Organiser un marché de Noël avec patinage, étape par étape

Un marché de Noël avec patinage demande de coordonner deux événements au même endroit : les stands et la piste. Commencez par bloquer la date, le lieu et la patinoire, puis vérifiez les autorisations, l’assurance et l’alimentation électrique avant d’inviter le public. Les inscriptions, les pointures de patins et les besoins alimentaires doivent être traités plusieurs jours à l’avance. Le jour J, la sécurité, la circulation et le maintien au froid ou au chaud passent avant la décoration.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2 personnes
2
Réserver la patinoire
3
Réserver les stands
4
Prévoir l’alimentation électrique
5
Vérifier les autorisations
6
Vérifier les informations d'assurance
7
Confirmer les fournisseurs
2 personnes
8
Créer le plan du marché de Noël
2 personnes
9
Établir les règles du patinage
2 personnes
10
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
11
Envoyer les invitations
2 personnes
12
Ouvrir le formulaire d’inscription
13
Traiter les inscriptions
2 personnes
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Répartir les bénévoles
2 personnes
16
Établir la liste des fournisseurs
17
Vérifier la liste des courses
2 personnes
18
Recenser les pointures de patins
2 personnes
19
Créer la playlist musicale
20
Diffuser l’affiche promotionnelle
3 personnes
21
Faire les courses
3 personnes
22
Récupérer les produits frais
2 personnes
23
Refroidir les boissons
2 personnes
24
Mettre en place les stocks non périssables
2 personnes
25
Vérifier les patins
2 personnes
26
Tester l’éclairage
2 personnes
27
Préparer la caisse et la monnaie
2 personnes
28
Monter les stands
6 personnes
29
Faire installer la patinoire
4 personnes
30
Installer des barrières de sécurité
4 personnes
31
Poser les câbles électriques en toute sécurité
3 personnes
32
Installer les tables et les chaises
4 personnes
33
Installer l'éclairage
3 personnes
34
Suspendre la décoration
3 personnes
35
Aménager le point de distribution des patins
2 personnes
36
Mettre en place le buffet traiteur
4 personnes
37
Préparer les plats chauds
4 personnes
38
Préparer les en-cas
3 personnes
39
Inspecter la patinoire
2 personnes
40
Préparer le matériel de premiers secours
41
Afficher les tarifs
2 personnes
42
Tester le son
2 personnes
43
Briefer les bénévoles
4 personnes
44
Dernier contrôle de sécurité
3 personnes

Événement

45
Accueillir les visiteurs
3 personnes
46
Distribuer les patins
3 personnes
47
Récupérer les patins à glace
3 personnes
48
Gérer l’accès et la caisse
2 personnes
49
Tenir les stands
6 personnes
50
Servir des boissons chaudes
3 personnes
51
Servir des amuse-bouches
3 personnes
52
Servir la soupe et le pain
3 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
54
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
55
Vider les poubelles
2 personnes
56
Vérifier la surface de glace
2 personnes
57
Faire respecter les règles de patinage
2 personnes
58
Vérifier les toilettes
59
Fournir la musique
60
Annoncer le signal de fin
61
Accompagner les visiteurs vers la sortie
3 personnes

Suivi

62
Clôturer la caisse
2 personnes
63
Réfrigérer les denrées périssables
2 personnes
64
Démonter le catering
4 personnes
65
Faire la vaisselle
3 personnes
66
Retirer la décoration
3 personnes
67
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
68
Faire démonter la patinoire
4 personnes
69
Faire enlever les stands
2 personnes
70
Nettoyer les patins
3 personnes
71
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
72
Nettoyer le lieu
4 personnes
73
Vérifier le matériel prêté
2 personnes
74
Renvoyer le matériel emprunté
2 personnes
75
Ranger les stocks restants
2 personnes
76
Rassembler les objets trouvés
77
Gérer la caution et les clés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 10
Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Tables de bièreqté 6
Chaises pliantesqté 60
Tabourets de barqté 12
Bancs à chaussuresqté 8
Supports à skisqté 6
Portants à vêtementsqté 4
Poteaux de balisageqté 12
Tables de caisseqté 2

Matériel de sport

Patins à glaceqté 100
Aides patinageqté 8
Casquesqté 30
Protèges-poignetsqté 20
Genouillèresqté 20
Cônesqté 20
Tapis de patinageqté 12
Barrières de la patinoireqté 24

Équipement

Patinoire
Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Marmites à soupeqté 2
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 3
Haut-parleursqté 2
Microphone
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 10
Enrouleursqté 4
Terminaux de paiementqté 2
Caisse
Caisse d'espèces

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 12
Lampes LEDqté 12
Projecteurs de chantierqté 4
Goulottes de câblesqté 10

Décoration

Sapins de Noëlqté 4
Boules de Noëlqté 80
Guirlandes de Noëlqté 20
Couronnes de Noëlqté 6
Étoiles de Noëlqté 12
Panneaux de menuqté 8
Étiquettes de prixqté 40
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux de règlement de la patinoireqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80
Tasses à vin chaudqté 120
Verres à boissons fraîchesqté 100
Bol à soupeqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Louchesqté 8
Louches à soupeqté 100
Pincesqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Saladiersqté 6
Casserolesqté 4
Louchesqté 6
Verres doseursqté 3
Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 6
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Étiquettesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 24
Sacs poubelleqté 150
Papier toiletteqté 24
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Gel hydroalcooliqueqté 6
Bacs à vaisselleqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 6
Extincteursqté 4
Panneaux d'avertissementqté 8

Catering

Courses

Conseils

Bloquez d’abord la date, le lieu et la patinoire, puis réservez les stands et les tentes. Gardez au moins 4 à 6 semaines pour obtenir les autorisations, confirmer l’assurance et régler les besoins électriques.
Dessinez le plan du marché avant de commander ou déplacer le mobilier. Séparez clairement l’entrée de la patinoire, la zone de retrait des patins, les stands, les tables de caisse et les passages de secours.
Fixez les règles de patinage et le plan de sécurité avant l’ouverture des inscriptions. Prévoyez notamment des casques, protections, aides au patinage, cônes et barrières, puis vérifiez chaque paire de patins avant l’accueil du public.
Demandez les pointures et les besoins alimentaires au moment de l’inscription, idéalement 7 à 10 jours avant l’événement. Cela évite de découvrir le jour même qu’il manque des patins adaptés ou un repas spécifique.
Organisez l’installation en deux temps : stocks non périssables, mobilier et matériel la veille, puis produits frais, boissons refroidies et appareils de maintien en température le jour même. Répartissez les bénévoles par zone et prévoyez un responsable pour la patinoire, les stands et la caisse.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché de Noël avec patinage ?: Prévoyez au moins 6 semaines pour un événement simple et 8 à 12 semaines si la patinoire, les stands ou les autorisations ne sont pas encore réservés. Les fournisseurs et les bénévoles doivent être confirmés avant l’ouverture des inscriptions.
Quand faut-il réserver la patinoire pour un marché de Noël ?: Réservez-la dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement 8 à 12 semaines avant l’événement. Vérifiez en même temps les besoins en électricité, l’espace nécessaire et les conditions d’installation.
Quand ouvrir les inscriptions pour le patinage ?: Ouvrez les inscriptions 3 à 4 semaines avant le marché et clôturez-les environ 7 jours avant. Vous aurez ainsi le temps de traiter les demandes, recenser les pointures et organiser les créneaux ou les groupes.
Que faut-il prévoir pour la sécurité d'une patinoire temporaire ?: Prévoyez des barrières, des cônes, des casques et des protections, ainsi qu’un responsable clairement identifié pendant toute la séance. Finalisez le plan de sécurité au moins 7 jours avant et contrôlez les patins, les tapis et les accès avant l’ouverture.

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