Organiser un concert étape par étape

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commencez par la date, le lieu et les artistes : bloquez ces trois éléments au moins 8 à 12 semaines avant le concert. Sans cette base, le programme, les invitations et les réservations restent difficiles à finaliser.
• Préparez le programme avant d’envoyer les invitations. Indiquez les horaires de passage, l’ouverture des portes et les informations utiles sur les artistes pour réduire les questions le jour du concert.
• Ne limitez pas la vérification technique au matériel visible : contrôlez aussi la table de mixage, les haut-parleurs, les retours de scène, les microphones, les câbles XLR, les rallonges et les multiprises au moins 7 jours avant.
• Réservez une vraie plage pour le montage le jour même. Prévoyez plusieurs heures pour monter la scène, installer la sonorisation, brancher les projecteurs et tester chaque microphone avant l’arrivée du public.
• Organisez l’accueil et le service avant d’ouvrir le lieu : installez le comptoir d’entrée, les tables, les chaises, les boissons au frais et le matériel de service. Vérifiez également les sorties de secours et la météo la veille.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concert ?

Prévoyez 8 à 12 semaines pour un concert avec réservation d’artistes, inscriptions et installation technique. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer le matériel, les besoins alimentaires, la liste des visiteurs et les prévisions météo.

Quand réserver les artistes pour un concert ?

Réservez les artistes dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement 2 à 3 mois avant le concert. Le programme et les invitations dépendent ensuite de leurs horaires et de leurs besoins techniques.

Combien de temps faut-il pour monter la scène et le son ?

Comptez au moins 3 à 4 heures pour monter la scène, installer la sonorisation et brancher l’éclairage, puis ajoutez du temps pour les essais. Ouvrez le lieu suffisamment tôt pour régler les microphones et les retours avant l’arrivée du public.

Que faut-il vérifier la veille d’un concert ?

La veille, contrôlez la liste définitive des visiteurs, les courses, les boissons, le matériel récupéré et les informations transmises aux artistes. Vérifiez aussi la météo et les sorties de secours afin d’adapter l’accueil si nécessaire.