Organiser un marché du livre étape par étape

Un marché du livre se prépare d’abord avec un calendrier clair, puis avec un stock bien trié et un espace facile à parcourir. Commencez par confirmer la date et le lieu, recruter les bénévoles et ouvrir les inscriptions. Ensuite, traitez les dons, vérifiez l’état des livres et regroupez-les par genre avant de fixer les prix. Les derniers jours servent surtout à préparer la caisse, informer l’équipe et installer les tables.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2
Recruter des bénévoles
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Publier la promotion en ligne
5
Traiter les inscriptions
2 personnes
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Répartir les services des bénévoles
2 personnes
8
Recevoir les dons de livres
3 personnes
9
Trier les livres
4 personnes
10
Vérifier les livres
4 personnes
11
Évaluer les livres
4 personnes
12
Regrouper les livres par genre
4 personnes
13
Faire la liste du stock
2 personnes
14
Créer les panneaux de catégorie et de prix
2 personnes
15
Créer le plan du marché
2 personnes
16
Établir la procédure de paiement
2 personnes
17
Faire les réservations
18
Vérifier la liste des courses
2 personnes
19
Faire les courses
2 personnes
20
Préparer le matériel de caisse
2 personnes
21
Emballer les livres dans des cartons
4 personnes
22
Informer les bénévoles
23
Mettre les boissons au frais
2 personnes
24
Préparer les en-cas
2 personnes
25
Installer les tables
4 personnes
26
Installer les chaises et les caisses
3 personnes
27
Exposer les livres
6 personnes
28
Installer les panneaux de prix
2 personnes
29
Installer des panneaux directionnels
2 personnes
30
Installer la caisse
2 personnes
31
Tester le matériel de paiement
2 personnes
32
Installer le point café et thé
2 personnes
33
Vérifier les toilettes
34
Contrôler l’entrée et la sortie
2 personnes

Événement

35
Inscrire les bénévoles
2 personnes
36
Accueillir les visiteurs
2 personnes
37
Réapprovisionner les tables de livres
3 personnes
38
Tenir la caisse
2 personnes
39
Répondre aux questions des visiteurs
2 personnes
40
Servir les boissons et les en-cas
2 personnes
41
Réapprovisionner les boissons
42
Vider les poubelles
43
Maintenir le coin café propre
44
Enregistrer les livres vendus
2 personnes
45
Informer les derniers visiteurs
2 personnes
46
Clôturer la caisse
2 personnes

Suivi

47
Emballer les livres
4 personnes
48
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
49
Faire la vaisselle
2 personnes
50
Rassembler les déchets
2 personnes
51
Nettoyer le lieu
4 personnes
52
Rapporter le matériel
2 personnes
53
Stocker les livres restants
3 personnes
54
Ranger les restes de courses
55
Déposer le produit des ventes
2 personnes
56
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaisesqté 30
Bibliothèquesqté 4
Chariots à livresqté 2
Portant à vêtements
Caisses en plastiqueqté 30
Serre-livresqté 20
Nappesqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à boireqté 60
Assiettes à gâteauqté 60
Cuillères à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 4
Pinces de serviceqté 4

Équipement

Caisses à monnaieqté 2
Terminal de paiement
Calculatricesqté 2
Ordinateur portable
Imprimante
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 4
Chariots de transport manuelqté 2
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Fournitures de bureau

Étiquettes de prixqté 1000
Stylosqté 20
Marqueursqté 12
Blocs-notesqté 6
Carnets de caisseqté 4
Ciseauxqté 6
Dévidoirs de ruban adhésifqté 4
Agrafeusesqté 2
Feuilles d'étiquettesqté 10

Décoration

Bannières du marché du livreqté 2
Cartes de catégoriesqté 20
Panneaux directionnelsqté 10

Éclairage

Lampadairesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Stock

Livres de venteqté 500
Caisses à livresqté 40

Conseils

Bloquez la date et le lieu avant de lancer les invitations : prévoyez ensuite au moins deux semaines pour la promotion et le traitement des inscriptions.
Traitez les dons en trois passages : tri, vérification de l’état, puis évaluation. Notez le stock par genre avant de créer les panneaux de catégorie et les étiquettes de prix.
Dessinez le plan du marché avant l’installation : gardez des passages assez larges pour les chariots et placez les livres par genre plutôt que par ordre d’arrivée.
Définissez la procédure de paiement au moins 48 heures avant l’ouverture. Testez le terminal, préparez la caisse et gardez un carnet de caisse ainsi qu’une calculatrice à portée de main.
Informez les bénévoles de leur service au plus tard la veille. Prévoyez une personne pour la caisse, une pour l’accueil et des renforts lors de l’installation des tables et du rangement des cartons.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché du livre ?: Prévoyez au minimum trois à quatre semaines. Il faut du temps pour confirmer le lieu, recruter les bénévoles, promouvoir l’événement et trier les dons avant de préparer les prix.
Quand faut-il trier les livres donnés ?: Commencez le tri dès la réception des dons, idéalement deux semaines avant le marché. Terminez l’évaluation et le classement par genre au moins trois jours avant l’ouverture pour pouvoir imprimer les panneaux et étiquettes.
Combien de bénévoles faut-il pour un marché du livre ?: Prévoyez au moins quatre personnes pour un petit marché : deux à l’accueil et à la caisse, une pour orienter les visiteurs et une pour réapprovisionner les tables. Ajoutez des renforts pendant l’installation et le rangement.
Quand préparer la caisse et le terminal de paiement ?: Préparez-les la veille et testez chaque moyen de paiement avant l’ouverture. Vérifiez aussi les rallonges et multiprises si le terminal, l’ordinateur ou l’imprimante doivent être branchés.

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