- Saladiersqté 3
- Plateaux de serviceqté 4
- Louchesqté 4
- Tire-bouchonsqté 3
- Tire-bouchonsqté 2
- Ciseauxqté 3
- Dévidoirs de ruban adhésifqté 3
Décoration
- Cartes de numéros de tableqté 10
- Badges nominatifsqté 70
- Nappesqté 8
- Certificats de prixqté 3
Éclairage
- Lampes d'ambianceqté 6
Catering
- Courses
Papeterie
- Formulaires de réponseqté 70
- Feuilles de scoreqté 20
- Livrets de quizqté 20
- Papier A4qté 2
- Stylosqté 70
- Crayonsqté 20
- Gommeqté 10
- Marqueursqté 2
- Presse-papiersqté 20
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balai
- Pelle et balayette
Conseils
- Fixe le format avant de sélectionner les morceaux : définis le nombre de manches, la durée de chaque extrait et le système de points. Cela évite de créer des questions incompatibles avec le déroulé.
- Teste chaque fichier audio et chaque question au moins 48 heures avant. Vérifie notamment le volume, les transitions, les réponses attendues et l’ordre des extraits sur l’ordinateur ou la clé USB.
- Prépare les équipes et les documents avant l’ouverture des portes. Imprime une feuille de réponses par équipe, une feuille de score par table et quelques exemplaires supplémentaires pour les erreurs ou les changements de dernière minute.
- Installe le son et l’image avant l’arrivée des participants : ordinateur, vidéoprojecteur, écran, microphones, câbles, multiprises et rallonges doivent être branchés puis testés dans la salle réelle.
- Ne laisse pas les boissons et les besoins alimentaires pour le jour même. Refroidis les boissons à l’avance, prévois les verres et les tasses, puis confirme la réservation et les informations alimentaires quelques jours avant.
Questions fréquentes
- Combien de manches prévoir pour un quiz musical ?
- Prévois généralement 4 à 6 manches pour un quiz de 1 h 30 à 2 heures. Compte environ 10 à 15 minutes par manche, correction comprise, afin de garder un rythme régulier.
- Quand faut-il envoyer les invitations pour un quiz musical ?
- Envoie-les 3 à 4 semaines avant la date prévue et fixe une date limite d’inscription environ 7 jours avant. Tu auras ainsi le temps de répartir les équipes, de confirmer la réservation et de recueillir les besoins alimentaires.
- Combien de temps faut-il pour installer la salle ?
- Réserve au moins 2 heures avant l’arrivée des participants. Il faut installer les tables et les chaises, numéroter les tables, raccorder l’audio, brancher l’écran et tester les microphones sans public.
- Que faut-il vérifier le jour avant le quiz musical ?
- Vérifie les fichiers du quiz, la playlist, les réponses, les feuilles de réponses et les feuilles de score. Contrôle aussi les piles de rechange, les câbles, les rallonges et une copie de secours des fichiers sur clé USB.
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