Organiser un cours de musique sans rien oublier
Un cours de musique se prépare dans un ordre précis : inscriptions, besoins des participants, matériel, salle, puis accueil le jour J. Commence par confirmer les participants et leurs informations pratiques, afin d’adapter les supports et les pauses. Prépare ensuite les partitions, les badges et l’équipement avant d’aménager la salle. Le jour du cours, garde une personne à l’inscription et prévois quelques minutes pour présenter le programme avant les exercices.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Inviter les participants
- 2
Traiter les inscriptions
- 3
Recueillir les besoins alimentaires
- 4
Envoyer les informations pratiques
- 5
Établir la liste des participants
- 6
Imprimer la liste de présence
- 7
Préparer le matériel de cours
2 personnes
- 8
Imprimer les partitions
- 9
Créer les badges nominatifs
- 10
Faire les courses
2 personnes
- 11
Vérifier la salle de cours
- 12
Tester l'équipement
2 personnes
- 13
Préparer les pupitres
2 personnes
- 14
Installer les tables
2 personnes
- 15
Installer les chaises
2 personnes
- 16
Installer le comptoir d’inscription
- 17
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 18
Préparer le déjeuner
2 personnes
Événement
- 19
Accueillir les participants
2 personnes
- 20
Enregistrer la présence
- 21
Distribuer les badges nominatifs
- 22
Présenter le programme de la formation
- 23
Distribuer le matériel pédagogique
2 personnes
- 24
Donner un cours de musique
2 personnes
- 25
Animer les exercices
2 personnes
- 26
Animer la pause café
2 personnes
- 27
Réapprovisionner les boissons
- 28
Servir le déjeuner
3 personnes
- 29
Rassembler la vaisselle
2 personnes
- 30
Débriefer les morceaux de musique
2 personnes
- 31
Répondre aux questions des participants
- 32
Encadrer l’exercice de clôture
2 personnes
- 33
Clôturer la formation
Suivi
- 34
Éteindre l’équipement
2 personnes
- 35
Rassembler le matériel de musique
2 personnes
- 36
Remettre les chaises et les tables en place
3 personnes
- 37
Faire la vaisselle
2 personnes
- 38
Nettoyer la salle de cours
3 personnes
- 39
Enlever les déchets
2 personnes
- 40
Ranger les restes de nourriture
- 41
Archiver le matériel pédagogique
- 42
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 43
Rassembler les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 24
- Tablesqté 6
- Table d'inscription
Équipement
- Enceinte Bluetooth
- Microphone
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Pieds de microqté 20
- Métronomesqté 2
- Boîtiers de voteqté 2
Matériel pédagogique
- Tableau blanc
- Marqueurs pour tableau blancqté 6
- Blocs-notesqté 24
- Stylos à billeqté 30
- Crayonsqté 24
- Distributeurs de papierqté 2
- Badges nominatifsqté 24
- Ruban de papierqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 24
- Verres à boireqté 24
- Assiettesqté 24
- Couvertsqté 24
- Carafes d’eauqté 3
Cuisine
- Thermos à caféqté 2
- Plateaux de serviceqté 3
- Couteaux à painqté 2
- Planches à découperqté 2
- Glacièresqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 3
- Balayette et pelle
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe une date limite d’inscription au moins 7 jours avant le cours. Tu auras le temps de traiter les réponses, de recueillir les besoins alimentaires et d’imprimer la liste de présence.
- Prépare les partitions et le matériel pédagogique 2 à 3 jours à l’avance. Imprime quelques exemplaires supplémentaires pour éviter de bloquer un participant arrivé sans support.
- Teste l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, le microphone et l’enceinte au moins 60 minutes avant le début. Vérifie aussi les rallonges et les multiprises : elles manquent souvent quand la disposition de la salle change.
- Installe les chaises, les tables et les pupitres avant l’accueil, puis laisse un passage dégagé vers la table d’inscription. Prévois environ 5 minutes par personne pour l’émargement et la remise des badges si tout le monde arrive en même temps.
- Organise le café, le thé, l’eau et le déjeuner avant le premier exercice. Une pause préparée à l’avance évite d’interrompre le cours pour chercher les tasses, les verres ou les carafes.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour préparer un cours de musique ?
- Prévois environ 7 à 10 jours pour les inscriptions et les informations pratiques, puis 2 à 3 jours pour imprimer les supports et préparer le matériel. Le jour même, arrive au moins 60 minutes avant le début pour tester l’équipement et installer la salle.
- Quand faut-il envoyer les informations aux participants ?
- Envoie les informations pratiques 5 à 7 jours avant le cours, avec l’horaire, l’adresse, le programme et ce que les participants doivent apporter. Un rappel 24 heures avant limite les oublis et les arrivées en retard.
- Combien de partitions faut-il imprimer pour un cours de musique ?
- Imprime un exemplaire par participant confirmé, plus 2 à 3 exemplaires de réserve. Cette marge couvre les inscriptions tardives, les feuilles perdues et les partitions abîmées pendant les exercices.
- Comment préparer la salle avant un cours de musique ?
- Installe les tables, les chaises et les pupitres au moins 45 minutes avant l’accueil, puis teste le microphone, l’enceinte et le vidéoprojecteur. Garde la table d’inscription près de l’entrée et prévois un espace distinct pour le café et le déjeuner.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !