Organiser un défi fitness, étape par étape

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commencez par définir les épreuves, leur ordre et la limite de participants avant d’ouvrir les inscriptions. Cette décision détermine le nombre de stations, de chronomètres et de personnes nécessaires pour encadrer le défi.
• Fermez les inscriptions assez tôt pour traiter les réponses et recueillir les besoins alimentaires. Envoyez les horaires, les règles, la tenue recommandée et les consignes d’arrivée au moins 3 jours avant l’événement.
• Préparez le pointage sur papier et en version de secours. Imprimez les cartes de score et les dossards, puis testez le système avec un parcours complet avant l’ouverture des portes.
• Installez les stations avant l’arrivée des participants et laissez des passages dégagés entre les tapis, kettlebells, haltères, cordes et cônes. Inspectez le sol et la salle le matin même, surtout si une partie du défi se déroule dehors.
• Prévoyez le ravitaillement avant le début des épreuves : comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, gardez-les au frais dans les glacières et chargez l’enceinte, le microphone et les chronomètres la veille.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un défi fitness ?

Prévoyez au moins 3 semaines pour réserver le lieu, définir les épreuves, ouvrir les inscriptions et commander les prix ou médailles. Gardez les 3 derniers jours pour les listes, les cartes de score, les informations aux participants et les derniers achats.

Combien de participants prévoir pour un défi fitness ?

Fixez la limite selon le nombre de stations et le temps disponible, plutôt qu’en fonction de la capacité maximale de la salle. Pour un premier défi, prévoyez des groupes de 4 à 6 personnes par rotation afin de limiter l’attente et de faciliter le pointage.

Quand installer les stations de fitness ?

Installez-les au moins 90 minutes avant l’arrivée du premier participant. Gardez ensuite 30 minutes pour tester les distances, les chronomètres, les branchements et la circulation entre les zones.

Que faut-il vérifier le matin d’un défi fitness ?

Vérifiez le sol, les tapis, les poids, les cordes, les cônes, les cartes de score et les formulaires de consentement. Contrôlez aussi la météo, les batteries ou chargeurs et la température des boissons au moins 60 minutes avant le départ.

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