Organiser un camp de rafting, étape par étape

Un camp de rafting se prépare dans un ordre précis : d’abord le parcours, le niveau de l’eau et les réservations, puis les participants, le transport et la sécurité. Prévoyez ensuite les groupes de bateaux, les accompagnateurs, les repas et le matériel de camping. Les oublis les plus fréquents concernent les formulaires d’autorisation, les informations médicales et le matériel étanche. Ce plan vous aide à avancer semaine après semaine, jusqu’à l’installation du camp et au départ sur l’eau.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le programme
2 personnes
2
Vérifier le parcours de rafting et le niveau de l’eau
2 personnes
3
Réserver les bateaux de rafting et le matériel
4
Réserver le terrain de camping
5
Prévoir le transport des participants
2 personnes
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Collecter les informations médicales
2 personnes
10
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
11
Finaliser la liste des participants
2 personnes
12
Répartir les groupes pour les bateaux
2 personnes
13
Planifier les accompagnateurs et les instructeurs
2 personnes
14
Vérifier les prévisions météo
15
Partager l’itinéraire et les numéros d’urgence
16
Envoyer aux participants les informations pratiques
17
Vérifier le matériel de rafting
3 personnes
18
Vérifier le matériel de tente
3 personnes
19
Faire les courses
3 personnes
20
Remplir les glacières
2 personnes
21
Préparer les repas
3 personnes
22
Charger le matériel
4 personnes
23
Aménager le terrain de camping
4 personnes
24
Monter les tentes
6 personnes
25
Installer la table d'information
2 personnes
26
Préparer les bateaux de rafting
4 personnes
27
Préparer le matériel de sécurité
3 personnes

Événement

28
Accueillir les participants
4 personnes
29
Enregistrer la présence
2 personnes
30
Prendre les bagages et les objets de valeur
2 personnes
31
Distribuer les boissons de bienvenue
2 personnes
32
Donner les consignes de sécurité
3 personnes
33
Distribuer les combinaisons isothermes et les gilets de sauvetage
4 personnes
34
Distribuer les casques et les pagaies
3 personnes
35
Faire changer les participants
3 personnes
36
Accompagner les équipes de bateaux jusqu'au point de départ
5 personnes
37
Encadrer la sortie en rafting
6 personnes
38
Accompagner les participants au camp
5 personnes
39
Récupérer le matériel de rafting
4 personnes
40
Nettoyer les combinaisons et les gilets de sauvetage
3 personnes
41
Installer le buffet du dîner
4 personnes
42
Servir le dîner
4 personnes
43
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
44
Allumer le feu de camp en toute sécurité
2 personnes
45
Encadrer le programme du soir
4 personnes
46
Distribuer les en-cas du soir
2 personnes
47
Éteindre le feu de camp
2 personnes
48
Accompagner les participants vers les tentes
4 personnes

Suivi

49
Rassembler les déchets
3 personnes
50
Ranger le petit-déjeuner
3 personnes
51
Démonter les tentes
6 personnes
52
Nettoyer le site
4 personnes
53
Sécher le matériel de rafting
4 personnes
54
Faire la vaisselle
3 personnes
55
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
56
Charger le matériel
4 personnes
57
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
58
Retourner le matériel loué
2 personnes
59
Trier les objets perdus
2 personnes
60
Informer les participants des objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Bateaux de raftingqté 4
Pagaiesqté 28
Gilets de sauvetageqté 30
Casquesqté 30
Combinaisons néoprèneqté 28
Chaussures d’eauqté 28
Lignes de lancerqté 4
Mousquetonsqté 12
Tonneaux étanchesqté 8
Étuis étanches pour téléphoneqté 6
Siffletsqté 10
Lampes de pocheqté 10
Sacs de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Cartes de parcours imperméablesqté 4

Camping

Tentesqté 10
Matelas de couchageqté 28
Sacs de couchageqté 28
Coussinsqté 28
Bâches de solqté 10
Piquetsqté 80
Marteauqté 3

Mobilier

Chaises de campingqté 12
Tables pliantesqté 6
Tentes de réceptionqté 2
Bacs de rangementqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 35
Couvertsqté 35
Planches à découperqté 4
Ciseauxqté 3

Cuisine

Brûleurs à gazqté 3
Casserolesqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Louchesqté 6
Couteau de chefqté 4
Bouteilles de gazqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 2
Lampes à pilesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Batteries externes rechargeablesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Serpillièreqté 2
Balaiqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commencez par vérifier le parcours et le niveau de l’eau avant d’envoyer les invitations. Réservez les bateaux, les équipements et le terrain de camping dès que la date et le programme sont fixés.
Fixez une date limite d’inscription au moins 3 semaines avant le départ. Vous aurez ainsi le temps de recueillir les besoins alimentaires, les informations médicales et les formulaires d’autorisation.
Constituez les groupes de bateaux après avoir finalisé la liste des participants. Prévoyez un accompagnateur ou un instructeur pour chaque groupe selon le niveau et les règles du parcours.
Envoyez l’itinéraire, les numéros d’urgence et les informations pratiques au plus tard 7 jours avant le camp. Indiquez clairement les horaires, le transport, les vêtements à prévoir et les conditions de participation.
Faites une vérification du matériel 2 à 3 jours avant le départ, puis chargez les bateaux, les équipements de sécurité, les tentes et les glacières selon une liste de contrôle. Les étuis étanches, les sifflets et les lampes de poche sont faciles à oublier.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un camp de rafting ?: Commencez idéalement 6 à 8 semaines avant le départ. Ce délai permet de réserver le parcours, les bateaux, le matériel et le camping, puis de gérer les inscriptions et le transport.
Quand faut-il répartir les participants dans les bateaux ?: Faites la répartition après la clôture des inscriptions, environ 2 à 3 semaines avant le camp. Tenez compte du nombre de places, du niveau des participants, des besoins médicaux et des accompagnateurs disponibles.
Quand vérifier la météo et le niveau de l’eau ?: Consultez les prévisions 5 à 7 jours avant le départ, puis faites une dernière vérification la veille. Le niveau de l’eau et les conditions météo peuvent modifier le parcours ou l’horaire.
Que faut-il envoyer aux participants avant un camp de rafting ?: Envoyez les informations pratiques au moins 7 jours avant : programme, itinéraire, horaires de transport, équipement à prendre, contacts d’urgence et consignes pour la nuit sous tente. Rappelez aussi la date limite pour signaler un changement.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.