Organiser un concours de bricolage sans rien laisser au hasard
Un concours de bricolage se prépare dans un ordre précis : d’abord le thème et le règlement, puis les inscriptions, le matériel et la logistique du lieu. Prévoyez assez de temps pour constituer les équipes, préparer un kit identique par groupe et imprimer les critères du jury. Le jour J, l’accueil et l’enregistrement doivent être séparés de l’espace de création. Ce sont souvent les rallonges, la protection des tables et les besoins alimentaires qui sont réglés trop tard.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Définir le thème du concours
2 personnes
- 2
Rédiger le règlement du concours
2 personnes
- 3
Contacter les membres du jury
- 4
Réserver le lieu
- 5
Envoyer les invitations
2 personnes
- 6
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 7
Recueillir les besoins alimentaires
- 8
Répartir les équipes
2 personnes
- 9
Imprimer les critères du jury
- 10
Imprimer la liste des participants
- 11
Acheter les prix
- 12
Faire les courses
2 personnes
- 13
Trier le matériel de bricolage
3 personnes
- 14
Préparer les kits de travail
3 personnes
- 15
Emballer les prix
2 personnes
Événement
- 16
Installer les tables
4 personnes
- 17
Installer les chaises
3 personnes
- 18
Déployer le film de protection
3 personnes
- 19
Disposer le matériel de bricolage
4 personnes
- 20
Installer la table du jury
2 personnes
- 21
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
- 22
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 23
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 24
Accueillir les participants
3 personnes
- 25
Enregistrer les équipes
2 personnes
- 26
Expliquer les règles du match
- 27
Distribuer les kits de travail
3 personnes
- 28
Accompagner la compétition
5 personnes
- 29
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 30
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 31
Faire un rangement intermédiaire
3 personnes
- 32
Rassembler les travaux
3 personnes
- 33
Accompagner l’évaluation du jury
3 personnes
- 34
Mettre le buffet en place
4 personnes
- 35
Servir le buffet
4 personnes
- 36
Organiser la remise des prix
2 personnes
- 37
Photographier les travaux
- 38
Saluer les participants à leur départ
3 personnes
Suivi
- 39
Ranger à nouveau le matériel
4 personnes
- 40
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 41
Rassembler les déchets
3 personnes
- 42
Faire la vaisselle
3 personnes
- 43
Nettoyer l’espace
4 personnes
- 44
Emballer les restes
2 personnes
- 45
Inventorier le matériel
2 personnes
- 46
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 47
Partager les photos
- 48
Remercier les participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 50
- Table d'inscription
- Table du jury
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Petits bolsqté 12
- Plateaux de serviceqté 8
Équipement
- Bouilloiresqté 2
- Machine à café
- Glacièresqté 3
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Appareil photo
Matériel de bricolage
- Papier de couleurqté 10
- Feuilles de cartonqté 60
- Papier journalqté 2
- Tabliersqté 45
- Ciseauxqté 30
- Pistolets à colleqté 8
- Cartouches de colleqté 40
- Rouleaux de ruban adhésifqté 12
- Pinceauxqté 50
- Bols de mélangeqté 30
- Palettes de peintureqté 20
- Crayons de couleurqté 12
- Feutresqté 12
- Crayons de cireqté 8
- Règlesqté 20
- Corde de bricolageqté 6
- Laineqté 10
- Bâtonnets en boisqté 300
- Bouchons en liègeqté 100
- Pomponsqté 200
- Yeux mobilesqté 200
- Perlesqté 500
- Nettoyants pour pipesqté 200
- Tapis d'argileqté 10
- Pâte à modelerqté 10
- Pics à brochettesqté 200
- Élastiquesqté 200
- Sets de tableqté 50
- Étiquettes nominativesqté 60
- Cartes de créationqté 60
- Fiches de juryqté 20
- Sets de stylosqté 20
Décoration
- Nappesqté 8
- Ballonsqté 50
- Guirlandesqté 6
- Coupesqté 3
- Rubans de médailleqté 3
- Panneaux de tableqté 3
Nettoyage
- Aspirateur
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Bacs à vaisselleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par le thème et le règlement, puis envoyez les invitations seulement quand la durée, les règles d’utilisation du matériel et les critères du jury sont fixés. Gardez au moins 2 semaines avant la date pour traiter les inscriptions.
- Préparez un kit de travail par équipe, avec les mêmes quantités de papier, carton, ruban adhésif et outils. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour remplacer un ciseau perdu, une cartouche de colle vide ou du matériel abîmé.
- Installez trois zones distinctes : une table d’inscription à l’entrée, les tables de création protégées par un film et une table du jury à l’écart. Faites l’installation au moins 1 heure avant l’arrivée des participants.
- Vérifiez les branchements avant de placer les pistolets à colle et les bouilloires. Prévoyez les rallonges et multiprises nécessaires, sans surcharger une seule prise, et gardez les câbles hors des passages.
- Traitez les besoins alimentaires dès la clôture des inscriptions, puis mettez les boissons au frais et préparez café et thé avant l’accueil. Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure et imprimez la liste des participants le jour précédent.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un concours de bricolage ?
- Prévoyez au moins 2 semaines pour définir le règlement, réserver le lieu, contacter le jury et gérer les inscriptions. Gardez ensuite une demi-journée pour trier le matériel et préparer les kits.
- Quand préparer les kits de bricolage ?
- Préparez-les 1 à 2 jours avant le concours, une fois les équipes réparties. Contrôlez chaque kit avec la même liste et gardez environ 10 % de matériel de rechange.
- Combien de temps avant faut-il installer la salle ?
- Commencez l’installation au moins 1 heure avant l’arrivée des participants. Les tables, chaises, protections, branchements, matériel de bricolage et table du jury doivent être en place avant l’ouverture de l’inscription.
- Que faut-il prévoir pour le jury d’un concours de bricolage ?
- Préparez les critères imprimés, une table séparée et la liste des participants ou des équipes. Transmettez le règlement et les critères au jury au moins 3 jours avant le concours pour éviter les interprétations différentes.
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