Organiser un jeu urbain : la méthode, étape par étape

Un jeu urbain se prépare d’abord comme un parcours, puis comme un jeu d’équipe. Commence par définir le scénario, le point de départ, l’arrivée et la durée, avant de réserver les lieux et de vérifier les autorisations. Teste ensuite chaque étape à pied, avec le matériel prévu, pour repérer les rues difficiles, les zones dangereuses et les énigmes trop longues. Les derniers jours servent surtout à répartir les équipes, emballer les sacs et préparer l’accueil.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le concept du jeu et l’itinéraire
2 personnes
2
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
3
Vérifier les autorisations et les déclarations
4
Vérifier la sécurité du parcours
2 personnes
5
Élaborer les consignes de jeu
2 personnes
6
Concevoir le matériel de puzzle
2 personnes
7
Créer un scénario d’urgence et une liste de contacts
8
Envoyer les invitations
9
Traiter les inscriptions
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Établir la répartition des équipes
2 personnes
12
Planifier les animateurs de jeu
13
Commander le catering et les boissons
14
Vérifier les prévisions météo
15
Reparcourir le parcours
2 personnes
16
Imprimer les cartes de jeu et les livrets d’itinéraire
2 personnes
17
Emballer le matériel par équipe
2 personnes
18
Faire les courses
2 personnes
19
Refroidir les boissons
2 personnes
20
Préparer les amuse-bouches et le buffet
3 personnes
21
Aménager le lieu de départ
4 personnes
22
Installer les tables et les chaises
3 personnes
23
Installer la décoration
2 personnes
24
Préparer les sacs d’équipe
2 personnes
25
Tester le matériel sonore
2 personnes
26
Donner le briefing aux accompagnateurs
2 personnes

Événement

27
Accueillir les participants
4 personnes
28
Répartir les équipes et distribuer les badges
4 personnes
29
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
30
Envoyer les équipes sur le terrain
4 personnes
31
Tenir les postes de jeu
6 personnes
32
Enregistrer les classements intermédiaires
2 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
34
Servir des amuse-bouches
3 personnes
35
Accueillir les équipes à l’arrivée
3 personnes
36
Vérifier les réponses et les scores
2 personnes
37
Ouvrir le buffet du dîner
3 personnes
38
Annoncer le vainqueur
39
Prévoir la musique et le verre libre
2 personnes

Suivi

40
Rassembler le matériel de jeu
3 personnes
41
Démonter le buffet et le bar
3 personnes
42
Collecter et trier les déchets
3 personnes
43
Faire la vaisselle
2 personnes
44
Nettoyer le lieu
3 personnes
45
Vérifier et sécher le matériel
2 personnes
46
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 45
Tables de buffetqté 3
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Micro sans fil
Batteries externesqté 8
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel de jeu

Sacs à dos d'équipeqté 8
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Crayonsqté 20
Cartes de la villeqté 50
Chasubles d’équipeqté 40
Étiquettes nominativesqté 50
Enveloppesqté 50
Cônesqté 20
Cordeqté 2
Chronomètresqté 8
Calculatricesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 8

Décoration

Guirlandesqté 8
Ballonsqté 100
Nappesqté 9

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40

Cuisine

Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Thermosqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Teste le parcours au moins 7 jours avant le jeu, puis refais-le la veille : travaux, rues barrées et problèmes de signalisation peuvent changer l’itinéraire.
Prépare un sac séparé pour chaque équipe avec les cartes, livrets, stylos, chasubles, enveloppes et chronomètre. Ajoute une liste de contrôle pour vérifier chaque sac en moins de 2 minutes.
Donne aux animateurs un scénario d’urgence et une liste de contacts imprimée. Prévois aussi des batteries externes, des lampes de poche et une solution de repli si la météo rend une étape impraticable.
Fixe les équipes avant le jour J et transmets leurs besoins alimentaires au traiteur au plus tard 5 jours avant. Prévois des étiquettes nominatives pour éviter les hésitations au départ.
Installe l’accueil au moins 90 minutes avant l’arrivée des participants : tables, chaises, signalétique, enceinte, micro et sacs d’équipe doivent être testés avant l’ouverture des inscriptions.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un jeu urbain ?: Prévois 4 à 6 semaines pour un jeu urbain avec parcours, énigmes, animateurs et autorisations. Garde les 7 derniers jours pour le test du trajet, l’impression et l’emballage du matériel.
Quand faut-il tester le parcours d’un jeu urbain ?: Fais un premier repérage au moins 2 semaines avant, puis un second passage la veille. Le premier sert à corriger le scénario ; le second permet de vérifier les travaux, la météo et la sécurité réelle du trajet.
Quel matériel préparer pour chaque équipe ?: Prépare un sac par équipe avec les cartes de ville, le livret d’itinéraire, les énigmes, des stylos, une chasuble, des enveloppes et un chronomètre. Vérifie chaque sac avec une liste imprimée avant de les déposer au point de départ.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un jeu urbain ?: Envoie les invitations 3 à 4 semaines avant la date prévue et fixe une date limite d’inscription à 7 jours. Tu auras ainsi le temps de constituer les équipes, de recueillir les allergies et d’ajuster le catering.

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