Organiser un concours de design, étape par étape

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Rédigez le règlement avant d’ouvrir les inscriptions : précisez le thème, le format attendu, les délais, les critères de notation et la manière de départager les égalités. Les participants doivent recevoir ces informations avec le formulaire.
• Confirmez les jurés au moins 4 semaines avant le concours et envoyez-leur les formulaires d’évaluation avant l’événement. Un jury qui découvre les critères le jour même risque de noter de façon incohérente.
• Fermez les inscriptions assez tôt pour attribuer un numéro à chaque participant et envoyer les consignes finales. Prévoyez au minimum 7 jours pour confirmer les participants, leurs horaires et leurs besoins alimentaires.
• Préparez un poste de travail par participant, puis ajoutez une marge pour les déplacements et le jury. Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, les haut-parleurs, le microphone, les rallonges et les multiprises avant l’installation complète.
• Installez d’abord les tables, les chaises et les postes de travail, puis la table du jury et le comptoir d’enregistrement. Mettez les boissons au frais et préparez les en-cas après le montage afin de garder la zone de compétition dégagée.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de design ?

Prévoyez 6 à 8 semaines pour un concours avec inscriptions et jury. Les 2 premières semaines servent à cadrer le concept, le règlement et le lieu ; gardez la dernière semaine pour les confirmations, les impressions et la vérification du matériel.

Quand faut-il ouvrir les inscriptions à un concours de design ?

Ouvrez-les dès que le règlement, les critères d’évaluation et le lieu sont confirmés, idéalement 4 semaines avant l’événement. Fermez le formulaire au moins 7 jours avant pour traiter les inscriptions et attribuer les numéros de course.

Combien de jurés faut-il prévoir pour un concours de design ?

Prévoyez au moins 3 jurés pour limiter l’effet d’un avis individuel ; ajoutez-en un quatrième si le nombre de participants est élevé ou si plusieurs catégories sont évaluées. Confirmez leur disponibilité 4 semaines à l’avance.

Que faut-il vérifier la veille d’un concours de design ?

La veille, contrôlez les kits de compétition, les formulaires du jury, les numéros de course, la signalétique et chaque équipement électrique. Vérifiez aussi les boissons, les en-cas et les besoins alimentaires afin de ne rien devoir acheter dans l’urgence.