Weihnachtsmarkt mit Schlittschuhlaufen planen

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere die Eisbahn zuerst und kläre dabei Größe, Aufbauzeit, Zugang und Abbau. Ohne diese Angaben lassen sich Marktstände, Absperrungen und der Weihnachtsmarktplan nicht zuverlässig platzieren.
• Prüfe Genehmigungen, Versicherungsdaten und Stromversorgung spätestens mehrere Wochen vor dem Termin. Kühlschränke, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Suppenkessel und Lautsprecher brauchen zusammen eine belastbare Anschlussplanung.
• Öffne die Anmeldung früh und frage neben Namen und Teilnahme auch Ernährungswünsche sowie Schlittschuhgrößen ab. Lege eine Nachfassfrist von etwa 7 Tagen vor dem Markt fest, damit fehlende Angaben nicht am Veranstaltungstag auftauchen.
• Trenne im Gelände den Eislaufbereich vom Marktbereich und plane einen klaren Weg zu Schuhbänken, Schlittschuhständern und Kleiderständern. Absperrpfosten, Eislaufbahn-Barrieren und Schlittschuhmatten sollten vor dem Eintreffen der Gäste liegen.
• Bestätige Lieferanten, Helfer und Einkäufe in der letzten Woche noch einmal schriftlich. Getränke müssen rechtzeitig gekühlt, frische Produkte am selben Tag abgeholt und Schlittschuhe, Helme sowie Schutzmaterial vor dem Start kontrolliert werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Eisbahn für einen Weihnachtsmarkt reservieren?

Reserviere die Eisbahn idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. So bleiben noch mindestens 6 Wochen für Genehmigungen, Stromplanung, Sicherheitskonzept und die Anordnung der Marktstände.

Wie viele Helfer braucht man für einen Weihnachtsmarkt mit Schlittschuhlaufen?

Plane mindestens 1 verantwortliche Person für die Eisbahn, 1 Person für Anmeldung oder Kasse und 1 Helfer für jeweils etwa 15 bis 20 gleichzeitig laufende Gäste ein. Für Aufbau, Ausgabe und Marktstände brauchst du zusätzlich eigene Schichten.

Wann sollte man die Schlittschuhgrößen abfragen?

Frage die Größen spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Markt ab. Eine Woche vorher solltest du die Liste abschließen und prüfen, ob genügend passende Schlittschuhe, Helme und Schutzausrüstung vorhanden sind.

Was muss man am Tag vor dem Weihnachtsmarkt vorbereiten?

Stelle haltbare Vorräte, Markt- und Sitzmöbel, Absperrungen sowie die Eislaufregeln bereit. Kühle Getränke möglichst am Vortag, bestätige die Ankunftszeiten der Lieferanten und kontrolliere die Schlittschuhe spätestens am Abend vor dem Start.

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